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E-Commerce & Onlinehandel mit Haufe X360
Wenn Shop, Marktplätze, Lager, Versand und Buchhaltung getrennt laufen, entsteht Handarbeit: Bestellungen werden übertragen, Bestände abgeglichen, Rechnungen nachgebucht. Haufe X360 führt diese Abläufe auf einer gemeinsamen Datenbasis zusammen, easyKaufmann bindet Ihre Verkaufskanäle an.
- Bestellungen aus Shop und Marktplatz automatisch als Auftrag im ERP
- Bestände zwischen Shop und Lager abgeglichen
- Versand, Rechnung und Buchhaltung ohne erneute Eingabe
Unsere Kunden vertrauen auf unsere Expertise
Von mittelständischen Produktionsbetrieben bis zu internationalen Dienstleistern setzen zahlreiche Unternehmen auf easyKaufmann und Haufe X360.
ERP-Module für E-Commerce und Onlinehandel
Shop- und Marktplatzanbindung
Shopware, Shopify, Magento, WooCommerce und Amazon lassen sich direkt anbinden, weitere Marktplätze über Channable.
- Aufträge, Kunden, Artikel und Bestände synchronisieren
- Mehrere Shops und Kanäle an einem ERP
- Datenaustausch in beide Richtungen
Artikel- und Stammdaten
Artikel, Varianten und Preise pflegen Sie einmal im ERP. Von dort gehen sie an Shops und Marktplätze.
- Variantenartikel mit Merkmalen
- Preise und Staffelpreise zentral
- Produktdaten über Channable an weitere Kanäle
Auftragsmanagement
Bestellungen laufen als Auftrag in Haufe X360 ein und durchlaufen von dort Lager, Versand und Rechnung.
- Aufträge aus allen Kanälen an einer Stelle
- Retouren als eigener Vorgang im ERP
- Liefer- und Statusinformationen zurück an den Shop
Bestand, Lager und Einkauf
Die Warenwirtschaft führt Bestände je Lager und legt fest, welche Mengen im Shop sichtbar sind.
- Bestandsabgleich gegen Überverkäufe
- Bedarfsplanung mit automatischen Verkaufsprognosen
- Scannergestützte Lagerprozesse mit der nxt MDE Lager-App
Versand
Über Sendcloud und ShipXpert entstehen Versandlabels direkt aus dem Auftrag, Trackingnummern fließen automatisch zurück.
- Labels aus dem ERP heraus
- Trackingnummern zurück an Auftrag und Kunde
- Mehrere Versanddienstleister nach Ihren Regeln
Finanzbuchhaltung und CRM
Rechnungen, Zahlungen und Kundendaten laufen in dieselbe Datenbasis wie die Aufträge. Die Finanzbuchhaltung ist GoBD-konform.
- Marktplatz-Abrechnungen in der Buchhaltung
- Kundendaten aus dem Shop für Vertrieb und Service
- Echtzeit-Vernetzung zwischen ERP und CRM
Vertriebskanäle zentral steuern
Kevin Konrad von nxt gen digital, einer Marke von easyKaufmann, erklärt, wie Haufe X360 Onlineshops, Marktplätze und Kassensysteme über API-Anbindungen zentral steuert.
Video vom YouTube-Kanal Haufe X360
Beim Abspielen wird das Video von YouTube geladen, dabei werden Daten an YouTube übertragen. Datenschutz · Auf YouTube ansehen
Ein System statt vieler Insellösungen
Haufe X360 ist modular. Sie starten mit den Bereichen, die Ihr Onlinehandel heute braucht, und ergänzen weitere Module oder Kanäle, wenn das Geschäft wächst. Anpassungen gelingen über No-Code- und Low-Code-Werkzeuge.
Shop und ERP: wo im Onlinehandel die Handarbeit entsteht
Ein Onlineshop ist auf den Verkauf ausgelegt, nicht auf das, was danach kommt. Lager, Einkauf, Versand, Rechnung und Buchhaltung brauchen ein System, das jede Bestellung weiterverarbeitet. Fehlt die Verbindung, übernehmen Menschen die Übertragung, und jede Übertragung ist eine Fehlerquelle.
Eine Datenbasis statt vieler Abgleiche
Solange Shop, Marktplatz, Lager und Buchhaltung eigene Datenbestände führen, muss jemand sie abgleichen. Mit einem ERP als zentraler Datenbasis entsteht jeder Datensatz einmal: Der Artikel wird im ERP gepflegt und an die Kanäle übergeben, die Bestellung kommt als Auftrag zurück und läuft ohne erneute Eingabe bis zur Buchung durch.
Bestände: wie aktuell ist aktuell genug?
Überverkäufe entstehen, wenn ein Kanal Ware anbietet, die ein anderer schon verkauft hat. Entscheidend ist deshalb, dass Bestände zwischen ERP und Kanälen laufend abgeglichen werden und dass reservierte Mengen aus offenen Aufträgen nicht mehr als verfügbar gelten. Welche Lager im Shop sichtbar sind, legen Sie in der Warenwirtschaft fest.
Mehrere Kanäle, eine Abwicklung
Wer neben dem eigenen Shop auf Marktplätzen verkauft, hat unterschiedliche Bestell- und Abrechnungswege. Laufen alle Bestellungen als Auftrag im ERP ein, ist die Abwicklung für jeden Kanal gleich. Marktplatzgebühren und Auszahlungen gehören in die Finanzbuchhaltung, damit die Marge je Kanal sichtbar wird.
Versand und Retouren gehören zum Auftrag
Versandlabel, Trackingnummer und Retoure sind keine eigenen Vorgänge, sondern Schritte desselben Auftrags. Werden sie aus dem ERP heraus angestoßen und zurückgemeldet, sehen Kundenservice und Buchhaltung denselben Stand.
Skalieren ohne neue Insellösungen
Mit jedem neuen Kanal wächst die Versuchung, ein weiteres Werkzeug dazuzunehmen. Ein modulares ERP erlaubt es, Kanäle und Funktionen zu ergänzen, ohne dass eine neue Datenquelle entsteht, die wieder abgeglichen werden muss.
ip.labs
Mit dem Einstieg ins B2C-Geschäft stieg bei ip.labs die Zahl der Rechnungen sprunghaft. Haufe X360 automatisiert heute die Finanz- und Controllingprozesse des Anbieters von E-Commerce-Software.
Viele Prozesse in der Finanzbuchhaltung und im Controlling laufen deutlich einfacher und automatisierter ab. Außerdem haben wir jederzeit einen ganzheitlichen Blick auf die Entwicklung unserer Kennzahlen, was im volatilen E-Commerce sehr wichtig ist.
Antworten rund um E-Commerce und Onlinehandel
Welche Shopsysteme lassen sich an Haufe X360 anbinden?
Direkte Schnittstellen gibt es für Shopware, Shopify, Magento beziehungsweise Adobe Commerce und WooCommerce. Amazon wird direkt angebunden, weitere Marktplätze und Preisportale über Channable.
Werden Bestellungen automatisch ins ERP übernommen?
Ja. Bestellungen aus angebundenen Shops und Kanälen werden in Haufe X360 als Auftrag angelegt, ohne manuelles Übertragen.
Lassen sich mehrere Shops an ein ERP anbinden?
Ja. Mehrere Shops und Verkaufskanäle können an dasselbe ERP angebunden werden, Artikel und Bestände werden zentral geführt.
Wie wird der Versand angebunden?
Über Sendcloud oder ShipXpert. Die Sendungsdaten kommen aus dem Auftrag, Label und Trackingnummer fließen zurück ins ERP.
Wo werden die Produktdaten gepflegt?
Zentral in Haufe X360. Von dort werden Artikel, Varianten, Preise und Bestände an Shops und Marktplätze übergeben.
E-Commerce-Prozesse unverbindlich besprechen
Wir zeigen Ihnen, wie Ihre Shops, Marktplätze und Ihr Versand an Haufe X360 angebunden werden.