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Die nxt MDE App für Haufe X360
Mit der nxt MDE App digitalisieren Sie Ihre Lagerprozesse vollständig. Bestände werden dort erfasst, wo sie entstehen: am Regal, per Scanner oder Smartphone.
Typische Ausgangslage
Papierbasierte Lagerbestände
Bestände werden auf Listen notiert und später ins System übertragen. Fehler und Verzögerungen sind vorprogrammiert.
Keine Echtzeit-Bestände
Zwischen Buchung und Realität liegen Stunden oder Tage. Verfügbarkeiten stimmen nicht.
Doppelte Datenerfassung
Was am Regal erfasst wird, muss im Büro erneut eingegeben werden.
Was die App leistet
Scannen statt tippen
Wareneingang, Umlagerung und Kommissionierung laufen über den Barcode, ohne manuelle Eingabe.
Bestände in Echtzeit
Jede Bewegung wird sofort in Haufe X360 gebucht. Verfügbarkeiten stimmen in allen Kanälen.
Umlagerungen und Inventur
Umlagerungen zwischen Lagerplätzen und Standorten sowie die Inventur laufen mobil.
Versandlabel direkt erzeugen
Im Zusammenspiel mit der Versandanbindung entsteht das Label direkt aus dem Prozess heraus.
Eine Erweiterung aus dem eigenen Haus
Die App ist als Erweiterung für Haufe X360 entwickelt und geprüft. Sie bucht direkt in das ERP, es entsteht kein Nebensystem, das gepflegt werden muss.
- Implementierung von Haufe X360 für mittelständische Unternehmen
- Entwicklung individueller Schnittstellen und Integrationen
- Digitalisierung von Service- und Außendienstprozessen
- Schulung, Support und kontinuierliche Weiterentwicklung
So läuft es in der Praxis
Ware trifft ein
Der Wareneingang wird per Scan gegen die Bestellung gebucht.
Einlagerung
Der Lagerplatz wird gescannt, die Buchung erfolgt sofort im ERP.
Kommissionierung
Die App führt durch die Pickliste, jede Entnahme wird bestätigt.
Versand
Sendungsdaten und Label entstehen aus dem Auftrag heraus.
Bestand aktuell
Der Bestand in Haufe X360 entspricht jederzeit dem Bestand im Regal.
Die nxt MDE Lager-App in Aktion
Im Video sehen Sie, wie Wareneingänge per Scanner erfasst, Bewegungen sofort im ERP gebucht und Bestände automatisch aktualisiert werden.
Video vom YouTube-Kanal easyKaufmann
Beim Abspielen wird das Video von YouTube geladen, dabei werden Daten an YouTube übertragen. Datenschutz · Auf YouTube ansehen
So sieht die nxt MDE Lager-App aus
Alle Lagerprozesse laufen über dieselbe Oberfläche, vom Scannen bis zur Buchung.
Was mobile Erfassung im Betrieb verlangt
Eine App ist kein kleineres Abbild der Bürooberfläche. Wer sie im Lager oder beim Kunden benutzt, hat eine Hand frei, wenig Zeit und oft schlechtes Netz. Das verändert die Anforderungen grundlegend.
Offline ist der Normalfall, nicht die Ausnahme
In Hallen, Kellern und Neubauten gibt es kein Netz. Eine App, die nur online funktioniert, wird deshalb nicht benutzt, sondern umgangen, und dann wird wieder auf Papier notiert.
Wichtig ist die Frage, was beim Synchronisieren passiert, wenn in der Zwischenzeit jemand anders denselben Datensatz geändert hat. Diese Konfliktfälle müssen definiert sein, sonst entscheidet der Zufall.
Weniger Felder, klarere Führung
Jedes Pflichtfeld, das unterwegs ausgefüllt werden muss, kostet Akzeptanz. Was sich aus dem Vorgang ableiten lässt, sollte vorbelegt sein. Was nachträglich im Büro ergänzt werden kann, sollte nicht unterwegs erzwungen werden.
Rechte und Sichtbarkeit
Auf einem Gerät, das durch den Betrieb wandert, gehören nicht alle Daten. Sinnvoll ist, den Zugriff auf die eigenen Vorgänge zu begrenzen und Preisinformationen nur dort zu zeigen, wo sie gebraucht werden.
Einführung entscheidet über die Nutzung
Der häufigste Grund, warum eine App liegen bleibt, ist nicht die Technik. Es ist die fehlende Einführung. Zwei Stunden gemeinsame Nutzung am ersten Tag ersparen Wochen Nachfragen, und die Rückmeldungen aus dieser Runde sind die besten Hinweise für die Feinkonfiguration.
Fragen zur nxt MDE Lager-App
Welche Prozesse deckt die App ab?
Wareneingang, Einlagerung, Umlagerung, Kommissionierung, Versand und Inventur.
Brauche ich spezielle Hardware?
Die App läuft auf gängigen mobilen Endgeräten. Ob ein dedizierter Scanner sinnvoll ist, hängt vom Umschlag ab und wird im Vorgespräch geklärt.
Wie hängt die App mit der Warenwirtschaft zusammen?
Die App bucht direkt in die Warenwirtschaft von Haufe X360. Es entsteht kein Nebensystem.
Was passiert, wenn zwei Personen denselben Vorgang bearbeiten?
Beim Synchronisieren wird der Konflikt erkannt und gemeldet, statt einen Stand stillschweigend zu überschreiben. Wie damit umzugehen ist, wird im Projekt festgelegt.
Sehen alle Nutzenden alle Daten?
Nein. Der Zugriff lässt sich auf die eigenen Vorgänge begrenzen, und Preisinformationen werden nur dort gezeigt, wo sie gebraucht werden. Auf einem Gerät, das durch den Betrieb wandert, ist das sinnvoll.
Wie wird die App im Team eingeführt?
Am wirksamsten ist eine gemeinsame Nutzung am ersten Tag, direkt am Arbeitsplatz. Die Rückmeldungen daraus sind die besten Hinweise für die Feinkonfiguration.
Sprechen wir über Ihre Prozesse
Wir zeigen Ihnen, wie sich die App in Ihre bestehenden Abläufe und Ihr Haufe X360 einfügt.