Serviceauftrag direkt im ERP erstellen.
Der Auftrag wird automatisch an die Field Service Planung übergeben und digital weiterverarbeitet.
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HAUFE X360 SERVICE APP FÜR DEN AUSSENDIENST
Service App für Haufe X360 - Die nxtgen Field Service App
Mit der nxtgen Field Service App für Haufe X360 integrieren Sie Einsatzplanung, mobile Rückmeldung, Materialverbrauch und Abrechnung direkt in Ihr ERP – ohne Medienbrüche, ohne doppelte Datenerfassung.
Haufe X360
Gold-Partner
ISV-Partner
Premium
Made for
Field Service
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Viele Service-Teams arbeiten noch mit Papier, Telefonabsprachen und manueller Nachbearbeitung. Das kostet Zeit, sorgt für Fehler und verzögert die Abrechnung.
Papierberichte & manuelle Dokumentation
Serviceberichte werden auf Papier ausgefüllt und müssen manuell übertragen werden – oft unvollständig o. verspätet.
Das Ergebnis:
Rückfragen zw. Außendienst und Büro
Fehlende Informationen zu Anlagen, Ersatzteilen oder Wartungsprotokollen führen häufig zu Rückfragen.
Techniker müssen:
Material & Ersatzteile nicht transparent
Welche Teile wurden verbaut? Welche Materialien wurden benötigt?
Ohne digitale Erfassung entstehen schnell Probleme:
Doppelte Arbeit
im Büro
Serviceberichte werden im Innendienst erneut erfasst.
Das bedeutet:
Unsere Lösung: Digitaler Service mit der nxt Field Service App für Haufe X360
Mit der nxtgen Field Service App für Haufe X360 digitalisieren Sie Ihren technischen Außendienst vollständig.
Mit der nxt Field-Service App digitalisieren Sie Ihren technischen Außendienst vollständig.
Servicetechniker erfassen Serviceberichte, Zeiten, Materialien und Fotos direkt vor Ort – strukturiert, mobil und vollständig.
Alle Daten werden automatisch mit Haufe X360 synchronisiert.
So entstehen durchgängige Prozesse von der Einsatzplanung bis zur Abrechnung.
Die nxt Field-Service App verbindet Ihren Außendienst direkt mit Haufe X360 und schafft transparente, automatisierte Serviceprozesse.
Planen statt koordinieren müssen.
Digitale Einsatzplanung in Echtzeit
Techniker, Termine, Ressourcen – alles zentral geplant.
Disponenten sehen jederzeit:
So lassen sich Einsätze schneller planen und effizienter koordinieren.
Erfassen. Synchronisieren. Fertig.
Mobile Serviceberichte direkt vor Ort
Servicetechniker dokumentieren ihre Einsätze direkt in der App.
Erfasst werden:
Alle Daten werden automatisch mit Haufe X360 synchronisiert.
Keine Papierformulare. Keine doppelte Datenerfassung.
Bestände im Griff – auch im Außendienst.
Transparente Material- & Ersatzteilverwaltung
Verbrauchte Materialien werden direkt im Einsatz gebucht.
So behalten Sie jederzeit den Überblick über:
Materialbewegungen werden automatisch im ERP verbucht.
Vom Einsatz zur Rechnung ohne Umwege.
Schnellere Fakturierung & saubere Abrechnung
Alle Servicedaten liegen sofort vollständig im System vor.
Dadurch können Serviceaufträge direkt abgerechnet werden.
Das bedeutet:
Warum eine Service-App für Haufe X360?
Viele Unternehmen nutzen Haufe X360 bereits als ERP-System – doch im Außendienst fehlen oft mobile, integrierte Lösungen.
Die Haufe X360 Service App schließt genau diese Lücke:
So läuft ein Serviceeinsatz mit der nxt Field Service App
Vom Serviceauftrag im ERP bis zur automatischen Abrechnung – alle Schritte digital und nahtlos verbunden.
Die wichtigsten Vorteile einer digitalen Field Service Lösung
Die nxt Field Service App ist mehr als nur eine mobile Anwendung – sie digitalisiert Ihren gesamten Serviceprozess.
Von der Einsatzplanung über die mobile Dokumentation bis zur Abrechnung im ERP:
Ihre Techniker haben jederzeit Zugriff auf alle relevanten Informationen und können Serviceleistungen effizient und transparent erfassen.
Mehr Effizienz
Digitale Serviceprozesse reduzieren Abstimmungen zwischen Außendienst und Büro.
Techniker, Disponenten und ERP arbeiten in einem durchgängigen Field Service Workflow zusammen.
Mehr Transparenz
Alle Serviceeinsätze, Zeiten und Materialien sind zentral im System verfügbar.
Unternehmen behalten jederzeit den Überblick über Aufträge, Servicehistorie und Ersatzteile.
Schnellere Abrechnung
Digitale Serviceberichte werden automatisch im ERP zur Fakturierung übernommen.
Leistungen, Zeiten und Materialien stehen sofort für die Rechnungsstellung bereit.
Höhere Servicequalität
Digitale Dokumentation sorgt für transparente und nachvollziehbare Serviceeinsätze.
Kunden erhalten vollständige Serviceberichte mit Leistungen, Fotos und Unterschriften.
NXTGEN FIELD SERVICE APP
Ideal für Unternehmen mit technischem Außendienst
Die nxt Field Service App wurde speziell für Unternehmen entwickelt, die Serviceeinsätze, Wartungen oder technische Dienstleistungen beim Kunden vor Ort durchführen.
Besonders profitieren Unternehmen, die ihre Serviceprozesse digitalisieren, Außendienst und ERP-System miteinander verbinden und ihre Serviceorganisation effizient steuern möchten.
Nahtlos integriert in Haufe X360
Die nxt Field Service App erweitert Haufe X360 um leistungsstarke Funktionen für den technischen Außendienst und verbindet Serviceeinsätze direkt mit Ihrem ERP-System.
Alle relevanten Daten werden automatisch zwischen Field Service App und ERP synchronisiert – für durchgängige digitale Serviceprozesse ohne Medienbrüche.
Techniker greifen mobil auf Kunden- und Anlageninformationen zu.
Materialverbrauch wird direkt im System gebucht.
Techniker sehen verfügbare Ersatzteile und Lagerbestände in Echtzeit.
easyKaufmann Ihr Haufe X360 Partner für digitale ERP- und Serviceprozesse
easyKaufmann begleitet Unternehmen bei der Einführung moderner ERP- und Service-Lösungen und unterstützt Sie dabei, Ihre Serviceorganisation nachhaltig zu digitalisieren.
Als erfahrener Haufe X360 Partner verbinden wir ERP-Systeme, Serviceprozesse und individuelle Anforderungen zu einer durchgängigen digitalen Lösung.
Unsere Leistungen
Wir entwickeln maßgeschneiderte Softwarelösungen, die sich im rauen Arbeitsalltag bewähren - effizient, flexible und passgenau.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre digitale Transformation gestalten - individuell, ganzheitlich und auf Augenhöhe.
Häufige Fragen zur nxt Field Service App für Haufe X360
Ein ERP-Wechsel bringt viele Fragen mit sich – hier finden Sie die wichtigsten Antworten auf einen Blick.
Eine Haufe X360 Service App unterstützt Unternehmen dabei, Serviceeinsätze digital zu planen, vor Ort mobil zu dokumentieren und alle Daten automatisch mit dem ERP zu synchronisieren. Dazu gehören unter anderem Arbeitszeiten, Leistungen, Ersatzteile, Fotos und Serviceberichte.
Die Lösung eignet sich besonders für Unternehmen mit technischem Außendienst, Wartung, Instandhaltung oder Serviceeinsätzen beim Kunden vor Ort. Typische Einsatzbereiche sind Maschinenbau, Anlagenservice, SHK, Medizintechnik und Facility Management.
Ja, die nxtgen Field Service App ist direkt an Haufe X360 angebunden. Serviceaufträge, Kundeninformationen, Materialien, Lagerbestände sowie Serviceberichte und Abrechnungsdaten werden nahtlos zwischen App und ERP synchronisiert.
Mit einer Service App reduzieren Sie Papierprozesse, vermeiden doppelte Datenerfassung und beschleunigen die Zusammenarbeit zwischen Außendienst und Innendienst. Gleichzeitig verbessern Sie Transparenz, Servicequalität und die Geschwindigkeit der Rechnungsstellung.
Ja, Servicetechniker können in der App Arbeitszeiten, Leistungen, verbrauchte Materialien sowie Fotos und weitere Einsatzinformationen direkt beim Kunden dokumentieren. Dadurch liegen alle relevanten Daten vollständig und strukturiert im System vor.
Digitalisieren Sie Ihren technischen Service - mit easyKaufmann!
In einem kurzen Gespräch zeigen wir Ihnen,
wie sich die nxt Field Service App optimal in Ihre bestehenden Prozesse und Ihr Haufe X360 ERP integrieren lässt.
Robert Voulgaridis
Kontakt
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