Geschäfts­abläufe im Großhandel optimieren

Im Großhandel entsteht das Ergebnis in der Spanne zwischen Einkauf und Verkauf, und beide Seiten sind selten einfache Preise. Auf der Einkaufsseite stehen Staffeln, Boni und Jahresrückvergütungen, auf der Verkaufsseite Kundenhierarchien, Preislisten und Sonderkonditionen.

Konditionen gehören in die Stammdaten

Rückvergütungen, die erst am Jahresende abgerechnet werden, verzerren die Spanne, solange sie nicht eingerechnet sind. Werden sie im System als erwartete Konditionen geführt, zeigt die Deckungsbeitragsrechnung die tatsächliche Marge, nicht die aus der Rechnung.

Auf der Verkaufsseite lassen sich Preise über Kundengruppen, Staffeln und zeitlich befristete Aktionen abbilden. Wichtig ist die Reihenfolge, in der Regeln greifen, sonst gewinnt zufällig die falsche.

Mengeneinheiten und Gebinde

Eingekauft wird in Paletten, gelagert in Kartons, verkauft in Stück. Ein sauberes Mengeneinheitenkonzept mit Umrechnungsfaktoren verhindert die klassischen Bestandsfehler um den Faktor zwölf oder vierundzwanzig.

Streckengeschäft

Beim Streckengeschäft liefert der Lieferant direkt an den Kunden. Die Ware berührt Ihr Lager nie, Bestellung, Lieferung und beide Rechnungen müssen trotzdem vollständig abgebildet und bewertet werden.

Innergemeinschaftlicher Warenverkehr

Beim Warenverkehr mit anderen EU-Staaten kommen Meldepflichten hinzu, insbesondere die Intrastat-Meldung ab Überschreiten der jeweiligen Meldeschwelle sowie die Zusammenfassende Meldung. Die dafür nötigen Angaben, etwa Warennummer, Ursprungsland und Gewicht, gehören an den Artikelstamm, damit die Meldung aus dem System entsteht und nicht aus einer Tabelle.

Die rechtlichen und steuerlichen Angaben auf dieser Seite sind eine Orientierung, keine Rechts- oder Steuerberatung. Für Ihren konkreten Fall stimmen Sie sich bitte mit Ihrer Steuerberatung ab.