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Haufe X360 Erfahrungen aus echten Projekten
Was Unternehmen berichten, die Haufe X360 im Einsatz haben: 12 dokumentierte Projekte vom Sondermaschinenbau bis zum Premium-E-Commerce, 8 davon mit namentlichem Zitat der Verantwortlichen.
Auf einen Blick
Haufe X360 ist ein Cloud-ERP-System des Freiburger Anbieters Haufe-Lexware, das über zertifizierte Partner eingeführt wird. Die easyKaufmann Solutions GmbH aus Schramberg hat als Gold Partner die 12 hier dokumentierten Einführungen begleitet.
Die Projekte reichen vom Sondermaschinenbau über den Textilgroßhandel bis zum Premium-E-Commerce. Wiederkehrende Ausgangslagen: getrennte Insellösungen, Datenpflege an mehreren Stellen und fehlende Sicht auf Bestände und Kosten in Echtzeit.
Auf dieser Seite stehen die Zitate im Wortlaut, mit Namen und Funktion der Personen, und ein Abschnitt dazu, für wen das System nicht die richtige Wahl ist. Sternebewertungen führen wir nicht, weil wir keine Erhebung dazu haben.
Welche Unternehmen setzen Haufe X360 ein?
Jede Zeile führt zur ausführlichen Erfolgsstory mit Ausgangslage, Lösung und Ergebnis.
| Unternehmen | Branche | Standort |
|---|---|---|
| GloMix | Maschinenbau | Lauda-Königshofen |
| PlasmaMade | Großhandel | Bartholomä |
| MODUL MT | Sondermaschinenbau | Chemnitz |
| LAMA Bushings | Metallverarbeitung | München |
| Private Pier Industries | FMCG und Markenmanagement | |
| F&P Stock Solution | Textilgroßhandel | Falkensee bei Berlin |
| ip.labs | E-Commerce und Software | Bonn |
| PROFIMIET | Veranstaltung und Logistik | Bonn |
| Nevermined und mandana | Premium-E-Commerce | Deutschland |
| Maharishi Friedenspalast | Bildung und Veranstaltungen | Erfurt |
| Electric Sphere | Produktion und Batterietechnik | Bad Friedrichshall |
| STFG Filamente | Produktion und Kunststoffgranulat | Rudolstadt |
Was sagen Anwender konkret?
Die Zitate stammen aus den Erfolgsstories und sind mit Namen und Funktion freigegeben.
Mit Haufe X360 haben wir nicht nur die operative Effizienz deutlich gesteigert, wir sind auch in der Lage, komplexe Fertigungsprozesse durchgängig abzubilden. Das ERP ist damit ein zentraler Baustein für unser weiteres Wachstum.
Mit Haufe X360 haben wir endlich eine Lösung, die alle unsere Geschäftsbereiche nahtlos miteinander verbindet. Besonders beeindruckt hat uns, wie reibungslos die Einführung mit easyKaufmann lief, vom ersten Workshop bis zum Go-Live.
Der gesamte Implementierungsprozess war beeindruckend: Eine Testumgebung stand nach wenigen Wochen zur Verfügung. Zudem fanden erste Schulungen bereits statt, als noch an der Modellierung des Systems gearbeitet wurde.
Wir liefern Individuallösungen, und Haufe X360 unterstützt das zu 100 Prozent. Besonders gefällt mir das Cloud-Modell: Ich kann jederzeit und überall auf Daten zugreifen und handeln.
Viele Prozesse in der Finanzbuchhaltung und im Controlling laufen deutlich einfacher und automatisierter ab. Außerdem haben wir jederzeit einen ganzheitlichen Blick auf die Entwicklung unserer Kennzahlen, was im volatilen E-Commerce sehr wichtig ist.
Unser Erfolgsgeheimnis ist, dass wir variabel jede Non-Food-Aufgabe umsetzen können und uns perfekt an die Veranstaltungen anpassen. Dabei sind die logistischen Prozesse sehr stabil, alles wird präzise kalkuliert.
Wir sind ein junges Unternehmen, dessen Entwicklung schnell voranschreitet. Folglich müssen wir das ERP-System immer wieder verändern und anpassen, mit größtmöglicher Freiheit. Das ist bei Haufe X360 gegeben.
Gerade die Chargenrückverfolgung sowie die Steuerung von Genehmigungsprozessen mit Haufe X360 möchte ich herausstellen.
Welche Probleme lösen Unternehmen damit?
Über die zwölf Projekte hinweg wiederholen sich vier Ausgangslagen. Sie sind nicht spezifisch für Haufe X360, sondern beschreiben, woran gewachsene Systemlandschaften im Mittelstand scheitern:
- Insellösungen nebeneinander: CRM, Einkauf, Lager, Buchhaltung und Qualität in getrennten Programmen, dazwischen Excel. Jede Zahl steht an mehreren Stellen, keine davon ist sicher aktuell.
- Keine Sicht in Echtzeit: Bestände, Produktionskosten und Liefertermine erst nach manueller Auswertung, oft Tage später.
- Manuelle Übertragungen: Daten, die jemand von einem System ins nächste tippt, mit den Fehlern, die dabei entstehen.
- Wachstum stößt an Grenzen: Abläufe, die bei 20 Aufträgen am Tag funktionierten, tragen bei 200 nicht mehr.
Was ein einzelnes Unternehmen daraus gemacht hat, steht jeweils in der Story. Pauschale Prozentzahlen nennen wir hier bewusst nicht: Sie hängen an der Ausgangslage und lassen sich nicht übertragen.
Für wen ist Haufe X360 nicht die richtige Wahl?
Ein System, das zu allen passt, gibt es nicht. Vier Fälle, in denen wir eher abraten oder zumindest genau hinsehen:
- Sehr kleine Teams. Haufe X360 ist auf abteilungsübergreifendes Arbeiten ausgelegt und entfaltet seinen Nutzen etwa ab zehn Nutzerinnen und Nutzern. Darunter zahlen Sie für Struktur, die Sie noch nicht brauchen.
- Geringe Anforderungen an die Buchhaltung. Die Stärken liegen bei Mandantenfähigkeit, Kontenrahmen, Intercompany und Steuerthemen. Wer das nicht braucht, findet schlankere Lösungen.
- Eigene Installation ist Pflicht. Haufe X360 ist ein Cloud-System. Wenn Richtlinien einen eigenen Server im Haus verlangen, lohnt zuerst der Blick in den Beitrag Cloud-ERP oder On-Premise.
- Es soll ohne Projekt gehen. Haufe X360 wird über Partner eingeführt, nicht über ein Anmeldeformular. Wer heute bestellen und morgen buchen will, sucht etwas anderes.
Ob es passt, lässt sich in einem halbstündigen Gespräch meist klären. Eine ehrliche Absage kostet uns beide weniger als ein Projekt, das nicht trägt.
Wer arbeitet sonst noch damit?
Ein Teil unserer Kundinnen und Kunden, auch ohne eigene Erfolgsstory.
Fragen zu Erfahrungen mit Haufe X360
Welche Erfahrungen machen Unternehmen mit Haufe X360?
Die dokumentierten Projekte berichten vor allem von drei Dingen: Schluss mit doppelter Datenpflege über getrennte Systeme hinweg, Beständen und Kosten in Echtzeit statt nach manueller Auswertung, und einer Struktur, die mit dem Unternehmen wächst. Die Zitate dazu stehen mit Namen und Funktion weiter oben auf dieser Seite.
Gibt es Bewertungen oder Erfahrungsberichte von Anwendern?
Ja, in Form von 12 ausführlichen Erfolgsstories mit Ausgangslage, Lösung und Ergebnis, 8 davon mit namentlichem Zitat. Eine Sternebewertung oder Durchschnittsnote führen wir nicht, weil uns dafür keine Erhebung vorliegt.
Wie lange dauert die Einführung von Haufe X360?
Das hängt vom Umfang ab: Zahl der Module, Datenmenge aus dem Altsystem, Schnittstellen und wie viel am Standard geändert werden soll. Eine seriöse Zahl lässt sich erst nach der Aufnahme Ihrer Abläufe nennen. Wie ein solches Projekt abläuft, steht im Beitrag ERP-Einführung.
Für welche Branchen gibt es Erfahrungswerte?
Maschinen- und Sondermaschinenbau, Metallverarbeitung, Batterietechnik, Kunststoffproduktion, Groß- und Textilgroßhandel, FMCG, E-Commerce und Software, Veranstaltungslogistik sowie Bildung. Eine Übersicht nach Zielgruppen steht auf der Branchenübersicht.
Was kostet Haufe X360 in der Praxis?
Die Lizenz richtet sich nach Modulen und Nutzern, dazu kommen Einführung, Datenübernahme, Schulung und Support. Welche Posten zusammenkommen, steht im Beitrag Was ein ERP-System wirklich kostet, eine Einordnung auf unserer Preisseite.
Kann ich mit einem Referenzkunden sprechen?
In vielen Fällen ja. Sprechen Sie uns im Erstgespräch darauf an, dann fragen wir bei einem Unternehmen aus Ihrer Branche an.
Mit jemandem sprechen, der es gemacht hat
Erzählen Sie uns kurz, woran es bei Ihnen gerade hakt. Wenn ein Projekt aus Ihrer Branche dazu passt, bringen wir Sie gern mit dem Unternehmen in Kontakt.
Vielen Dank für Ihre Anfrage
Wir melden uns innerhalb eines Werktags bei Ihnen. Wenn es eilt, erreichen Sie uns direkt unter +49 7422 9518-100.