DOKUMENTENMANAGEMENT FÜR HAUFE X360 – ELO INTEGRATION

ELO DMS für Haufe X360 – Dokumente direkt im ERP verwalten

Dokumente digitalisieren. Prozesse beschleunigen. Haufe X360 nahtlos erweitern.

Mit der ELO Integration für Haufe X360 verwalten Sie Dokumente, Belege und Informationen direkt im ERP – zentral, strukturiert und revisionssicher.

Vorteil Haufe X360: Wettbewerbsvorteil & Zukunftssicherheit – eine Investition, die sich lohnt

Haufe X360

Gold-Partner

Vorteil Haufe X360: Mehr Effizienz & signifkante Kosteneinsparungen

 ISV-Partner

Premium

Haufe X360: Made for DMS

Made for

Lagermanagement

Übersicht der Schnittstellen und Erweiterungen von Haufe X360 – Cloud-ERP flexibel integrierbar mit Drittsystemen und Apps

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Viele Unternehmen arbeiten mit verteilten Dokumenten, E-Mails und Netzlaufwerken.
Das kostet Zeit, erschwert Prozesse und sorgt für fehlende Transparenz.

Problem: Papierbasierte Lagerbestände

Dokumente sind verstreut

Rechnungen, Angebote und Verträge liegen in verschiedenen Systemen oder Ordnern.

Das Ergebnis:

  • Lange Suchzeiten
  • Fehlende Übersicht
  • Informationsverlust
Problem: Keine Echtzeit-Bestände

Kein ERP-Zusammenhang

Dokumente sind nicht direkt mit Kunden, Aufträgen oder Belegen verknüpft.

Die Folge:

  • Medienbrüche
  • Ineffiziente Abläufe
  • Hoher manueller Aufwand
Problem: Manuelle Datenerfassung

Manuelle Dokumentenablage

Dokumente müssen händisch gespeichert und zugeordnet werden.

Das Ergebnis:

  • Zeitverlust
  • Fehleranfälligkeit
  • Inkonsistente Daten

Unsere Lösung: ELO DMS für Haufe X360

Mit der nxt MDE App für Haufe X360 digitalisieren Sie Ihre Lagerprozesse vollständig.

Mit der ELO Integration für Haufe X360 digitalisieren Sie Ihre Dokumentenprozesse vollständig.

Dokumente werden:

  • automatisch abgelegt
  • intelligent zugeordnet
  • direkt im ERP verfügbar gemacht
  • Buchungen

Ohne Systemwechsel, ohne Medienbrüche

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Was die ELO Integration für Haufe X360 Ihnen ermöglicht

Die nxt Field-Service App verbindet Ihren Außendienst direkt mit Haufe X360 und schafft transparente, automatisierte Serviceprozesse.

nxtgen Field App - Digitale Einsatzplanung in Echtzeit

Dokumente direkt im ERP

Keine Suche mehr.

  • Belege direkt im Kontext sichtbar
  • Zugriff auf Kunde, Aufträge und Buchungen
  • zentrale Informationsquellen

Alle relevanten Dokumente sind genau dort verfügbar, wo sie benötigt werden.

nxtgen Field App - Mobile Serviceberechte direkt vor Ort

Revisionssichere Archivierung

GoBD-konform und sicher.

  • Versionierung
  • Nachvollziehbarkeit
  • sicherer Speicherung

Sie erfüllen gesetzliche Anforderungen zuverlässig und schaffen maximale Transparenz.

nxtgen Field App - Transparente Material- & Ersatzteilverwaltungen

Automatische Dokumentenablage

Dokumente werden intelligent gespeichert

  • E-Mails
  • Eingangsrechnungen
  • Verträge

Sie erfüllen gesetzliche Anforderungen zuverlässig und schaffen maximale Transparenz.

Warum eine Lager-App für Haufe X360?

Viele Unternehmen nutzen Haufe X360 – aber ohne integriertes DMS entstehen Medienbrüche. Die ELO Integration für Haufe X360 schließt diese Lücke:

  • Direkte Anbindung an das ERP
  • Zentrale Dokumentenverwaltung
  • Durchgängige Prozesse ohne Systemwechselk
nxt Field Service App

So läuft ein Dokumentenprozess mit der ELO & Haufe X360

 

 

 

Vom Eingang bis zur Nutzung – alles digital und nahtlos verbunden.

Prozessdarstellung - ELO DMS + Haufe X360
  • Dokumente entstehen im Arbeitsalltag – z. B. als E-Mail, Eingangsrechnung, Angebot oder Vertrag.
    Sie liegen zunächst unstrukturiert vor und müssen verarbeitet werden.

  • Dokumente werden automatisch oder manuell im ELO DMS abgelegt.

  • Dabei erfolgt bereits die erste Strukturierung und Klassifizierung.
  • Das Dokument wird direkt mit dem passenden Objekt in Haufe X360 verknüpft – z. B. Kunde, Auftrag oder Beleg.
    So entsteht ein klarer Zusammenhang im System.
  • Alle Dokumente sind direkt in Haufe X360 einsehbar – genau im jeweiligen Kontext.
    Aufwendiges Suchen in Ordnern oder E-Mails entfällt vollständig.

Die wichtigsten Vorteile der ELO Integration für Haufe X360

Vorteile der nxt Field Service App - Mehr Effizienz

Mehr Effizienz

Schnellerer Zugriff auf Dokumente

Alle Dokumente stehen sofort im richtigen Kontext zur Verfügung.
Suchzeiten entfallen vollständig.

Vorteile der nxt Field Service App - Mehr Transparenz

Mehr Transparenz

Alle Informationen zentral verfügbar

Dokumente, Belege und Daten sind systemübergreifend verknüpft und jederzeit einsehbar.

Vorteile der nxt Field Service App - Höhere Servicequalität

Mehr Sicherheit

Revisionssichere Dokumentenprozesse 

Durch strukturierte Ablage und Versionierung behalten Sie jederzeit die Kontrolle.

ELO DMS INTEGRATION

Ideal für Unternehmen mit dokumentenintensiven Prozessen

Die ELO Integration für Haufe X360 eignet sich besonders für: Mittelstand, Handel & Großhandel, Produktion und Dienstleister.

 

Typische Einsatzbereiche:

  • EIngangsrechnungsverarbeitung
  • Vvertragsmanagement
  • Dokumentation von Geschäftsprozessen
  • Digitale Archivierung
ELO DMS Integration - Unternehmen

Nahtlos integriert in Haufe X360

Die ELO Integration verbindet Ihr Dokumentenmanagement direkt mit Ihrem ERP-System.

 

Alle relevanten Daten werden automatisch synchronisiert:

Synchronisation Grafik: Haufe X360 + nxt Field Service App
  • Belege
  • Dokumente
  • Kundenkontexte
  • Vorgänge

easyKaufmann Ihr Haufe X360 Partner für digitales Dokumentenmanagement

easyKaufmann begleitet Unternehmen bei der Einführung moderner ERP- und DMS-Lösungen.

Als erfahrener Haufe X360 Partner verbinden wir: ERP-Systeme, Dokumentenmanagement, individuelle Anforderungen zu einer durchgängigen digitalen Lösung.

	Das Team von easyKaufmann – offizieller Haufe X360 Partner für ERP in Süddeutschland

Unsere Leistungen

  • Implementierung von Haufe X360 für mittelständische Unternehmen
  • Entwicklung individueller Schnittstellen und Integrationen
  • ELO Integration & DMS-Einführung
  • Doigitalisierung von Dokumentenprozessen

Wir entwickeln maßgeschneiderte Softwarelösungen, die sich im rauen Arbeitsalltag bewähren - effizient, flexible und passgenau.

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre digitale Transformation gestalten - individuell, ganzheitlich und auf Augenhöhe.

Häufige Fragen zur Haufe X360 ELO Integration

  • Die ELO Integration für Haufe X360 verbindet Ihr Dokumentenmanagement direkt mit dem ERP-System. Dokumente, Belege und Informationen werden zentral verwaltet, automatisch zugeordnet und direkt im jeweiligen ERP-Kontext verfügbar gemacht.

  • Mit der ELO Integration für Haufe X360 können unter anderem Eingangsrechnungen, Angebote, Auftragsdokumente, Verträge, Lieferscheine, E-Mails und weitere geschäftsrelevante Unterlagen digital verwaltet und archiviert werden.

  • Ja, die ELO Integration unterstützt eine revisionssichere und GoBD-konforme Ablage von Dokumenten. Durch strukturierte Archivierung, Versionierung und nachvollziehbare Prozesse schaffen Unternehmen die Grundlage für eine rechtssichere Dokumentenverwaltung.

  • Dokumente werden automatisiert oder strukturiert im richtigen Kontext abgelegt und mit den passenden Vorgängen, Kunden oder Belegen in Haufe X360 verknüpft. Dadurch entfällt die manuelle Suche und Zuordnung weitgehend.

  • Ja, mit der ELO Integration können Dokumente direkt in Haufe X360 im jeweiligen ERP-Kontext eingesehen werden. So stehen relevante Informationen unmittelbar in Kundenakten, Belegen oder Prozessen zur Verfügung.

  • Die ELO Integration für Haufe X360 eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen, Handelsunternehmen, Produktionsbetriebe und Dienstleister, die dokumentenintensive Prozesse digitalisieren und effizienter gestalten möchten.

Digitalisieren Sie Ihr Dokumentenmanagement in Haufe X360  - mit easyKaufmann!

In einem kurzen Gespräch zeigen wir Ihnen,
wie sich die nxt MDE App optimal in Ihre bestehenden Prozesse und Ihr Haufe X360 ERP integrieren lässt.

Haufe X360 Gold Partner
Haufe X360 Ansprechpartner

   Robert Voulgaridis

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