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Omnichannel meistern, von der Filiale bis zum Shop
Haufe X360 liefert Echtzeitdaten für bessere Entscheidungen, von der Filialsteuerung bis zum Onlineverkauf. Lager, Verkauf, Kunden und Finanzen sind zentral verbunden. Mit easyKaufmann als Umsetzungspartner gestalten Sie Ihre Prozesse flexibel, effizient und vollständig digital.
- Effiziente Auftragsabwicklung
- Vernetzte Auftragsabwicklung ermöglicht Echtzeit-Einblicke
- Abbildung komplexer Preis- und Firmenstrukturen
Unsere Kunden vertrauen auf unsere Expertise
Von mittelständischen Produktionsbetrieben bis zu internationalen Dienstleistern setzen zahlreiche Unternehmen auf easyKaufmann und Haufe X360.
ERP-Module für Einzelhandel
Lager- und Bestandsverwaltung
In Echtzeit wissen, was das Lager hergibt: Mit dem integrierten Warenwirtschaftssystem verwalten Sie Bestände einfach und vermeiden unnötige Bestellungen oder leere Regale.
- Automatisierte Nachschubsteuerung
- Intelligente Bewertungsverfahren pro Artikel
- Warenverfolgung zwischen Lagerstandorten
Auftragsmanagement
Aufträge zentral verwalten. Retourenmanagement, CRM-Daten und die Prüfung von Kreditlimits laufen in einem Werkzeug zusammen.
- Aufträge einfach zuweisen und verfolgen
- Einfache Rechnungskonsolidierung
- Kundenaufträge an die Nachschubplanung anpassen
E-Commerce
Mit den E-Commerce-Funktionen lassen sich alle gängigen Webshops mit den Modulen für Warenwirtschaft, Buchhaltung und CRM verknüpfen.
- Alle Daten in einer zentralen Datenbank
- Alle Verkaufskanäle online und offline anbinden
- Optimaler Überblick über alle Verkaufskanäle
ERP-System für den Einzelhandel
Unsere Cloud-Software für den Einzelhandel ist kein System von der Stange. Haufe X360 ist modular und nahezu frei konfigurierbar. Sie entscheiden sich nur für Funktionen, die Sie wirklich benötigen. So wird das Branchen-ERP zur angepassten Einzelhandelssoftware, auch für die Verwaltung mehrerer Standorte.
Filiale, Kasse und Onlineshop auf einer Datenbasis
Im Einzelhandel treffen zwei Welten aufeinander: das Kassensystem in der Filiale und die Warenwirtschaft im Hintergrund. Ein ERP ersetzt die Kasse nicht, es übernimmt ihre Umsätze und führt Bestand, Einkauf und Buchhaltung darum herum.
Was die Kasse leisten muss und was das ERP
Die Anforderungen der Kassensicherungsverordnung, insbesondere die zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung und die Belegausgabepflicht, betreffen das Kassensystem selbst. Das ERP übernimmt die aufgezeichneten Umsätze und verarbeitet sie weiter. Bei der Auswahl eines Kassensystems ist das der entscheidende Punkt, nicht die Frage, ob das ERP es kann.
Bestände über Filialen hinweg
Jede Filiale ist ein eigener Lagerort. Umlagerungen zwischen Filialen laufen als Beleg mit Transitbestand, damit unterwegs befindliche Ware nicht doppelt verplant wird. Erst diese Struktur erlaubt es, im Shop zu zeigen, wo ein Artikel tatsächlich vorrätig ist.
Click and Collect verlangt Reservierung
Wird online bestellt und in der Filiale abgeholt, muss die Ware im Moment der Bestellung reserviert werden. Ohne Reservierung verkauft die Kasse dieselbe Einheit weiter, und die Abholung scheitert.
Saison, Abschriften und Sortimentsentscheidungen
Im saisonalen Geschäft entscheidet der Abverkaufsverlauf über die Marge. Wer Reichweiten je Artikel und Filiale auswertet, erkennt Ladenhüter früh genug für eine geplante Abschrift statt einer Notreduzierung am Saisonende.
Die rechtlichen und steuerlichen Angaben auf dieser Seite sind eine Orientierung, keine Rechts- oder Steuerberatung. Für Ihren konkreten Fall stimmen Sie sich bitte mit Ihrer Steuerberatung ab.
Antworten rund um Einzelhandel
Ersetzt Haufe X360 mein Kassensystem?
Nein. Die Kasse bleibt ein eigenes System, sie muss die Anforderungen der Kassensicherungsverordnung selbst erfüllen. Das ERP übernimmt die Umsätze und führt Warenwirtschaft, Einkauf und Buchhaltung.
Wie werden Filialbestände geführt?
Jede Filiale ist ein eigener Lagerort mit eigenem Bestand. Umlagerungen laufen als Beleg mit Transitbestand.
Funktioniert Click and Collect?
Ja, sofern die Ware bei der Bestellung reserviert wird. Die Reservierung zieht den Bestand aus der verfügbaren Menge ab, damit die Kasse ihn nicht erneut verkauft.
Lassen sich Größen und Farben als Varianten abbilden?
Ja, über Variantenartikel mit Merkmalen. Bestände, Preise und Auswertungen hängen an der Variante, die Pflege bleibt am Hauptartikel.
Wie werden Aktionen und Rabatte gesteuert?
Über zeitlich befristete Preislisten und Aktionskonditionen. Die Reihenfolge, in der Regeln greifen, wird einmal festgelegt.
Kann ich Reichweiten und Ladenhüter auswerten?
Ja, über Abverkaufsdaten je Artikel und Lagerort. Das ist die Grundlage für geplante Abschriften statt Notreduzierungen.
Die Warenwirtschaft im Detail
Das Datenblatt beschreibt die Funktionen der Warenwirtschaft in Haufe X360 Punkt für Punkt, zum Nachlesen und Weitergeben im Team.
Lernen Sie Haufe X360 kostenlos kennen
Wir klären Ihre offenen Fragen kostenlos und unverbindlich.