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Haufe X360 2026 R1: alle Neuerungen im Überblick
Modern UI, KI-Funktionen, Auftragsorchestrierung und ein stark erweiterter DATEV-Export. Dazu die Punkte, die Sie vor und nach dem Update abarbeiten sollten.
Auf einen Blick
Haufe X360 2026 R1 ist das Major Release des Cloud-ERP-Systems Haufe X360, Build 26.101.0100.91. Es fasst die beiden Acumatica-Releases 2025R2 und 2026R1 zusammen und bringt Neuerungen in nahezu allen Modulen.
Im Mittelpunkt stehen vier Dinge: die Modern UI als neue Standardoberfläche, die KI-Funktionen AI Assistant und AI Automation, die automatische Auftragsorchestrierung in der Lagerverwaltung und ein erweiterter DATEV-Export.
Es ist ein Major Release, kein Funktionsupdate nebenbei: Einige X360-Dashboards werden abgekündigt, der Shopify-Connector wechselt auf GraphQL, und die Verarbeitung von Produktionstransaktionen ändert sich. Wer individuelle Anpassungen im System hat, prüft sie vorher.
Grundlage sind die offiziellen Major Release Notes 2026 R1 von Haufe X360, Beta-Stand vom 09.10.2026, und unser Forumsbeitrag vom 29.10.2026. Der tatsächliche Funktionsumfang hängt von Ihren aktivierten Modulen, Ihrer Lizenz und dem endgültigen Release-Stand ab.
Was müssen Sie vor dem Update tun?
Fünf Punkte aus den Release Notes sind keine Empfehlung, sondern Voraussetzung. Wer sie überspringt, merkt es erst hinterher, und dann ist die Korrektur aufwendiger als die Vorbereitung.
- Abgekündigte Dashboards exportieren. Mit 2026 R1 werden bestimmte X360-Dashboards abgekündigt. Wer eines davon weiterverwenden will, muss es samt der verwendeten Allgemeinen Abfragen vor dem Update exportieren. Danach ist es weg.
- Offene Kommissioniervorgänge abschließen. Werden Kommissionierlisten erst nach dem Update ausgefüllt, können die kommissionierten Mengen falsch auf die zugehörigen Lieferungen verteilt werden.
- Produktionstransaktionen prüfen. Es kommt ein neuer Freigabeprozess für Produktionstransaktionen. Es müssen nicht alle Produktionsaufträge abgeschlossen sein, offene Transaktionen sollten aber vermieden werden. Auch die Berechnung der variablen Gemeinkosten ändert sich je nachdem, ob ein Auftrag vor oder nach dem Update angelegt wurde.
- Individuelle Anpassungen prüfen. Customizations, Schnittstellen, Erweiterungen und angepasste Oberflächen auf Verträglichkeit mit 2026 R1 und der Modern UI prüfen. Nicht jede Anpassung lässt sich ohne Nacharbeit übernehmen.
- Nur lokale Instanzen: Enthält eine lokal mit dem X360 Developer Tool aktualisierte Instanz Lastschriftmandate, muss SQL Server 2025 installiert sein. Cloud-Instanzen sind davon nicht betroffen.
Eine Besonderheit am Rande: Die Customization "CancelPackagesSeparately" wird ab shipcloud 1.9.0 nicht mehr gebraucht, um mehrere Labels über die Schnittstelle zu stornieren.
Was ändert sich an der Benutzeroberfläche?
Die sichtbarste Neuerung des Releases. Es geht um mehr als ein neues Design: Navigation, Dashboards, Abfragen und Berichte arbeiten anders.
Die Modern UI wird mit 2026 R1 zur neuen Standardoberfläche. Die Navigation ist überarbeitet, Ansichten und Felder lassen sich stärker an die tägliche Arbeit anpassen, und die Darstellung kommt mit heutigen Bildschirmgrößen besser zurecht. Modernisierte Arbeitsbereiche gibt es unter anderem für CRM, Projektmanagement, Produktion und Service.
Dashboards stellen Kennzahlen übersichtlicher dar. Tabellen und Abfragen bekommen erweiterte Filter-, Gruppierungs- und Auswertungsmöglichkeiten.
Wichtig für bestehende Installationen: Einige bisherige X360-Dashboards werden mit diesem Release abgekündigt. Individuelle Anpassungen, Erweiterungen und Schnittstellen gehören im Zuge des Updates auf den Prüfstand.
Was wird beim Konfigurieren und Auswerten besser?
Import-Szenarien
Import-Szenarien lassen sich in der neuen Oberfläche komfortabler anlegen und bearbeiten.
Allgemeine Abfragen mit GIQL
Allgemeine Abfragen werden um GIQL und eine neue Aggregationsfunktion erweitert, dazu ein erweiterter Modus und mehr Kontrolle über Datums- und Zeitwerte.
Pivot-Tabellen
Die Pivot-Auswertung in der Modern UI erhält verbesserte Analysefunktionen.
ARM-Berichte
Analyseberichte lassen sich in der Modern UI schneller erstellen und bearbeiten.
Meter-Widget und DAC-Browser
Das Meter-Widget bietet zusätzliche Konfiguration, der DAC-Browser wurde verbessert.
Modernes Kundenportal
Ein von Grund auf neues Kundenportal verbessert die Zusammenarbeit mit externen Anwendern.
Welche KI-Funktionen bringt 2026 R1?
Mit 2026 R1 werden KI-Funktionen fester Bestandteil von Haufe X360. Der AI Assistant beantwortet Fragen in natürlicher Sprache aus den freigegebenen ERP-Daten. AI Automation bindet KI-Modelle in bestehende Geschäftsprozesse ein und erhält in diesem Release zusätzlich eine Statistikerfassung, benutzerdefinierte Verbindungsparameter, das Verbergen sensibler Daten und Systemanweisungen zur Steuerung des Verhaltens.
Dazu kommt KI in einzelnen Modulen: Im CRM fassen KI-gestützte Zusammenfassungen Verkaufschancen und Support-Tickets zusammen. In der Produktion helfen KI-gestützte Erkenntnisse dabei, Stückkosten- und Effizienzabweichungen zu erkennen.
Was das kostet, wo die Daten liegen und was Sie vor dem Einsatz klären sollten, steht ausführlich auf unserer Themenseite KI in Haufe X360.
Was ändert sich in der Buchhaltung?
Der auffälligste Punkt für deutsche Unternehmen ist der DATEV-Export. Er wird funktional und technisch weiterentwickelt:
- Festschreibungskennzeichen: Sie können festlegen, ob beim Export ein Festschreibungskennzeichen gesetzt wird. Die Einstellung sitzt im DATEV-Export unter den Buchungsinformationen.
- Konfigurierbare Buchungstexte und Belegfelder: Für Buchungstexte sowie die Belegfelder 1 und 2 lassen sich eigene Zuordnungen definieren, aus Feldinhalten, festen Werten und benutzerdefinierten Feldern. Das wird zunächst als experimentelles Feature ausgeliefert und muss aktiviert werden.
- Geschwindigkeit: Der Export wurde technisch überarbeitet. Die Release Notes nennen für interne Tests im besten Fall Verbesserungen von bis zu 90 Prozent; wie viel davon bei Ihnen ankommt, hängt von Datenmenge und Systemressourcen ab. Weitere Optimierungen sind für 2026 R2 vorgesehen.
Bei der E-Rechnung werden zusätzliche Geschäftsvorfälle unterstützt: Drittlandskonstellationen, innergemeinschaftliche Lieferungen, Fälle nach § 13b UStG, eine erweiterte Zuordnung externer Käufer- und Verkäuferkennungen sowie Umsatzsteuer-Identifikationsnummern auf Kundenstandort- und Niederlassungsebene. Was gesetzlich dahintersteht, steht auf unserer Seite zu Buchhaltung und Compliance.
Fremdwährungszahlungen lassen sich flexibler erfassen: Beträge können in der Belegwährung eingegeben werden, Wechselkurse werden daraus automatisch neu berechnet, und direkte wie umgekehrte Kurse sind bearbeitbar. Das gilt für manuelle Zahlungen und für den Bankabgleich.
Bei Lastschriftmandaten kommen Auswahlfelder für Lastschriftverfahren und Sequenztypen sowie echte Datumsfelder mit Kalender. Zahlungsmethoden und Details werden beim Upgrade teilweise automatisch migriert.
Was sich noch ändert
- One-Stop-Shop EU: erweiterte Auswertung relevanter Umsätze einschließlich Fracht, Rabatten, Gutschriften und Nachbelastungen.
- Vorauszahlungsrechnungen: lassen sich für Debitoren gesammelt aus Kundenaufträgen erstellen; in Schlussrechnungen werden die Steuerbeträge verknüpfter Vorauszahlungsrechnungen gesondert ausgewiesen.
- Rückerstattungen: erweiterte Möglichkeiten, Rechnungen mit Rückerstattungen von Kunden und Lieferanten auszugleichen.
- OCR: bessere Verarbeitung und Erkennung von Belegen.
- Anlagenbuchhaltung: Änderungen von Abschreibungsmethoden lassen sich periodenbezogen planen.
- Steuermeldungen: Anpassungen bei der Zusammenfassenden Meldung und bei USt-IdNr. je Standort.
Wie wird die Auftragsabwicklung automatisiert?
Aus welchem Lager soll ein Kundenauftrag ausgeliefert werden? Diese Entscheidung kann Haufe X360 mit der neuen Auftragsorchestrierung anhand definierter Strategien unterstützen oder ganz übernehmen. Berücksichtigt werden etwa Liefergebiete und festgelegte Lagerprioritäten. Konfiguriert wird das in den neuen Masken Liefergebiete (CS209500) und Orchestrierungspläne (SO304600).
Für Unternehmen mit mehreren Lagerstandorten ist das der praktischste Punkt des ganzen Releases: Die Auftragsabwicklung lässt sich standardisieren, und manuelle Entscheidungen bei der Lagerzuordnung entfallen.
Wareneingang, Einlagerung und Kommissionierung
- Empfohlene Einlagerungsstellplätze und gesteuerte Einlagerung über einen Standardlagerplatz.
- Automatisierte Verarbeitung beim Wareneingang, auch für Nicht-Lagerartikel.
- Automatische Generierung von Chargen- und Seriennummern in unterstützten Scanprozessen.
- Batch-Kommissionierlisten mit Mindermengen.
- Stellplätze während der Kommissionierung spontan ändern, mit nachvollziehbarer Historie.
- Genehmigungsprozesse für Bestandskorrekturen.
Weitere Neuerungen in der Warenwirtschaft
- Verbesserte Bedarfsplanung für Lager-Sets.
- Höhere Genauigkeit und Transparenz in Lagerberichten.
- Erweiterte Artikelbeschreibungen und verbesserte Volltextsuche.
- Überarbeitete Kreditsperre-Logik für Verkaufsrechnungen.
- Streckengeschäft bei konzerninternen Einkäufen (Intercompany Sales).
- Niederlassungsspezifische Bestellanforderungen mit mehreren Basiswährungen.
- Automatisierter Belegdruck für Versandmitarbeiter.
Was ist neu in der Fertigung?
Produktionsunternehmen bekommen das umfangreichste Paket: Planung, Materialverwaltung, Kostenrechnung und Erfassung am Arbeitsplatz.
Shop-Floor Kiosk für die Betriebsdatenerfassung
Der neue Shop-Floor Kiosk (BDE) ist eine auf die Fertigung zugeschnittene Oberfläche. Produktionsbezogene Informationen werden direkt am Arbeitsplatz erfasst, mit großen Schaltflächen statt ERP-Masken.
Planung in der Modern UI
Die Produktionsplanung erhält neue Ansichten innerhalb der Modern UI. Produktionsaufträge und Ressourcen lassen sich übersichtlicher darstellen und bearbeiten. Mit Ressourcengruppen (AM217000) und erweiterten Kapazitätsansichten kommen zusätzliche Möglichkeiten zur Strukturierung hinzu.
Weitere Erweiterungen: optimierte Verarbeitung von Produktions- und Lagerbuchungen, erweiterte Nutzung von Lagerplätzen, Eigenschaften für Chargen- und Seriennummern, mehr Kontrolle über die Auftragsfertigung (Make-to-Order), optimierte Herstellkostenkalkulation mit der neuen Maske Herstellkosten berechnen (AM518000), präzisere Zeiterfassung, überarbeitete Berechnungslogik bei negativen Artikelbeständen, Unterstützung von Korrekturen und Stornierungen bei Einkaufswareneingängen und die Verfolgung von Transitmengen als geplante Lieferung.
Was bringt 2026 R1 für Vertrieb und Service?
Marge direkt im Angebot: In Verkaufschancen und Angeboten wird die voraussichtliche Marge als Betrag und in Prozent angezeigt. Der Vertrieb sieht die Wirtschaftlichkeit eines Geschäfts schon während der Bearbeitung.
Sidepanels: Erweiterte Seitenbereiche zeigen Informationen zu Kunden, Lieferanten, Verkäufern und Mitarbeitern direkt im Arbeitskontext, ohne Wechsel in andere Bereiche.
Aktivitätsmanagement: neu gestaltet und um einen verbesserten Aktivitätsstream ergänzt. Aktivitäten, Kommunikation und Vorgänge lassen sich übersichtlicher verfolgen.
KI-Zusammenfassungen helfen bei Verkaufschancen und Support-Tickets, lange Vorgangshistorien schnell zu erfassen. Das erleichtert vor allem die Übergabe zwischen Kollegen.
Außerdem: Support-Fälle lassen sich auch für Lieferanten anlegen, mehrere Belege gemeinsam per E-Mail versenden, die E-Mail-Sicherheit wird um TLS-Verschlüsselung erweitert, die Dublettenprüfung bei Kunden und Lieferanten ist erweitert, Genehmigungsverläufe sind besser nachvollziehbar, und es gibt erweiterte Adressfelder im Zusammenhang mit ISO 20022.
Welche Auswertungen und Shop-Funktionen kommen dazu?
Projektcontrolling
Elf der zwanzig neuen Masken gehören zum Projektcontrolling. Neu auswerten lassen sich Projektrentabilität, Projektcashflow, Projektabweichungen, Projektbestellkosten, projektbezogene Debitoren- und Kreditorendetails, nicht abgerechnete Projektumsätze und die Projektumsatzanalyse.
Dazu kommen eine projektbezogene Materialverwaltung, einfachere Zeiterfassung, die automatische Berechnung des Abschlussgrads bei Fortschrittsabrechnungen, vordefinierte Standard-Benutzerrollen, benutzerdefinierte Felder, ein optimiertes zweistufiges Change Management und Proforma-Rechnungen in der mobilen App.
Für die neuen Auswertungen müssen Sie nach dem Update die Projektsalden neu berechnen, siehe unten.
E-Commerce: Shopify-Connector überarbeitet
Der Shopify-Connector wird auf die API-Version 2026-04 und auf GraphQL umgestellt. Neu synchronisiert werden Bestellentwürfe (Draft Orders), Steuerkategorien und Shopify-B2B-Kontakte als Kunden. Belege lassen sich in der Währung des Shops importieren, die Synchronisierung von Zahlungsbedingungen und POS-Bestellungen wurde verbessert, und vom Marktplatz abgeführte Steuern werden berücksichtigt.
Wichtig: Durch die Umstellung auf GraphQL stehen einzelne Felder aus der bisherigen REST-API nicht mehr zur Verfügung. Prüfen Sie Ihre Zuordnungen nach dem Update in der Maske Objekte (BC202000). Mehr zu Shop-Anbindungen steht auf unserer Seite zu den Schnittstellen.
Was sollten Administratoren sonst noch wissen?
- Microsoft Graph statt bisheriger Exchange-Anbindung: Die Synchronisierung mit Exchange wird auf Microsoft Graph ausgerichtet. Wer eine bestehende Exchange-Integration hat, prüft Konfiguration und Authentifizierung.
- PDF-Annotator und digitales Signieren kommen als Integrationen dazu.
- Device Hub: verbesserte Verwaltung der Druckwarteschlange, Unterstützung der Contract-Based API und Konfiguration der Druckerauflösung.
- Geschäftsereignisse wurden verbessert.
- Systemverwaltung: Lizenz- und Leistungsüberwachung, flexible Erstellung von Stundenzetteln, verbesserte Zeiterfassung, Transparenz über die Mitarbeiterauslastung und flexible Zeitkartenperioden.
- Lokalisierung Schweiz: QR-Rechnung debitorisch und kreditorisch, Bankkontoauszugsimport mit camt.054, Zahlungsverkehr. Die bisherige QR-Reader-Customization wird abgekündigt.
Welche Screens kommen mit 2026 R1 dazu?
Zwanzig neue Masken. Prüfen Sie dafür die Benutzerrollen und Rechte, das empfehlen auch die Release Notes ausdrücklich.
| Maske | ID | Maske | ID |
|---|---|---|---|
| Projektmaterialien | PM306500 | Projektaudit | PM406000 |
| Projektrentabilität | PM658100 | Projektcashflow | PM651010 |
| Projekt-Kreditorendetails | PM651001 | Projekt-Debitorendetails | PM651002 |
| Projektabweichung | PM651020 | Projektbestellkosten | PM658200 |
| Projektbestellkosten, detailliert | PM658300 | Nicht abgerechneter Projektumsatz | EP408100 |
| Projektumsatzanalyse | EP408200 | Produktion Transaktionen | IN308000 |
| Produktionsauftrag Detailansicht | AM215580 | Herstellkosten berechnen | AM518000 |
| Ressourcengruppen | AM217000 | Liefergebiete | CS209500 |
| Orchestrierungspläne | SO304600 | Druckwarteschlange verwalten | SM206501 |
| Historie Kommissionierstellplätze | SO406020 | Mitarbeiterauslastung | EP408000 |
Was ist nach dem Update zu tun?
Vier Punkte stehen in den Release Notes ausdrücklich als Tätigkeiten nach dem Upgrade:
- Shopify: Objektzuordnungen in der Maske Objekte (BC202000) prüfen, weil in GraphQL einzelne Felder der REST-API fehlen.
- Device Hub: Wie bei jedem Major Release müssen die Device-Hub-Umgebungen aktualisiert werden.
- Projektcontrolling: Für die neuen Auswertungen in der Maske Projektsalden neu berechnen (PM504000) die Neuberechnung für alle relevanten Projekte ausführen. Sonst fehlen die historisch verarbeiteten projektbezogenen Belege in den Zahlen.
- Benutzerrechte: Zugriffsberechtigungen für die neuen Masken prüfen.
Dazu kommt das, was kein Dokument vorschreibt und trotzdem jedes Mal richtig ist: die eigenen kritischen Abläufe, Schnittstellen und Erweiterungen gezielt testen, bevor der normale Betrieb wieder anläuft.
Fragen zum Major Release 2026 R1
Was ist Haufe X360 2026 R1?
Das Major Release des Cloud-ERP-Systems Haufe X360, Build 26.101.0100.91. Es fasst die Acumatica-Releases 2025R2 und 2026R1 zusammen. Im Mittelpunkt stehen die Modern UI als neue Standardoberfläche, die KI-Funktionen AI Assistant und AI Automation, die automatische Auftragsorchestrierung und ein erweiterter DATEV-Export.
Was muss ich vor dem Update auf 2026 R1 tun?
Abgekündigte Dashboards samt der verwendeten Allgemeinen Abfragen exportieren, offene Kommissioniervorgänge abschließen, offene Produktionstransaktionen vermeiden und individuelle Anpassungen auf Verträglichkeit mit der Modern UI prüfen. Bei lokalen Instanzen mit Lastschriftmandaten ist zusätzlich SQL Server 2025 Voraussetzung.
Werden bestehende Dashboards gelöscht?
Bestimmte X360-Dashboards werden mit 2026 R1 abgekündigt. Wer eines davon weiterverwenden möchte, muss es einschließlich der verwendeten Allgemeinen Abfragen vor dem Update exportieren. Nach dem Update ist das nicht mehr möglich.
Was ändert sich am DATEV-Export?
Drei Dinge: Das Festschreibungskennzeichen lässt sich steuern, Buchungstexte und die Belegfelder 1 und 2 sind konfigurierbar (zunächst als experimentelles Feature, das aktiviert werden muss), und der Export wurde technisch überarbeitet. Die Release Notes nennen für interne Tests im besten Fall bis zu 90 Prozent Verbesserung; der tatsächliche Wert hängt von Daten und Systemressourcen ab.
Muss ich meine Customizations anpassen?
Das lässt sich nur im Einzelfall beantworten. Die Release Notes und unsere Erfahrung sagen dasselbe: Nicht jede bestehende Anpassung lässt sich ohne technische Nacharbeit in die Modern UI übernehmen. Deshalb gehören Customizations, Schnittstellen und angepasste Oberflächen vor dem Update auf den Prüfstand. Wir sehen uns das im Erstgespräch an.
Betrifft mich die Shopify-Umstellung?
Nur wenn Sie den Shopify-Connector nutzen. Er wechselt auf GraphQL, und dabei fallen einzelne Felder der bisherigen REST-API weg. Prüfen Sie nach dem Update Ihre Zuordnungen in der Maske Objekte (BC202000).
Kosten die KI-Funktionen extra?
Der AI Assistant braucht eine Lizenz und eine Änderung des Lizenzvertrags mit zusätzlichen AGB; zum Produktivstart gibt es ein kostenloses Starterpaket mit 3.000 KI-Einheiten je Instanz und Monat. Einzelheiten dazu stehen auf unserer Seite zu KI in Haufe X360.
Wann wird mein System aktualisiert?
Das hängt von Ihrer Instanz und der Abstimmung mit uns ab. Sprechen Sie uns an, dann planen wir den Termin gemeinsam und gehen vorher die Checkliste durch.
Die Beiträge zum Release im Einzelnen
Im X360-Forum begleiten wir das Release seit Juli 2026.
Alle Neuerungen im Detail
Der ausführliche Beitrag zu 2026 R1, auf dem diese Seite beruht. Vom 29. Oktober 2026.
Im Forum lesenModern UI Teil 1: Vorteile und Zeitplan
Was die neue Oberfläche bringt und wann sie kommt.
Im Forum lesenModern UI Teil 2: Umstellung vorbereiten
Wie Sie Ihr Unternehmen auf den Wechsel vorbereiten.
Im Forum lesenModern UI Teil 3: Die neuen Funktionen
Der Rundgang durch die neuen Ansichten, aus dem die Bilder auf dieser Seite stammen.
Im Forum lesenModern UI Teil 4: Blick ins System
Die Preview mit Videos aus dem laufenden System.
Im Forum lesenAI Assistant und AI Automation
Die KI-Funktionen im Einzelnen, mit Bildern aus dem System.
Im Forum lesenUpdate auf 2026 R1 gemeinsam planen
Wir gehen mit Ihnen die Checkliste durch, sehen uns Ihre Anpassungen und Schnittstellen an und stimmen den Termin ab. Als Haufe X360 Gold Partner begleiten wir Sie durch das Update und die Umstellung auf die Modern UI.
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