Erfolgsstory Metallverarbeitung

Wie LAMA Bushings individuelle Gleitlager­lösungen effizient steuert

Die 2022 gegründete LAMA Bushings GmbH in München ist Spezialist für wartungsfreie und wartungspflichtige Gleitlager, von Standardlösungen bis zu Sonderanfertigungen. Gerade individuelle Kundenwünsche erfordern ein ERP mit hoher Flexibilität.

StandortMünchen, Deutschland
BrancheMetallbau, Gleitlagerlösungen
KernkompetenzEntwicklung und Fertigung individueller Gleitlager
Websitewww.lama-bushings.com
LAMA Bushings
Die Herausforderung

Die Ausgangslage

  • Vielfältige Produktvarianten mit unterschiedlichen Eigenschaften
  • Druck auf Verwaltungsaufwand und Kosten
  • Manuelle Workflows über Warenwirtschaft, Outlook und Versandanbindung
  • Zukunftssicherheit für steigende Mitarbeiterzahlen und Schnittstellenanforderungen
Die Lösung

Mit Haufe X360

  • Variantenmanagement für Hauptartikel
  • Funktion „Eigenschaften“ für kundenspezifische Gleitlager
  • Dashboards zur Visualisierung komplexer Workflows und Kennzahlen
  • Cloud-Modell ohne Server- und Wartungskosten
Das Ergebnis

Was sich verändert hat

Auftragssteuerung

Artikelbestände werden in Echtzeit geprüft, inklusive Rückläufen und geplanten Pufferzeiten. Angebote mit exakten Teilsummen entstehen automatisch.

Warenwirtschaft und Logistik

Ganzheitlicher Blick auf fünf Lager, automatisierte Scannervorgänge im Wareneingang, Einbindung von Tourenplanung und Arbeitszeiterfassung.

Buchhaltung und Abrechnung

Rechnungen entstehen erst nach Rücklauf, Verluste und Zusatzkosten fließen automatisch ein.

Wir liefern Individuallösungen, und Haufe X360 unterstützt das zu 100 Prozent. Besonders gefällt mir das Cloud-Modell: Ich kann jederzeit und überall auf Daten zugreifen und handeln. Viele Module sind schon im Standard enthalten, alles Weitere lässt sich individuell anpassen.

Lars VoigtGeschäftsführer, LAMA Bushings GmbH
Fachlicher Hintergrund

Varianten­vielfalt: das Problem, das mit dem Erfolg wächst

Wer maßgeschneiderte Teile fertigt, hat kein Sortiment, sondern einen Merkmalsraum. Ein Gleitlager unterscheidet sich in Durchmesser, Länge, Werkstoff, Beschichtung und Toleranz. Die Zahl der theoretisch möglichen Kombinationen geht schnell in die Tausende.

Warum ein Artikel je Kombination nicht funktioniert

Der naheliegende Weg, für jede gelieferte Kombination einen Artikel anzulegen, führt zu einem Stamm, den niemand pflegen kann. Preise, Beschreibungen und Stücklisten müssten vielfach gepflegt werden, und die Suche nach einer bereits gefertigten Variante wird zum Glücksspiel.

Die tragfähige Lösung ist ein Hauptartikel mit Merkmalen. Die konkrete Ausführung entsteht aus der Kombination, die Stückliste wird daraus abgeleitet. Damit bleibt der Stamm überschaubar und die Kalkulation nachvollziehbar.

Der Vorteil für ein junges Unternehmen

Ein Start-up hat den Vorteil, keine gewachsene Struktur mitzubringen. Wer die Merkmalslogik von Beginn an sauber aufbaut, spart die Bereinigung, die etablierte Unternehmen an dieser Stelle vor sich her schieben.

Der zweite Punkt ist die Infrastruktur: Ohne eigene Server entfallen Anschaffung, Wartung und Administration. Für ein kleines Team ist das kein Kostenvorteil, sondern eine Frage der Kapazität.

Häufige Fragen

Fragen zum Thema

Wann lohnt sich ein Variantenartikel statt Einzelartikel?

Sobald sich Ausführungen in wenigen Merkmalen unterscheiden und die Zahl der Kombinationen wächst. Bei einer Handvoll Ausführungen genügen Einzelartikel.

Wie entsteht die Stückliste einer Variante?

Aus dem Hauptartikel und den gewählten Merkmalen. Ein Konfigurator leitet daraus die Stückliste und die Kalkulation ab, statt für jede Kombination einen eigenen Datensatz zu pflegen.

Lohnt sich ein ERP für ein kleines Team?

Das hängt weniger an der Mitarbeiterzahl als an der Prozesskomplexität. Wer viele Varianten, mehrere Lager und Versandanbindung braucht, erreicht mit Einzelwerkzeugen früh eine Grenze.

Ihre Prozesse, unser Thema

Wir zeigen Ihnen in einem kurzen Gespräch, wie sich Ihre Abläufe in Haufe X360 abbilden lassen.