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Haufe X360 oder Business Central: worin sie sich unterscheiden
Beide sind Cloud-ERP-Systeme für mittelständische Unternehmen, beide werden über Partner eingeführt. Die Unterschiede liegen weniger in der Funktionsliste als im Lizenzmodell, in der Herkunft und darin, was im Standard schon deutsch ist.
Auf einen Blick
Haufe X360 ist ein Cloud-ERP des Freiburger Anbieters Haufe-Lexware. Microsoft Dynamics 365 Business Central ist das ERP-System von Microsoft für kleine und mittlere Unternehmen. Beide laufen in der Cloud, beide sind modular, und beide werden nicht direkt beim Hersteller gekauft, sondern über zertifizierte Partner eingeführt.
Business Central wird in drei Stufen lizenziert: Team Members, Essentials und Premium, wobei Premium Fertigung und Servicemanagement ergänzt. Haufe X360 wird modular zusammengestellt, mit einem Mindestbuchungsbetrag statt fester Editionen.
Eine pauschale Antwort, welches System besser ist, gibt es nicht. Welches passt, entscheidet sich an Ihren Anforderungen, nicht an einer Funktionsliste. Die Fragen, die das wirklich klären, stehen weiter unten.
Wir sind Haufe X360 Gold Partner und damit nicht neutral. Deshalb steht auf dieser Seite nur, was sich belegen lässt: Angaben zu Business Central stammen von der Preisseite von Microsoft, abgerufen am 29. Oktober 2026. Alles, was wir nicht belegen können, steht als Frage an beide Anbieter.
Was beide Systeme gleich machen
Mehr, als die Marketingseiten beider Seiten vermuten lassen.
Cloud als Standard
Beide laufen als Cloud-Dienst, mit automatischen Updates und ohne eigenen Server im Haus.
Modularer Aufbau
Buchhaltung, Einkauf, Lager, Verkauf und Projekte lassen sich in beiden Systemen schrittweise dazunehmen.
Einführung über Partner
Weder das eine noch das andere kauft man im Webshop. In beiden Fällen entscheidet der Partner über den Projekterfolg mit.
Offene Schnittstellen
Beide bieten eine dokumentierte Programmierschnittstelle für die Anbindung von Shop, Versand und Drittsystemen.
Dieselbe Zielgruppe
Mittelständische Unternehmen mit mehreren Abteilungen, die Insellösungen ablösen wollen.
Mobiler Zugriff
Für beide gibt es Apps und eine für kleinere Bildschirme ausgelegte Oberfläche.
Worin unterscheiden sich die beiden Systeme?
Das Lizenzmodell
Business Central lizenziert in Stufen: Wer Fertigung braucht, nimmt Premium, und zwar für alle Nutzer dieser Stufe. Haufe X360 stellt Module zusammen und berechnet einen Mindestbuchungsbetrag, derzeit 449 € im Monat.
Das wirkt sich unterschiedlich aus. Bei wenigen Nutzern mit hohem Funktionsbedarf ist ein Stufenmodell oft günstiger. Bei vielen Nutzern, von denen nur ein Teil die anspruchsvollen Funktionen braucht, dreht sich das Bild. Welches Modell für Sie besser rechnet, hängt an Ihrer Nutzerstruktur und lässt sich nur mit zwei Angeboten vergleichen.
Die Herkunft
Business Central kommt von Microsoft und ist in dessen Ökosystem zu Hause. Wer Microsoft 365, Teams und Power BI ohnehin durchgängig einsetzt, findet dort ein eingespieltes Umfeld.
Haufe X360 kommt von Haufe-Lexware, einem Verlag und Softwarehaus aus Freiburg, dessen Kerngeschäft seit Jahrzehnten Rechnungswesen, Steuern und Arbeitsrecht ist. Die deutsche Buchhaltung ist dort nicht Lokalisierung eines internationalen Produkts, sondern Hauptsache. Was das konkret bedeutet, steht unter Buchhaltung und Compliance.
Die Rolle des Partners
Bei beiden Systemen entscheidet der Partner mit. Der Unterschied liegt in der Zahl: Für Business Central gibt es in Deutschland sehr viele Partner, was die Auswahl groß und den Vergleich mühsam macht. Für Haufe X360 ist der Kreis deutlich kleiner und überschaubarer.
Beides hat zwei Seiten. Ein großer Markt bedeutet Auswahl und Wettbewerb, aber auch, dass Sie selbst herausfinden müssen, wer zu Ihnen passt. Worauf dabei zu achten ist, steht unter Was macht ein Haufe X360 Partner und gilt für jeden Anbieter.
Was kosten die beiden Systeme?
Listenpreise lassen sich nebeneinanderstellen, vergleichbar sind sie damit noch nicht. Die Hinweise unter den Tabellen gehören dazu.
| Business Central | je Benutzer/Monat | Umfang |
|---|---|---|
| Team Members | 6,90 € | Lesezugriff, Freigaben, einzelne Eingaben |
| Essentials | 69,30 € | Finanzen, Lieferkette, Projekte, Vertrieb |
| Premium | 95,30 € | zusätzlich Fertigung und Servicemanagement |
Listenpreise von Microsoft, jährliche Abrechnung, zuzüglich Mehrwertsteuer. Abgerufen am 29. Oktober 2026 von der Preisseite von Microsoft.
| Haufe X360 | je Benutzer/Monat | Umfang |
|---|---|---|
| Dienstleister | ab 63 € | Projekt- und dienstleistungsorientiert |
| Handel | ab 98 € | Groß- und Einzelhandel mit eigenem Lager |
| Produktion | ab 171 € | Fertigung mit Stücklisten und Kalkulation |
Einstiegspreise je nach Zuschnitt, zuzüglich Umsatzsteuer, Mindestbuchungsbetrag 449 € pro Monat. Der Preis hängt an Modulauswahl und Nutzerzahl, Einzelheiten auf unserer Preisseite.
Drei Gründe, warum die beiden Tabellen nicht dasselbe messen:
- Die Modelle sind verschieden. Links feste Stufen, rechts Module mit Mindestbetrag. Erst Ihre konkrete Nutzerstruktur macht daraus zwei vergleichbare Zahlen.
- Die Lizenz ist der kleinere Posten. Einführung, Datenübernahme, Schnittstellen, Schulung und Betreuung kommen hinzu und übersteigen im ersten Jahr regelmäßig die Lizenzkosten. Welche Kostenarten dazugehören, steht im Beitrag Was ein ERP-System wirklich kostet.
- Listenpreise sind nicht Angebotspreise. Bei beiden Anbietern verhandeln Partner. Die Zahlen oben sind ein Ausgangspunkt, kein Ergebnis.
Ehrlicherweise: Auf der reinen Lizenzzeile ist Business Central Premium günstiger als unser Zuschnitt Produktion. Ob das für Ihre Rechnung über fünf Jahre gilt, ist eine andere Frage, und sie lässt sich nur mit zwei Angeboten beantworten.
Welche Fragen entscheiden wirklich?
Funktionslisten beider Anbieter sind lang und überschneiden sich stark. Die Entscheidung fällt an anderer Stelle. Stellen Sie beiden Anbietern dieselben Fragen und vergleichen Sie die Antworten, nicht die Prospekte:
- Was ist im Standard deutsch? Kontenrahmen, Übergabe an die Steuerkanzlei, Umsatzsteuervoranmeldung, E-Rechnung, Zusammenfassende Meldung. Lassen Sie sich zeigen, was mitgeliefert wird und was ein Zusatzmodul ist.
- Was kostet die Konfiguration, die Sie wirklich brauchen? Nicht die Einstiegsstufe, sondern Ihre Nutzerzahl mit Ihren Modulen.
- Wer setzt um? Namen und Branchenerfahrung der Personen im Projekt, nicht die des Vertriebs.
- Was passiert nach dem Start? Reaktionszeiten, Ansprechpartner, Ablauf bei Versionswechseln.
- Wie kommen Sie wieder heraus? In welchem Format bekommen Sie Ihre Daten, wenn Sie das System oder den Partner wechseln.
Diese Fragen und rund siebzig weitere stehen geordnet in unserem Anforderungskatalog. Er ist anbieterneutral geschrieben: Sie können ihn genauso einem Microsoft-Partner vorlegen.
Wann ist Business Central die bessere Wahl?
Wir verkaufen Haufe X360 und sind damit befangen. Trotzdem gibt es Fälle, in denen wir abraten würden, und es ist besser, das vorher zu sagen:
- Microsoft ist bei Ihnen gesetzt. Wenn die gesamte IT-Landschaft auf Microsoft ausgerichtet ist, es interne Kompetenz dafür gibt und Power BI und Teams tief in den Abläufen stecken, spricht viel für das System aus demselben Haus.
- Sie haben bereits einen Partner, mit dem es läuft. Ein Wechsel kostet Geld und Nerven. Eine funktionierende Zusammenarbeit ist mehr wert als eine etwas bessere Funktionsliste.
- Sie brauchen eine sehr spezielle Branchenlösung, die es für Business Central fertig gibt und für Haufe X360 nicht. Eine vorhandene, erprobte Branchenlösung schlägt jede Anpassung.
Umgekehrt sprechen für Haufe X360 vor allem zwei Dinge: eine deutsche Buchhaltung, die nicht nachträglich lokalisiert wurde, und ein modulares Lizenzmodell, das sich bei gemischten Nutzergruppen oft besser rechnet. Was Kunden berichten, steht unter Haufe X360 Erfahrungen.
Fragen zum Vergleich von Haufe X360 und Business Central
Was ist der Unterschied zwischen Haufe X360 und Business Central?
Beide sind modulare Cloud-ERP-Systeme für den Mittelstand, die über Partner eingeführt werden. Die Unterschiede liegen im Lizenzmodell (feste Stufen bei Business Central, Module mit Mindestbetrag bei Haufe X360), im Ökosystem (Microsoft gegenüber Haufe-Lexware) und darin, wie tief die deutsche Buchhaltung im Standard verankert ist.
Was kostet Business Central im Vergleich zu Haufe X360?
Microsoft nennt als Listenpreise 6,90 € für Team Members, 69,30 € für Essentials und 95,30 € für Premium je Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, zuzüglich Mehrwertsteuer (Stand 29. Oktober 2026). Haufe X360 startet je nach Zuschnitt bei 63 €, 98 € oder 171 € je Nutzer und Monat mit einem Mindestbuchungsbetrag von 449 € im Monat. Direkt vergleichbar sind die Zahlen nicht, weil die Modelle verschieden sind und die Lizenz der kleinere Kostenblock ist.
Welches System ist besser für Produktionsunternehmen?
Beide bieten Fertigungsfunktionen, bei Business Central ab der Stufe Premium. Welches besser passt, entscheidet die Fertigungsart: Lagerfertigung, Auftragsfertigung, Variantenfertigung oder Prozessfertigung mit Rezepturen stellen sehr unterschiedliche Anforderungen. Lassen Sie sich Ihren eigenen Fall zeigen, nicht eine Standarddemo.
Kann ich von Business Central zu Haufe X360 wechseln?
Ja. Wie ein Systemwechsel abläuft, worauf bei der Datenübernahme zu achten ist und welche Warnsignale für einen Wechsel sprechen, steht unter ERP-Wechsel.
Sind Sie bei diesem Vergleich neutral?
Nein, und das sagen wir offen: Wir sind Haufe X360 Gold Partner. Deshalb stehen hier zu Business Central nur Angaben aus der offiziellen Preisseite von Microsoft, und alles Weitere als Frage an beide Anbieter. Den Anforderungskatalog haben wir anbieterneutral geschrieben, Sie können ihn jedem Anbieter vorlegen.
Beide Angebote nebeneinander legen
Holen Sie sich ruhig auch ein Angebot von einem Microsoft-Partner. Wir rechnen Ihnen unseres transparent vor, und wenn das andere für Sie besser passt, sagen wir Ihnen das.
Vielen Dank für Ihre Anfrage
Wir melden uns innerhalb eines Werktags bei Ihnen. Wenn es eilt, erreichen Sie uns direkt unter +49 7422 9518-100.