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Mehr Überblick, weniger Insellösungen
Haufe X360 vereint Projektmanagement, Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Abrechnung und Kundenservice in einer cloudbasierten Plattform. Als Implementierungspartner sorgt easyKaufmann für eine Lösung, die zu Ihrer IT-Struktur passt.
- Budget-Forecasts für genauere Kosten-Umsatz-Vergleiche
- Zuweisung von Aufgaben mit individuellen Abrechnungsregeln
- Automatisierung von Workflows für Angebot und Rechnungsstellung
Unsere Kunden vertrauen auf unsere Expertise
Von mittelständischen Produktionsbetrieben bis zu internationalen Dienstleistern setzen zahlreiche Unternehmen auf easyKaufmann und Haufe X360.
Spezialisierte Lösung für Software- und Digitalunternehmen
ERP-Module für IT-Dienstleister
Automatisierte Abrechnung
Definieren Sie Parameter für die automatisierte Erstellung von Rechnungen und profitieren Sie vom reibungslosen Zusammenspiel der Softwarebereiche.
- Optimierung des Cashflows
- Fehlerreduktion dank OCR-Texterkennung
- Stapelverarbeitung und Automatisierung
Warenwirtschaft
Kontrolle über Bestände und Projektlogistik. Sie erhalten ein aktuelles Bild über Auftragslage, verfügbare Ressourcen und Lagerbestände.
- Überblick über die Lieferkette
- Automatisierte Prozesse
- Transparenz für IT-Projekte bis zum Lager
CRM
Steuern Sie Ihren Vertrieb und pflegen Sie den Kontakt zu Ihren Kunden. Neben einem Ticketsystem bietet das CRM-Modul umfassende Möglichkeiten für Ihre Verkaufsarbeit.
- Outlook-Integration zur Ticketerstellung
- Ticketbearbeitung im Team
- Werkzeug zur Zeiterfassung
ERP-System für IT-Dienstleister
Ersetzen Sie gewachsene Insellösungen durch ein umfassendes ERP, das die Anforderungen von IT-Dienstleistern und Systemhäusern abbildet. Etablierte Standardfunktionen lassen sich flexibel anpassen und erweitern. In Verbindung mit frei definierbaren Unternehmensprozessen wird Haufe X360 zur passgenauen Komplettlösung.
Wiederkehrende Erlöse neben dem Projektgeschäft
IT-Dienstleister und Systemhäuser führen meist drei Geschäfte nebeneinander: den Handel mit Hardware und Lizenzen, das Projektgeschäft und wiederkehrende Serviceverträge. Jedes rechnet anders ab, und genau daran scheitern Insellösungen.
Wiederkehrende Erlöse brauchen Abgrenzung
Wartungs-, Hosting- und Managed-Service-Verträge werden häufig im Voraus für ein Jahr fakturiert. Der Ertrag gehört aber in die Perioden, in denen die Leistung erbracht wird. Über passive Rechnungsabgrenzung verteilt das System den Betrag, statt ihn im Rechnungsmonat als Gewinn auszuweisen.
Dasselbe gilt auf der Einkaufsseite bei im Voraus bezogenen Lizenzen. Wer beides sauber abgrenzt, sieht den tatsächlichen Monatsverlauf statt eines Sägezahns.
Tickets, Zeiten und Verträge gehören zusammen
Ein Ticket ohne Zeiterfassung ist eine Aufgabe, kein kaufmännischer Vorgang. Erst wenn Zeiten am Ticket hängen und das Ticket am Vertrag, lässt sich beantworten, ob ein Servicevertrag rentabel ist und wie viel Aufwand über das vereinbarte Kontingent hinausgeht.
Hardware- und Lizenzhandel
Der Handelsteil verlangt eine echte Warenwirtschaft: Bestände, Seriennummern, Lieferantenpreise und Marge je Position. Bei Lizenzgeschäften kommen Laufzeiten und Verlängerungstermine hinzu, die terminiert und rechtzeitig angeboten werden wollen.
Projekte danebenlegen
Einführungs- und Migrationsprojekte werden nach Aufwand oder Festpreis abgerechnet und brauchen dieselbe Kalkulationslogik wie in jedem anderen Projektgeschäft: Budget, Forecast, Ist und ein Deckungsbeitrag, der Fremdleistungen einschließt.
Die rechtlichen und steuerlichen Angaben auf dieser Seite sind eine Orientierung, keine Rechts- oder Steuerberatung. Für Ihren konkreten Fall stimmen Sie sich bitte mit Ihrer Steuerberatung ab.
Antworten rund um IT-Dienstleister
Wie werden wiederkehrende Verträge abgerechnet?
Über eine periodische Fakturierung mit hinterlegtem Turnus. Vorausgezahlte Beträge werden über Rechnungsabgrenzung auf die Leistungsperioden verteilt.
Lässt sich die Rentabilität je Servicevertrag auswerten?
Ja, sofern Zeiten am Ticket und Tickets am Vertrag hängen. Dann wird sichtbar, welcher Vertrag über dem vereinbarten Kontingent liegt.
Kann Hardware-Handel neben Dienstleistung laufen?
Ja. Die Warenwirtschaft führt Bestände, Seriennummern und Margen, das Projekt- und Servicegeschäft läuft in denselben Belegen.
Werden Lizenzlaufzeiten überwacht?
Laufzeiten und Verlängerungstermine lassen sich am Vertrag oder am Artikel führen und terminieren, damit die Verlängerung rechtzeitig angeboten wird.
Lässt sich ein bestehendes Ticketsystem anbinden?
Ja, über die offene Schnittstelle. Ob eine Anbindung oder die Ablösung sinnvoller ist, hängt davon ab, wie tief das vorhandene System in Ihre Abläufe eingebettet ist.
Wie werden Nachlässe und Sonderkonditionen abgebildet?
Über Preislisten, Kundengruppen und projektbezogene Konditionen. Der realisierte Preis bleibt je Position auswertbar.
Das Projektcontrolling im Detail
Das Datenblatt beschreibt die Funktionen des Projektcontrollings in Haufe X360 Punkt für Punkt, zum Nachlesen und Weitergeben im Team.
Lernen Sie Haufe X360 kostenlos kennen
Wir klären Ihre offenen Fragen kostenlos und unverbindlich.