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Ein ERP, das mit einem jungen Unternehmen mitwächst
Electric Sphere baut intelligente Batteriesysteme für Industrie und Landwirtschaft und unterstützt Fahrzeughersteller bei der Entwicklung von Hochvoltbatterien. Das Start-up entstand per Management-Buy-out aus dem Standort eines Systemlieferanten der Automobilindustrie.
| Standort | Bad Friedrichshall, Baden-Württemberg |
| Branche | Produktion, Batteriesysteme und Prüfdienstleistungen |
| Mitarbeitende | 30 |
| Vorheriges ERP | SAP |
Die Ausgangslage
- Das SAP-System des früheren Eigentümers stand zum Stichtag nicht mehr zur Verfügung
- Gesucht war ein offenes, flexibles ERP, das sich laufend erweitern lässt
- Breites Portfolio aus Prüfdienstleistungen, Batterieproduktion und Energiekonzepten
- Wenige Monate Vorlauf und ein Go-Live-Termin, der sich mehrfach verschob
Mit Haufe X360
- Konzentration aufs Wesentliche: Start mit Finanzbuchhaltung und Einkauf, flexibel auf Zuruf umgesetzt von easyKaufmann
- Stammdaten bei den Partnern neu abgefragt und sauber angelegt, statt Altdaten zu übernehmen
- Eindeutige Artikelnummern für Produkte und Dienstleistungen als Grundlage für Angebot, Einkauf und Rechnung
- Eigene Dokumentvorlagen für Rechnungen und Bestellungen
- Als Nächstes geplant: Bedarfsmeldungen an den Einkauf, Zeiterfassung über eine Schnittstelle zu timeCard, Warenwirtschaft und Projektcontrolling
Was sich verändert hat
Reibungsloser Start
Alle Rechnungen und Bestellungen liefen vom ersten Tag an über Haufe X360.
Schnelle Rechnungen und Bestellungen
Auf Basis von Artikelnummern, einzelne Positionen lassen sich flexibel fakturieren.
Saubere Stammdaten
Rund 250 Lieferanten und rund 50 Kunden und Geschäftspartner, ohne Altlasten.
Eindeutiges Nummernsystem
Verkaufschancen, Angebote und Projekte lassen sich auch ohne ERP-Zugriff zuordnen.
Wir sind ein junges Unternehmen, dessen Entwicklung schnell voranschreitet. Folglich müssen wir das ERP-System immer wieder verändern und anpassen, mit größtmöglicher Freiheit. Das ist bei Haufe X360 gegeben. Zudem profitieren wir von der engen Zusammenarbeit mit easyKaufmann.
Ihre Prozesse, unser Thema
Wir zeigen Ihnen in einem kurzen Gespräch, wie sich Ihre Abläufe in Haufe X360 abbilden lassen.