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Projektcontrolling in Haufe X360
Das integrierte Projektcontrolling bietet zentrale Ressourcen- und Aufgabenverwaltung. Es unterstützt Sie von Projektangeboten über Kalkulation und Budgetierung bis zur Abrechnung, damit Sie Projektphasen, Fortschritt und Kennzahlen im Überblick behalten.
- Integration projektbezogener Kosten und Leistungen
- Zentrale Informationsquelle für Budget, Performance und Prognosen
- Effiziente Ressourcenzuordnung durch zentrale Verwaltung
Funktionen des Moduls
- Projektverwaltung und Projektcontrolling
- Erweiterte Rechnungsstellung und flexible Stundensätze
- Aufgaben- und Ressourcenmanagement
- Budgetverwaltung und Change-Management
- Genehmigungs-Workflows
- Fakturierung nach Kostenaufschlag, Festpreis, Meilenstein oder Stundenbasis
Vorteile des Projektcontrollings
- Kosten- und Budget-Controlling: projektbezogene Kosten zentral buchen
- Automatisierte Abrechnung anhand definierter Parameter
- Zeitaufwände lassen sich Projekten einfach zuweisen
- Ressourcenmanagement verknüpft Mitarbeitende, Geräte und Aufgaben
- Aufgabenverwaltung global oder individuell pro Projekt
- Nahtlose Integration, alle Module arbeiten Hand in Hand
So sieht Projektcontrolling in Haufe X360 aus
Wie Projekte kaufmännisch sauber laufen
Projektgeschäft scheitert selten an der fachlichen Leistung. Es scheitert daran, dass niemand rechtzeitig sieht, wie viel vom Budget schon verbraucht ist und was noch aussteht.
Struktur vor Zahlen
Ein Projekt wird in Phasen und Aufgaben gegliedert, und erst diese Struktur macht Auswertungen möglich. Budget, Forecast und Ist stehen je Ebene nebeneinander: geplant, aktuell erwartet, tatsächlich angefallen. Die Differenz zwischen Forecast und Budget ist die Kennzahl, die früh warnt, nicht die Differenz zwischen Ist und Budget.
Alles, was Kosten verursacht, gehört an das Projekt
Zeiten der Mitarbeitenden, eingekaufte Fremdleistungen, verbrauchtes Material und Reisekosten laufen über dieselbe Projektnummer. Sobald ein Kostenblock daran vorbeiläuft, ist der Deckungsbeitrag falsch.
Abrechnungsarten
- Festpreis: Der Preis steht, das Risiko der Mehraufwände liegt bei Ihnen. Die Nachkalkulation entscheidet, ob der Preis richtig war.
- Aufwand: Abgerechnet wird nach geleisteten Stunden zu hinterlegten Sätzen, gegebenenfalls je Rolle unterschiedlich.
- Meilenstein: Die Rechnung entsteht bei Erreichen definierter Zwischenergebnisse.
- Kostenaufschlag: Auf die nachgewiesenen Kosten kommt ein vereinbarter Zuschlag.
Unfertige Leistungen
Am Periodenende sind Projekte selten fertig. Bereits erbrachte, aber noch nicht abgerechnete Leistungen müssen bewertet und abgegrenzt werden, sonst wandert Ergebnis in die falsche Periode. Ein Projektcontrolling, das im ERP sitzt, liefert diese Werte direkt aus den erfassten Aufwänden.
Die rechtlichen und steuerlichen Angaben auf dieser Seite sind eine Orientierung, keine Rechts- oder Steuerberatung. Für Ihren konkreten Fall stimmen Sie sich bitte mit Ihrer Steuerberatung ab.
Antworten zum Modul Projektcontrolling
Was versteht man unter Projektcontrolling in Haufe X360?
Das Modul bildet die zentrale Steuerungsinstanz für alle projektbezogenen Abläufe. Ressourcen, Budgets und Zeitpläne werden geplant und überwacht. Durch die Verzahnung mit Finanzwesen, Einkauf und Personal behalten Sie alle Projektphasen im Blick, von der Planung bis zur Auswertung.
Welche Vorteile bietet das Projektcontrolling?
Sie erhalten ein Werkzeug für Kosten- und Ressourcenmanagement in Echtzeit. Die Lösung liefert aktuelle Daten zu Projektfortschritt, Budget und Leistung, visualisiert sie und ermöglicht sofortige Korrekturen bei Abweichungen. Fakturierungsprozesse lassen sich automatisieren.
Für welche Unternehmen eignet sich das Modul?
Es ist auf mittelständische Unternehmen ausgelegt, die regelmäßig mit Projekten arbeiten, etwa aus Bau, Beratung, Dienstleistung, Agenturen oder Fertigungsindustrie. Besonders Betriebe mit mehreren parallelen Projekten profitieren von der zentralen Steuerung.
Wie unterstützt ein ERP-System das Projektcontrolling?
Ein ERP mit integriertem Projektcontrolling vereint alle projektrelevanten Informationen an einem Ort. Teams greifen in Echtzeit auf aktuelle Daten zu, überwachen Ziele und treffen fundierte Entscheidungen. Automatische Benachrichtigungen und Workflows halten Projekte auf Kurs.
Wie werden unfertige Leistungen zum Periodenende bewertet?
Aus den erfassten, aber noch nicht abgerechneten Aufwänden. Weil Zeiten, Material und Fremdleistungen ohnehin am Projekt hängen, liefert das System die Werte für die Abgrenzung direkt. Die bilanzielle Behandlung stimmen Sie mit Ihrer Steuerberatung ab.
Können unterschiedliche Stundensätze je Rolle hinterlegt werden?
Ja. Sätze lassen sich je Rolle, je Mitarbeitendem, je Kunde oder je Vertrag hinterlegen. Bei der Abrechnung greift die jeweils spezifischste Regel.
Dr. Andreas Schempp
FiBu-Experte & Controlling-Spezialist
Dr. Andreas Conrad Schempp verfügt über herausragende Expertise im Finanz- und Rechnungswesen, im Controlling sowie in der internationalen Rechnungslegung. Sein Fokus liegt auf der präzisen und zukunftssicheren Abbildung von Finanzprozessen im ERP-System.
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