Haufe X360 Warenwirtschaft: die Cloud-WaWi für den Mittelstand

„Bestand“ ist kein einzelner Wert. Ein ERP unterscheidet mindestens zwischen dem physisch vorhandenen Bestand, dem für Aufträge reservierten Anteil, dem daraus verfügbaren Rest, der bestellten Menge und der Ware, die unterwegs ist. Wer nur den physischen Bestand kennt, verkauft irgendwann Ware, die längst zugesagt ist.

Verbrauchsgesteuert oder bedarfsgesteuert disponieren

Bei der verbrauchsgesteuerten Disposition löst ein Meldebestand die Nachbestellung aus. Das Verfahren ist einfach und passt zu Artikeln mit gleichmäßigem Verbrauch.

Bei der bedarfsgesteuerten Disposition rechnet das System vom tatsächlichen Bedarf zurück: aus offenen Aufträgen, Prognosen und Stücklisten entsteht ein Bruttobedarf, davon werden Bestand und offene Bestellungen abgezogen, übrig bleibt der Nettobedarf. Aus dem Nettobedarf und der Wiederbeschaffungszeit ergibt sich, wann bestellt werden muss. Wie diese Rechnung im Einzelnen abläuft, steht im Beitrag zur Materialbedarfsplanung.

Der Sicherheitsbestand fängt Schwankungen ab. Er kostet gebundenes Kapital, deshalb lohnt es, ihn je Artikel festzulegen statt pauschal.

Bewertung und Inventur

Für die Bewertung stehen üblicherweise der gleitende Durchschnittspreis, das Fifo-Verfahren und ein fester Standardpreis zur Wahl. Die Entscheidung wirkt direkt auf den Wareneinsatz und damit auf das Ergebnis.

Bei der Inventur erlaubt das Handelsgesetzbuch neben der klassischen Stichtagsinventur auch die permanente Inventur, sofern die Bestände laufend und nachvollziehbar fortgeschrieben werden. Genau das leistet eine mobil erfasste Lagerbewegung: Jede Buchung entsteht dort, wo die Ware bewegt wird, und nicht Stunden später am Schreibtisch. Welche Verfahren das Handelsgesetzbuch zulässt, steht im Beitrag zu den Inventurverfahren.

Rückverfolgbarkeit

Serien- und Chargennummern verknüpfen Wareneingang, Lagerbewegung und Auslieferung. Im Rückrufsfall lässt sich damit in beide Richtungen arbeiten: von der Charge zu allen belieferten Kunden und vom Kundenbeleg zurück zum Lieferanten.

Mehrere Lager, Lagerplätze und Streckengeschäft

Ein Lager kann eine Halle sein, ein Servicefahrzeug oder ein Konsignationsbestand beim Kunden. Innerhalb des Lagers strukturieren Lagerplätze den Zugriff, Umlagerungen zwischen Standorten laufen als eigener Beleg mit Transitbestand.

Beim Streckengeschäft liefert der Lieferant direkt an den Kunden. Die Ware berührt Ihr Lager nie, der Vorgang muss trotzdem vollständig abgebildet und bewertet werden.

Die rechtlichen und steuerlichen Angaben auf dieser Seite sind eine Orientierung, keine Rechts- oder Steuerberatung. Für Ihren konkreten Fall stimmen Sie sich bitte mit Ihrer Steuerberatung ab.