Cloud-ERP oder On-Premise: die echten Unterschiede

On-Premise heißt, die Software läuft auf Servern, die Ihnen gehören oder die Sie mieten, und Sie verantworten den Betrieb. Cloud im engeren Sinne heißt, der Anbieter betreibt die Software und stellt sie als Dienst bereit. Zwischen beidem gibt es Zwischenformen, etwa eine gehostete Installation, die technisch On-Premise bleibt.

Updates: der Unterschied, der sich am stärksten auswirkt

Bei einer eigenen Installation ist jedes Update ein kleines Projekt: planen, testen, einspielen, Anpassungen prüfen. In der Praxis führt das dazu, dass Updates aufgeschoben werden, und irgendwann ist der Sprung so groß, dass er wieder ein Projekt braucht.

Beim Cloud-Betrieb kommen Updates in festen Zyklen. Das nimmt Ihnen Aufwand ab und gleichzeitig die Wahl: Sie bestimmen den Zeitpunkt nicht frei. Für die meisten Unternehmen ist das ein guter Tausch, für stark angepasste Installationen kann es eine Einschränkung sein.

Anpassbarkeit

Eine eigene Installation lässt tiefe Eingriffe zu, bis in die Datenbank. Das ist mächtig und teuer, denn jeder Eingriff muss bei jedem Update geprüft werden.

Cloud-Systeme setzen auf Konfiguration und offene Schnittstellen. Was sich per Konfiguration lösen lässt, überlebt Updates ohne Zutun. Die Frage bei der Auswahl lautet deshalb nicht, ob Anpassung möglich ist, sondern auf welcher Ebene sie stattfindet.

Kostenstruktur, nicht Kostenhöhe

On-Premise verlangt Investitionen: Lizenzen, Server, Infrastruktur. Dazu kommen laufend Wartung, Administration und Wiederbeschaffung.

Cloud verlagert das in laufende Kosten pro Nutzer und Monat. Ob das insgesamt günstiger ist, hängt vom Einzelfall ab. Ein ehrlicher Vergleich rechnet auf der On-Premise-Seite die Infrastruktur, die IT-Betreuung und die Updateprojekte mit ein. Genau diese Posten fehlen in Vergleichen häufig.

Datenschutz und Standort

Beim Cloud-Betrieb ist entscheidend, wo die Daten liegen und wer darauf zugreifen kann. Relevant sind der Standort des Rechenzentrums, der Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Zertifizierungen wie ISO 27001 und die Frage, wie Sicherung und Wiederherstellung geregelt sind.

Bei einer eigenen Installation liegen diese Fragen bei Ihnen. Das ist nicht automatisch sicherer, es ist nur Ihre Verantwortung. Ein Serverraum ohne Brandschutz und ohne geprüftes Wiederherstellungsverfahren ist kein Vorteil gegenüber einem zertifizierten Rechenzentrum.

Wann welche Variante passt

Für Cloud spricht: kleine oder keine eigene IT, verteilte Standorte, mobiles Arbeiten, Wunsch nach planbaren Kosten, Wachstum.

Für On-Premise spricht: sehr spezielle Anforderungen, die tiefe Eingriffe verlangen, vorhandene und ausgelastete Infrastruktur, oder branchenspezifische Vorgaben, die eine externe Verarbeitung ausschließen.