ERP FÜR BILDUNGS- UND VEANSTALTUNGSORGANISATIONEN
Von Kursverwaltung bis Rechnungsstellung – wie der Maharishi Friedenspalast seine Abläufe mit Haufe X360 strukturiert
Der Maharishi Friedenspalast organisiert Seminare, Kurse und Veranstaltungen im Bildungs- und Gesundheitsbereich. Mit steigender organisatorischer Komplexität und zahlreichen Beteiligten wuchs der administrative Aufwand deutlich.
Mit Haufe X360 konnte die Organisation ihre Verwaltungsprozesse digitalisieren, Lehrerstrukturen abbilden und automatisierte Rechnungsprozesse schaffen – für mehr Transparenz und weniger manuelle Arbeit.
Standort: Erfurt, Deutschland
Branche: Bildungs und Veranstaltungsorganisation
Website: www.meditation.de
Kernkompetenz:
Organisation von Bildungs-, Gesundheits- und Veranstaltungsprogrammen
ERP FÜR MEHR STRUKTUR IM VERANSTALTUNGSBETRIEB
Die Herausforderung
Der Maharishi Friedenspalast verwaltet zahlreiche Kurse, Veranstaltungen und Lehrer. Dabei müssen Teilnehmer, Coaches und organisatorische Abläufe effizient koordiniert werden.
Die bisherige Systemlandschaft war dafür jedoch nicht optimal geeignet.
Hoher administrativer Aufwand durch manuelle Verwaltungsprozesse
Verwaltung zahlreicher Lehrer und Veranstaltungen
Komplexe organisatorische Abläufe mit verschiedenen Beteiligten
Bedarf nach automatisierter Rechnungsstellung
Hoher Koordinationsaufwand zwischen Veranstaltungen, Teilnehmern und Lehrern
Ersatz einer bestehenden ERP-Lösung, die in Betrieb und Anpassung zu kostenintensiv war.
INNOVATIVE ERP-LÖSUNG FÜR AUTOMATISIERTE VERWALTUNG
Die Lösung mit Haufe X360
Die Implementierung:
Flexible Cloud-ERP-Lösung für strukturierte Verwaltungsprozesse
Mit Haufe X360 wurde eine zentrale Plattform geschaffen, über die organisatorische Prozesse und administrative Aufgaben digital gesteuert werden können.
Dabei wurde das System gezielt auf die Anforderungen des Veranstaltungs- und Kursbetriebs angepasst.
Besonders überzeugt hat:
Abbildung von über 200 Meditationscoaches direkt im ERP-System
Zuweisung von Lehrern zu einzelnen Veranstaltungen und Kunden
Integration eines Webformulars, aus dem automatisch Rechnungen generiert werden
Zentrale Verwaltung von Teilnehmern, Veranstaltungen und Abrechnungen
Flexible Anpassbarkeit der Prozesse im System
Das Ergebnis mit Haufe X360 – Mehr Struktur und Transparenz
Durch die Einführung von Haufe X360 konnte der Maharishi Friedenspalast seine Verwaltungsprozesse deutlich strukturieren und digitalisieren.
Administrative Abläufe laufen heute transparenter, effizienter und skalierbarer.
Das System ging am 1. Februar live und bildet seitdem zentrale Verwaltungsprozesse digital ab.
Veranstaltungsverwaltung
Rechnungsprozesse
Transparenz
Effizienz
Deutlich reduzierte
manuelle
Verwaltungsaufwände
DIGITALE PROZESSE FÜR EINE MODERN BILDUNGSORGANISATION
„Mit Haufe X360 verwalten wir unsere organisatorischen Prozesse deutlich effizienter und transparenter“
„Unser bisheriges ERP-System war für unsere Anforderungen zunehmend unflexibel und mit hohem Verwaltungsaufwand verbunden. Mit Haufe X360 konnten wir Veranstaltungen, Teilnehmer, Lehrer und Abrechnungen zentral zusammenführen und unsere Prozesse deutlich effizienter gestalten. Das sorgt heute für mehr Transparenz, weniger manuelle Arbeit und eine spürbare Entlastung im Alltag.“
Lothar Lontke, Geschäftsführung Maharishi Friedenspalast GmbH
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