- Startseite
- Branchen
- Dienstleistung
- Bildungs-, Seminar- und Kursanbieter
ERP für Bildungs-, Seminar- und Kursanbieter
Kurs- und Seminaranbieter koordinieren Termine, Teilnehmende, Lehrende, Räume und Abrechnungen. Mit wachsendem Angebot steigt der Verwaltungsaufwand schnell. Haufe X360 führt Veranstaltungsdaten und kaufmännische Prozesse zusammen und kann Webanmeldungen direkt in die weitere Bearbeitung und Rechnungsstellung überführen.
Typische Herausforderungen
Eine Veranstaltung verbindet mehrere Rollen und Informationsbedarfe. Teilnehmende benötigen Anmeldung und Rechnung, Lehrende eine eindeutige Zuordnung und die Organisation Transparenz über Termine, Auslastung und Wirtschaftlichkeit. Werden Anmeldedaten manuell in die Verwaltung übertragen, wächst der Aufwand mit jeder Buchung.
- Kurse, Termine, Teilnehmende und Lehrende werden in getrennten Listen oder Anwendungen verwaltet.
- Eine große Zahl externer Coaches muss passenden Veranstaltungen zugeordnet werden.
- Webanmeldungen werden manuell übertragen und anschließend erneut für die Rechnung erfasst.
- Die bestehende Lösung ist im Betrieb oder bei Anpassungen zu aufwendig und zu kostenintensiv.
Wie Haufe X360 Bildungs-, Seminar- und Kursanbieter unterstützt
Haufe X360 kann Veranstaltungen als zentrale Vorgänge oder Projekte abbilden und die beteiligten Personen zuordnen. Ein angebundenes Webformular übergibt Anmeldedaten in den Prozess, sodass daraus ohne erneute Erfassung eine Rechnung entstehen kann. Finanzbuchhaltung und Controlling greifen auf dieselben Daten zu. Spezielle Anforderungen, etwa die Abrechnung von Lehrenden oder steuerliche Bereiche, werden passend zur Organisation konzipiert.
Vorteile und Funktionsbereiche
Veranstaltungen zentral verwalten
Kurse, Termine, Beteiligte und Statusinformationen in einem System führen.
Lehrende eindeutig zuordnen
Coaches mit Qualifikation, Verfügbarkeit und Veranstaltung verknüpfen.
Webanmeldungen übernehmen
Formulardaten direkt in einen Vorgang überführen und doppelte Erfassung vermeiden.
Rechnungen automatisieren
Die Rechnungsstellung aus der Anmeldung oder dem Veranstaltungsvorgang heraus anstoßen.
Auslastung und Wirtschaftlichkeit sehen
Veranstaltungsdaten mit Finanzbuchhaltung und Projektcontrolling verbinden.
Relevante Prozesse und Module
- Kurs- und Veranstaltungsverwaltung
- Teilnehmendenverwaltung
- Lehrenden- und Coachverwaltung
- Webformulare
- Automatisierte Rechnungsstellung
- Projektcontrolling
- Finanzbuchhaltung
- Auswertungen
Wie der Maharishi Friedenspalast Kurse und Rechnungen verbindet
Der Maharishi Friedenspalast organisiert Seminare, Kurse und Veranstaltungen im Bildungs- und Gesundheitsbereich. In Haufe X360 werden mehr als 200 Meditationscoaches abgebildet und Veranstaltungen zugeordnet. Ein Webformular übergibt Anmeldedaten, aus denen automatisch Rechnungen entstehen. Teilnehmende, Lehrende, Veranstaltungen und Abrechnung werden dadurch zentral verwaltet.
Passende Themen
Ihre Prozesse verdienen eine Lösung, die wirklich zu ihnen passt
Wir zeigen Ihnen in einem unverbindlichen Gespräch, wie sich Ihre Abläufe mit Haufe X360 abbilden lassen, welche Funktionen bereits im Standard verfügbar sind und wo eine individuelle Konfiguration oder Erweiterung sinnvoll ist.