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Onlineshop und ERP verbinden

Die Shopware-Schnittstelle für Haufe X360

Mit der Shopware-Schnittstelle integrieren Sie Ihren Shop direkt in Ihr ERP, ohne Medienbrüche und ohne manuelle Übertragung.

Haufe X360 und Shopware, verbunden durch eine Schnittstelle
Kommt Ihnen das bekannt vor?

Wenn Systeme nebeneinander laufen

Bestellungen manuell übertragen

Zeitintensives Tagesgeschäft, Fehler bei Aufträgen und doppelte Datenerfassung.

Bestände nicht synchron

Shop und ERP zeigen unterschiedliche Bestände. Die Folge sind Überverkäufe und falsche Verfügbarkeiten.

Medienbrüche in den Prozessen

Shop, ERP und Logistik arbeiten nebeneinander, Transparenz fehlt.

Doppelte Datenpflege

Daten müssen in mehreren Systemen gepflegt werden, das führt zu Inkonsistenzen und hohem Aufwand.

Unsere Lösung

Shopware und Haufe X360 sauber integriert

Alle relevanten Daten werden automatisch synchronisiert. Ein System, eine Datenbasis, keine doppelte Arbeit.

  • Aufträge
  • Kunden
  • Artikel und Varianten
  • Preise und Staffelpreise
  • Lagerbestände
Shopware
Ablauf

So läuft der Prozess

Bestellung entsteht

Der Kunde bestellt in Ihrem Shopware-Kanal.

Auftrag im ERP

Die Bestellung wird automatisch in Haufe X360 als Auftrag angelegt.

Daten werden synchronisiert

Kunden-, Artikel- und Bestelldaten werden abgeglichen.

Lager und Versand greifen

Bestände werden aktualisiert und der Versandprozess wird gestartet.

Status zurück in den Kanal

Liefer- und Statusinformationen werden automatisch zurückgespielt.

Vorteile

Was die Anbindung bringt

Mehr Effizienz

Prozesse laufen automatisiert zwischen Kanal und ERP, ohne manuelle Zwischenschritte.

Weniger Fehler

Durch die zentrale Datenbasis entfallen Übertragungsfehler und Inkonsistenzen.

Mehr Transparenz

Bestellungen, Kunden- und Lagerdaten sind jederzeit in Echtzeit verfügbar.

Skalierbarkeit

Ihr Geschäft wächst, ohne dass der administrative Aufwand mitwächst.

Unsere Experten zeigen

Die Shopware-6-Schnittstelle im System

Kevin Konrad von nxt gen digital, einer Marke von easyKaufmann, zeigt den bidirektionalen Datenaustausch zwischen Shopware 6 und Haufe X360 direkt im System.

Video vom YouTube-Kanal Haufe X360

Beim Abspielen wird das Video von YouTube geladen, dabei werden Daten an YouTube übertragen. Datenschutz · Auf YouTube ansehen

Hintergrund

Worauf es bei einer Anbindung ankommt

Ob Shopware und Haufe X360 im Alltag reibungslos zusammenspielen, entscheidet sich vor der Umsetzung: welches System welches Feld führt, welcher Bestand in den Kanal geht, wie Status und Retouren zurücklaufen und was passiert, wenn die Verbindung einmal ausfällt. Diese Punkte haben wir im Ratgeber ausführlich zusammengefasst.

Häufige Fragen

Fragen zur Shopware-Schnittstelle

Welche Daten synchronisiert die Schnittstelle?

Synchronisiert werden Aufträge, Kunden, Artikel, Preise und Lagerbestände. Zusätzlich lassen sich Varianten, Kategorien und weitere Shopdaten integrieren.

Arbeitet die Schnittstelle bidirektional?

Ja. Die Schnittstelle sorgt für einen automatischen Datenaustausch in beide Richtungen zwischen Shop und ERP.

Kann Shopware auch komplexe Produktdaten übergeben?

Ja. Shopware unterstützt umfangreiche Artikeldaten wie Varianten, Eigenschaften, Staffelpreise und individuelle Felder.

Wie lange dauert eine Anbindung?

Das hängt davon ab, ob eine fertige Anbindung genutzt wird oder eine individuelle entsteht, und vor allem davon, wie klar die Datenhoheit vorher festgelegt ist. Den größten Teil der Zeit verbraucht nicht die Technik, sondern die Klärung der Feldabbildung.

Was passiert bei einem Ausfall der Verbindung?

Vorgänge bleiben in einer Warteschlange und werden wiederholt, sobald die Gegenseite wieder erreichbar ist. Wichtig ist, dass eine Wiederholung nicht zur Doppelbuchung führt und dass Fehler protokolliert und gemeldet werden.

Können wir die Anbindung vorher testen?

Ja, dafür wird eine Testumgebung aufgesetzt. Aussagekräftig wird der Test erst mit echten Daten, weil sich die Probleme meist an den Sonderfällen zeigen und nicht am Standardablauf.

Wer pflegt die Anbindung nach einem Update?

Bei fertigen Anbindungen liegt das beim Anbieter, bei individuell entwickelten bei demjenigen, der sie gebaut hat. Diese Frage sollte im Angebot beantwortet sein, nicht erst beim ersten Update.

Warum easyKaufmann

Ihr Haufe X360 Partner für Integrationen

easyKaufmann begleitet Unternehmen bei der Einführung moderner ERP- und E-Commerce-Lösungen. Als erfahrener Haufe X360 Partner verbinden wir ERP-Systeme, Shopprozesse und individuelle Anforderungen zu einer durchgängigen digitalen Lösung.

  • Implementierung von Haufe X360 für mittelständische Unternehmen
  • Entwicklung individueller Schnittstellen und Integrationen
  • Digitalisierung von Service- und Außendienstprozessen
  • Schulung, Support und kontinuierliche Weiterentwicklung
Übersicht der Schnittstellen von Haufe X360 zu Shops, Marktplätzen, Versand und Dokumentenmanagement

Digitalisieren Sie Ihre Onlineshop-Prozesse

Wir zeigen Ihnen, wie sich Shopware in Ihr Haufe X360 integrieren lässt.