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ERP für Software und Digitalunternehmen
Digitale Geschäftsmodelle können sehr schnell wachsen. Was mit einer Buchhaltungssoftware und Excel beginnt, stößt bei hohen Rechnungsvolumina, mehreren Gesellschaften und internationalen Märkten an Grenzen. Haufe X360 automatisiert Finanz- und Controlling-Prozesse und verbindet Shops, Rechnungsstellung, Freigaben und Reporting in einer skalierbaren Cloud-Plattform.
Typische Herausforderungen
Software- und Digitalunternehmen verarbeiten häufig viele Transaktionen mit wenig manueller Berührung. Neue B2C-Angebote, Märkte oder Tochtergesellschaften erhöhen das Volumen und die steuerliche Komplexität. Finanzteams brauchen deshalb automatisierte Abläufe sowie aktuelle Kennzahlen für Steuerung und Forecast.
- Rechnungsvolumina steigen schneller als die Kapazität manueller Prozesse.
- Shop- und Kundendaten müssen ohne Medienbruch in Rechnung und Buchhaltung überführt werden.
- Mehrere Gesellschaften, Währungen und Steuersätze erschweren das Controlling.
- Papierbasierte Genehmigungen und Excel-Auswertungen liefern Kennzahlen zu spät.
Wie Haufe X360 Software und Digitalunternehmen unterstützt
Haufe X360 verbindet Shopsystem und ERP für automatisierte Rechnungsläufe. Digitale Genehmigungsworkflows ersetzen papiergebundene Freigaben. Finanzbuchhaltung, Anlagevermögen, Kostenrechnung und Controlling greifen auf eine gemeinsame Datenbasis zu. Dashboards stellen tagesaktuelle Kennzahlen und Forecast-Grundlagen bereit; internationale Märkte können mit passenden Währungen und Steuerregeln unterstützt werden.
Vorteile und Funktionsbereiche
Rechnungen automatisieren
B2C-Rechnungen direkt aus Shopvorgängen erzeugen und B2B-Prozesse mit hinterlegten Kundendaten beschleunigen.
Finanzprozesse digitalisieren
Buchungen, Kosten, Abschreibungen und wiederkehrende Aufgaben zentral bearbeiten.
Freigaben nachvollziehbar steuern
Genehmigungen digital auslösen, bearbeiten und dokumentieren.
Kennzahlen aktuell auswerten
Individuelle Dashboards für Finanzstatus, Entwicklung und Forecast nutzen.
International skalieren
Weitere Gesellschaften, Währungen, Steuersätze und Märkte in die ERP-Struktur aufnehmen.
Relevante Prozesse und Module
- Shop- und ERP-Integration
- Automatisierte Rechnungsstellung
- Finanzbuchhaltung
- Anlagenbuchhaltung
- Kostenrechnung
- Digitale Genehmigungen
- Dashboards und Forecast
- Multi-Company und Internationalisierung
Wie ip.labs hohe Rechnungsvolumina und internationales Wachstum bewältigt
ip.labs entwickelt Foto-Software für B2B- und B2C-Fotoservices. Mit dem Einstieg ins B2C-Geschäft stieg die Zahl der Rechnungen stark. Haufe X360 automatisiert Finanz- und Controlling-Prozesse, übernimmt Rechnungsläufe aus dem Shopsystem und unterstützt digitale Genehmigungen. Dashboards liefern aktuelle Kennzahlen; unterschiedliche Währungen und Steuersätze unterstützen die Expansion in weitere europäische Märkte.
Ihre Prozesse verdienen eine Lösung, die wirklich zu ihnen passt
Wir zeigen Ihnen in einem unverbindlichen Gespräch, wie sich Ihre Abläufe mit Haufe X360 abbilden lassen, welche Funktionen bereits im Standard verfügbar sind und wo eine individuelle Konfiguration oder Erweiterung sinnvoll ist.