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Von SAP R/3 / SAP ECC zu Haufe X360: ERP-Wechsel als Chance nutzen
Viele Unternehmen mit einer gewachsenen SAP-Landschaft planen gerade, wie ihre ERP-Strategie nach dem Ende der regulären Wartung aussehen soll. Es gibt mehrere sinnvolle Wege. Wir zeigen sie Ihnen und prüfen mit Ihnen, ob ein modernes Cloud-ERP wie Haufe X360 zu Ihrem Unternehmen passt.
Was die SAP-Wartungsplanung für Ihr Unternehmen bedeutet
SAP hat für die Kernanwendungen der SAP Business Suite 7, zu der auch SAP ERP 6.0 (ECC) gehört, die reguläre Wartung bis Ende 2027 zugesagt. Danach bietet SAP eine optionale verlängerte Wartung von Anfang 2028 bis Ende 2030 an, gegen einen Aufschlag von zwei Prozentpunkten auf die Wartungsbasis. Wer diese Option nicht nutzt oder über 2030 hinaus beim bisherigen System bleibt, erhält kundenspezifische Wartung. Für SAP S/4HANA sagt SAP zu, dass bis 2040 mindestens ein Release in Wartung ist.
Quelle: SAP Support, Wartungsstrategie für SAP S/4HANA und SAP Business Suite 7, abgerufen am 18.09.2026. Welche Fristen für Ihre konkrete Installation gelten, hängt von Release, Erweiterungspaket und Vertrag ab und lässt sich nur mit Ihren SAP-Unterlagen verbindlich klären.
Warum die Frage mehr ist als ein Wartungstermin
Ein Wartungsende ist ein Anlass, keine Strategie. Viele SAP-Landschaften sind über Jahre gewachsen, mit Eigenentwicklungen, Schnittstellen und Abläufen, die einmal gute Gründe hatten. Ob diese Struktur noch zu Unternehmensgröße, Prozessen und IT-Strategie von heute passt, ist die eigentliche Frage. Sie verdient eine ehrliche Antwort, bevor über Technik entschieden wird.
Die Angaben zu Wartungsfristen sind eine Orientierung auf Basis der öffentlichen Angaben von SAP, keine Vertrags- oder Rechtsberatung.
Welche Möglichkeiten Unternehmen grundsätzlich haben
Jeder Weg kann der richtige sein. Entscheidend ist, was zu Ihrem Unternehmen passt.
Bestehende SAP-Landschaft weiterführen
Die vorhandene Installation läuft weiter, gegebenenfalls mit der verlängerten Wartung bis Ende 2030. Das schafft Zeit für eine geordnete Entscheidung, verschiebt die Grundsatzfrage aber nur.
Innerhalb der SAP-Welt migrieren
Der Weg zu SAP S/4HANA ist naheliegend, wenn die SAP-Strategie insgesamt passt. Er ist ein eigenes Transformationsprojekt mit entsprechendem Planungs- und Budgetbedarf.
ERP-Strategie neu bewerten
Sie prüfen, ob ein modernes Cloud-ERP wie Haufe X360 besser zu Ihrer heutigen Unternehmensstruktur passt. Um diesen dritten Weg geht es auf dieser Seite.
Für wen sich die Prüfung von Haufe X360 lohnt
Haufe X360 ist nicht für jedes SAP-Unternehmen die bessere Wahl. Der Blick lohnt sich für mittelständische Unternehmen, die prüfen möchten, ob ihre gewachsene SAP-Landschaft noch passt zu:
- ihrer Unternehmensgröße
- ihrer heutigen Prozesslandschaft
- ihren fachlichen Anforderungen
- ihrer IT-Strategie
- ihrer Digitalisierungsstrategie
Was ein modernes Cloud-ERP mitbringt
Cloud-ERP statt gewachsener On-Premise-Struktur
Haufe X360 ist als Cloud-ERP entwickelt. Betrieb, Updates und Skalierung laufen zentral, eigene Serverstrukturen entfallen.
Konfiguration statt Individualcode
Prozesse werden im Standard abgebildet und über Konfiguration sowie No-Code- und Low-Code-Werkzeuge angepasst.
Moderne Oberfläche und Automatisierung
Eine übersichtliche Benutzeroberfläche und digitale Workflows vom Auftrag bis zur Rechnung. KI-Funktionen wie der AI Assistant sind für Haufe X360 angekündigt, mehr im Beitrag zu KI im ERP.
Ein System für die Kernprozesse
Finanzbuchhaltung und Controlling, Einkauf, Vertrieb und CRM, Lager und Logistik, Produktion und Service.
Reporting
Auswertungen und Dashboards direkt auf den aktuellen Daten, eigene Dashboards lassen sich gestalten.
Erweiterbar und offen
Weitere Module und Schnittstellen zu Shops, Logistik und Dokumentenmanagement lassen sich ergänzen.
SAP ablösen heißt nicht, alles neu zu erfinden
Ein ERP-Wechsel ist die seltene Gelegenheit, die eigene Prozesslandschaft mit Abstand zu betrachten. Das Ziel ist nicht, die bisherige SAP-Struktur 1:1 nachzubauen, sondern das zu übernehmen, was Ihr Geschäft wirklich trägt, und den Rest zu vereinfachen. Dabei helfen sechs Fragen:
- Welche Prozesse sind tatsächlich geschäftskritisch?
- Welche Individualentwicklungen werden heute noch benötigt?
- Welche Workarounds sind historisch entstanden und können entfallen?
- Welche Prozesse lassen sich standardisieren?
- Welche Daten müssen tatsächlich migriert werden, welche genügen als Archiv?
- Welche Abläufe lassen sich heute einfacher oder automatisiert abbilden?
Wie Daten sinnvoll übernommen werden, beschreibt unser Beitrag zur Datenmigration beim ERP-Wechsel.
Ein strukturierter Weg zu Haufe X360
easyKaufmann ist Haufe X360 Gold Partner und begleitet mittelständische Unternehmen von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb.
Analyse der bestehenden Prozesse
Wir analysieren Ihre aktuellen Abläufe, Systeme und Herausforderungen, um eine fundierte Basis für den Wechsel zu schaffen.
Definition der Zielstruktur in Haufe X360
Gemeinsam definieren wir, wie Ihre Prozesse künftig in Haufe X360 abgebildet werden.
Datenmigration
Alle relevanten Daten werden strukturiert übernommen und in das neue System überführt.
Einrichtung und Anpassung des Systems
Haufe X360 wird auf Ihre Anforderungen eingerichtet und an Ihre Prozesse angepasst.
Schulung und Go-Live
Ihr Team wird geschult und begleitet, sodass der Start reibungslos gelingt.
Alle Fakten auf einen Blick
Die kompakte Infobroschüre zeigt, welche Prozesse Haufe X360 abbildet, welche Module es gibt und wie eine Einführung abläuft.
Fragen zur SAP-Ablösung
Bis wann wartet SAP das bisherige ERP?
Laut SAP läuft die reguläre Wartung der SAP Business Suite 7 bis Ende 2027. Optional ist eine verlängerte Wartung bis Ende 2030 gegen Aufpreis möglich. Was für Ihre Installation gilt, klären Sie bitte anhand Ihrer SAP-Verträge.
Ist Haufe X360 für jedes SAP-Unternehmen geeignet?
Nein. Haufe X360 richtet sich an den Mittelstand. Ob es zu Ihren Prozessen und Anforderungen passt, prüfen wir gemeinsam, bevor Sie sich festlegen.
Müssen alle Eigenentwicklungen nachgebaut werden?
Nein. Jede Eigenentwicklung wird darauf geprüft, ob sie noch gebraucht wird, ob der Standard sie abdeckt oder ob sie über Konfiguration oder eine Schnittstelle gelöst werden kann.
Welche Daten werden übernommen?
Das legen wir gemeinsam fest. Stammdaten und offene Vorgänge werden in der Regel übernommen, für abgeschlossene Historie genügt oft ein Archiv.
Kann ich Haufe X360 vorher testen?
Ja. Mit QuickStart Match prüfen Sie Haufe X360 in einer für Sie vorkonfigurierten Testumgebung.
SAP-Ablösung unverbindlich besprechen
Wir schauen gemeinsam auf Ihre SAP-Landschaft und klären, welcher Weg für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.