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Die Shopware 5-Schnittstelle für Haufe X360
Bestehende Shopware-5-Shops an das ERP anbinden: Ein auf Shopware 5 zugeschnittener Konnektor nutzt die vorhandene Shopware-API und verbindet Aufträge, Artikel mit Varianten, Preise, Kunden und Bestände mit Haufe X360.
Ideal für: Unternehmen, die ihren Shop noch auf Shopware 5 betreiben
Wenn Systeme nebeneinander laufen
Bestellungen manuell übertragen
Aufträge aus dem Shop werden abgetippt. Das kostet Zeit und erzeugt Fehler.
Bestände nicht synchron
Shop und ERP zeigen unterschiedliche Bestände, es kommt zu Überverkäufen.
Artikel und Preise doppelt pflegen
Stammdaten werden in Shop und ERP getrennt gepflegt und laufen auseinander.
Kundendaten verstreut
Kundenkonten im Shop und Debitoren im ERP passen nicht zusammen.
Shopware 5 und Haufe X360 verbunden
Ein auf Shopware 5 zugeschnittener Konnektor nutzt die vorhandene Shopware-API und verbindet Aufträge, Artikel mit Varianten, Preise, Kunden und Bestände mit Haufe X360.
- Aufträge
- Lieferbestätigungen und Tracking
- Lagerbestände
- Artikel mit Varianten und Bildern
- Preise und Kunden
- Zahlungsinformationen
So läuft der Prozess
Bestellung entsteht
Die Kundin oder der Kunde bestellt in Shopware 5.
Auftrag im ERP
Die Bestellung wird in Haufe X360 als Auftrag angelegt.
Daten werden abgeglichen
Artikel, Preise, Kunden und Bestände werden synchronisiert.
Lieferung
Lager und Versand arbeiten mit denselben Daten.
Status zurück
Lieferbestätigung und Trackingnummer gehen an den Shop.
Was die Anbindung bringt
Mehr Effizienz
Abläufe laufen automatisiert zwischen Shopware 5 und ERP, ohne manuelle Zwischenschritte.
Weniger Fehler
Durch die gemeinsame Datenbasis entfallen Übertragungsfehler.
Mehr Transparenz
Die relevanten Informationen stehen zentral in Haufe X360 bereit.
Skalierbarkeit
Ihr Geschäft wächst, ohne dass der administrative Aufwand mitwächst.
Worauf es bei einer Anbindung ankommt
Ob Shopware 5 und Haufe X360 im Alltag reibungslos zusammenspielen, entscheidet sich vor der Umsetzung: welches System welches Feld führt, welcher Bestand in den Kanal geht, wie Status und Retouren zurücklaufen und was passiert, wenn die Verbindung einmal ausfällt. Diese Punkte haben wir im Ratgeber ausführlich zusammengefasst.
Fragen zur Shopware 5-Schnittstelle
Welche Daten werden ausgetauscht?
Im Mittelpunkt stehen: Aufträge, Lieferbestätigungen und Tracking, Lagerbestände, Artikel mit Varianten und Bildern, Preise und Kunden und Zahlungsinformationen. Der genaue Umfang wird im Projekt festgelegt.
Für wen eignet sich die Anbindung?
Besonders für Unternehmen, die ihren Shop noch auf Shopware 5 betreiben.
Arbeitet die Anbindung in beide Richtungen?
Ja. Aufträge kommen aus dem Shop ins ERP, Bestände, Lieferbestätigungen und Trackingdaten gehen zurück.
Wie lange dauert eine Anbindung?
Das hängt davon ab, ob eine fertige Anbindung genutzt wird oder eine individuelle entsteht, und vor allem davon, wie klar die Datenhoheit vorher festgelegt ist. Den größten Teil der Zeit verbraucht nicht die Technik, sondern die Klärung der Feldabbildung.
Was passiert bei einem Ausfall der Verbindung?
Vorgänge bleiben in einer Warteschlange und werden wiederholt, sobald die Gegenseite wieder erreichbar ist. Wichtig ist, dass eine Wiederholung nicht zur Doppelbuchung führt und dass Fehler protokolliert und gemeldet werden.
Können wir die Anbindung vorher testen?
Ja, dafür wird eine Testumgebung aufgesetzt. Aussagekräftig wird der Test erst mit echten Daten, weil sich die Probleme meist an den Sonderfällen zeigen und nicht am Standardablauf.
Wer pflegt die Anbindung nach einem Update?
Bei fertigen Anbindungen liegt das beim Anbieter, bei individuell entwickelten bei demjenigen, der sie gebaut hat. Diese Frage sollte im Angebot beantwortet sein, nicht erst beim ersten Update.
Ihr Haufe X360 Partner für Integrationen
easyKaufmann begleitet Unternehmen bei der Einführung moderner ERP- und E-Commerce-Lösungen. Als erfahrener Haufe X360 Partner verbinden wir ERP-Systeme, Fachanwendungen und individuelle Anforderungen zu einer durchgängigen digitalen Lösung.
- Implementierung von Haufe X360 für mittelständische Unternehmen
- Entwicklung individueller Schnittstellen und Integrationen
- Digitalisierung von Service- und Außendienstprozessen
- Schulung, Support und kontinuierliche Weiterentwicklung
Shopware 5 mit Haufe X360 verbinden
Wir zeigen Ihnen, wie sich Shopware 5 in Ihr Haufe X360 integrieren lässt.