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ERP für Event-Vermietung und Veranstaltungslogistik
Vermietung ist mehr als ein Verkauf mit späterer Rückgabe. Artikel müssen für Zeiträume reserviert, Rückläufe und Pufferzeiten eingeplant und Zusatzkosten nach dem Einsatz abgerechnet werden. Haufe X360 verbindet Auftragssteuerung, Lager, Scannerprozesse, Tourenplanung und Finanzprozesse zu einem durchgängigen Ablauf.
Typische Herausforderungen
In der Eventlogistik kann ein Artikel heute im Lager stehen und für den gewünschten Termin trotzdem nicht verfügbar sein. Reinigung, Prüfung und Wiedereinlagerung schaffen zusätzliche Puffer. Preise setzen sich häufig aus Grundbetrag, Mietdauer, Aufbereitung, Verlusten und weiteren Leistungen zusammen und stehen erst nach dem Rücklauf endgültig fest.
- Verfügbarkeit muss zeitbezogen und unter Berücksichtigung künftiger Rückläufe berechnet werden.
- Mehrere Lager benötigen eine gemeinsame Bestands- und Reservierungssicht.
- Scanner, Tourenplanung, CRM, Webshop und Zeiterfassung sollen in den Gesamtprozess eingebunden sein.
- Die endgültige Rechnung kann erst nach Rückgabe, Prüfung und Erfassung von Zusatzkosten entstehen.
Wie Haufe X360 Event-Vermietung und Veranstaltungslogistik unterstützt
Haufe X360 kann mit einer passenden Vermietungslogik den Ablauf von Angebot und Auftrag über Lieferung und Rücklauf bis zur Abrechnung unterstützen. Bestände werden für Zeiträume geprüft, Rückläufe und Puffer berücksichtigt. Scanner erfassen Warenbewegungen. Schnittstellen verbinden Tourenplanung, CRM, Webshop und weitere Systeme. Preisbestandteile und Zusatzkosten werden für die spätere Rechnung zusammengeführt.
Vorteile und Funktionsbereiche
Zeitbezogene Verfügbarkeit
Reservierungen, Rückläufe und Pufferzeiten bei der Zusage künftiger Aufträge berücksichtigen.
Mehrere Lager überblicken
Bestände, Bewegungen und geplante Einsätze standortübergreifend transparent machen.
Rückläufe digital erfassen
Artikel per Scanner zurücknehmen und Verluste oder Beschädigungen dokumentieren.
Touren und Systeme anbinden
Logistik, CRM, Webshop, Rechnungslauf und Zeiterfassung über Schnittstellen verbinden.
Nach dem Einsatz korrekt abrechnen
Grundpreise, Tageszuschläge, Aufbereitung und Zusatzkosten in der endgültigen Rechnung berücksichtigen.
Relevante Prozesse und Module
- Angebot und Mietauftrag
- Zeitbezogene Verfügbarkeit
- Reservierung und Puffer
- Mehrlagerverwaltung
- Scanner und Rücklauf
- Tourenplanung
- Preisbildung
- Nachgelagerte Abrechnung
Wie PROFIMIET komplexe Eventlogistik steuert
PROFIMIET stattet jährlich tausende Veranstaltungen aus. Ein projektspezifisches Verleihmodul bildet Auftrag, Lieferung, Rücklauf und Abrechnung ab. Haufe X360 prüft Artikelbestände einschließlich künftiger Rückläufe und Pufferzeiten, schafft Transparenz über fünf Lager und bindet Scanner, Tourenplanung, CRM, Webshop und Zeiterfassung ein. Verluste und Zusatzkosten fließen nach dem Rücklauf in die Rechnung ein.
Ihre Prozesse verdienen eine Lösung, die wirklich zu ihnen passt
Wir zeigen Ihnen in einem unverbindlichen Gespräch, wie sich Ihre Abläufe mit Haufe X360 abbilden lassen, welche Funktionen bereits im Standard verfügbar sind und wo eine individuelle Konfiguration oder Erweiterung sinnvoll ist.