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Umsatz- und KPI-Dashboard

Kennzahlen auf einen Blick

Umsatz- und KPI-Dashboard für Haufe X360

Umsatz nach Kunde, Artikel, Kanal oder Region, aktuell statt als Bericht vom Monatsende. Das Dashboard bereitet die Daten aus Haufe X360 so auf, dass Geschäftsführung und Vertrieb sofort sehen, wo sie stehen.

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Kommt Ihnen das bekannt vor?

Wo heute Zeit verloren geht

Berichte von gestern

Kennzahlen entstehen einmal im Monat in Excel und sind bei Vorlage schon alt.

Zahlen aus mehreren Quellen

Umsatz, Kanäle und Ziele liegen in verschiedenen Systemen.

Trends zu spät erkannt

Ein Rückgang fällt erst auf, wenn er sich bereits im Ergebnis zeigt.

Jeder rechnet anders

Abteilungen arbeiten mit unterschiedlichen Zahlenständen.

Unsere Lösung

Eine Zahlenbasis für alle

Das Dashboard greift auf die Daten in Haufe X360 zu, bereitet sie nach Ihren Kennzahlen auf und zeigt sie interaktiv, mit Filtern nach Zeitraum, Kunde, Artikel oder Kanal.

Umsatz nach Kunde, Artikel, Kanal und Region
Vergleich mit Vorjahr und Zielen
Mehrere Datenquellen in einer Ansicht
Trends und Abweichungen früh erkennen
Teilen mit Geschäftsführung, Vertrieb und Beteiligten

Ablauf

So kommt die Lösung in Ihr Haufe X360

Anforderungen klären

Wir besprechen mit Ihnen, welche Daten, Konten und Auswertungen gebraucht werden, und prüfen die Machbarkeit.

Daten bereitstellen

Sie geben uns die nötigen Zugänge und Angaben, meist über einen kurzen Fragebogen.

Einrichtung

Wir richten die Lösung in Ihrem Haufe X360 ein. Das dauert typischerweise 2 bis 4 Wochen.

Go-live

Gemeinsam schalten wir die Lösung produktiv und prüfen die ersten Ergebnisse.

Hintergrund

Welche Kennzahlen ein Umsatz-Dashboard zeigen sollte

Ein Dashboard ist nur so gut wie die Fragen, die es beantwortet. Bevor Diagramme entstehen, lohnt es sich festzulegen, welche Entscheidungen damit getroffen werden.

Bewährte Kennzahlen im Vertrieb

Umsatz und Rohertrag je Zeitraum, Kunde und Artikelgruppe
Auftragseingang und Auftragsbestand
durchschnittlicher Auftragswert und Anzahl Aufträge
Umsatz je Vertriebskanal, etwa Shop, Marktplatz und Außendienst
Entwicklung gegenüber Vorjahr und Plan

Einheitliche Definitionen

Ob Umsatz brutto oder netto, vor oder nach Gutschriften gerechnet wird, muss einmal festgelegt werden. Erst dann sprechen alle über dieselbe Zahl.

Häufige Fragen

Fragen zur Lösung

Welche Bereiche kann das Dashboard abbilden?

Neben dem Vertrieb auch Einkauf, Marketing, Produktion, Kundenservice oder Personal, sofern die Daten in Haufe X360 oder einer angebundenen Quelle vorliegen.

Wie aktuell sind die Zahlen?

Die Daten werden laufend aus Haufe X360 aktualisiert, statt als statischer Bericht erstellt zu werden.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Nach der Klärung der Anforderungen typischerweise 2 bis 4 Wochen.

Lässt sich die Lösung an unsere Abläufe anpassen?

Ja. Die Lösungen sind Beispiele aus unseren Projekten und werden auf Ihre Daten, Konten und Auswertungen eingerichtet.

Umsatz- und KPI-Dashboard für Ihr Haufe X360

Wir prüfen gemeinsam, wie die Lösung zu Ihren Abläufen passt.