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Die Shopify POS-Schnittstelle für Haufe X360
Filialkasse und ERP zusammenführen: Kassenverkäufe aus Shopify POS kommen belegweise in Haufe X360 an und werden im jeweiligen Filiallager gebucht. Die Bestände je Filiale gehen zurück an die Kasse.
Ideal für: Händler mit Ladengeschäften, die Shopify POS als Kasse nutzen
Wenn Systeme nebeneinander laufen
Kasse und ERP getrennt
Verkäufe im Laden erscheinen erst verspätet oder gar nicht im ERP.
Filialbestände ungenau
Der Bestand je Filiale stimmt nicht mit dem Regal überein.
Zahlungsarten von Hand zuordnen
Bar, Karte und Gutschein landen nicht automatisch auf den richtigen Konten.
Tagesabschluss mit Nacharbeit
Rabatte, Rücknahmen und Gutscheine werden nachträglich erfasst.
Shopify POS und Haufe X360 verbunden
Kassenverkäufe aus Shopify POS kommen belegweise in Haufe X360 an und werden im jeweiligen Filiallager gebucht. Die Bestände je Filiale gehen zurück an die Kasse.
- Kassenverkäufe auf Belegebene
- Gutscheine, Rabatte und Rücknahmen
- Zahlungsarten
- Bestände je Filiale
So läuft der Prozess
Verkauf an der Kasse
Ein Kunde kauft im Laden über Shopify POS.
Beleg im ERP
Der Kassenbeleg wird in Haufe X360 übernommen.
Lagerbuchung
Der Bestand der Filiale wird automatisch gebucht.
Zahlung zugeordnet
Jede Zahlungsart läuft auf ihr eigenes Geldkonto.
Bestand zurück
Die aktuellen Filialbestände gehen an die Kasse.
Was die Anbindung bringt
Mehr Effizienz
Abläufe laufen automatisiert zwischen Shopify POS und ERP, ohne manuelle Zwischenschritte.
Weniger Fehler
Durch die gemeinsame Datenbasis entfallen Übertragungsfehler.
Mehr Transparenz
Die relevanten Informationen stehen zentral in Haufe X360 bereit.
Skalierbarkeit
Ihr Geschäft wächst, ohne dass der administrative Aufwand mitwächst.
Worauf es bei einer Anbindung wirklich ankommt
Eine Schnittstelle herzustellen, ist heute Handwerk. Über Aufwand und Nutzen entscheiden die Festlegungen davor.
Datenhoheit je Feld festlegen
Für jedes Feld muss klar sein, welches System es führt. Sonst überschreiben sich beide Seiten gegenseitig, und niemand kann später sagen, welcher Wert der richtige war.
Zuordnung und Buchungslogik klären
Wo Daten in die Finanzbuchhaltung laufen, müssen Konten, Steuerschlüssel und Kostenstellen vorher zugeordnet sein. Das stimmen Sie am besten mit Ihrer Steuerberatung ab.
Was passiert, wenn es klemmt
Jede Anbindung fällt irgendwann aus. Entscheidend ist, dass fehlgeschlagene Vorgänge protokolliert, wiederholt und ohne Doppelbuchung nachgeholt werden.
Wer pflegt die Anbindung nach dem Go-Live
Sowohl Haufe X360 als auch Shopify POS werden weiterentwickelt. Klären Sie vor der Umsetzung, wer prüft, ob die Anbindung nach einem Update noch läuft.
Fragen zur Shopify POS-Schnittstelle
Welche Daten werden ausgetauscht?
Im Mittelpunkt stehen: Kassenverkäufe auf Belegebene, Gutscheine, Rabatte und Rücknahmen, Zahlungsarten und Bestände je Filiale. Der genaue Umfang wird im Projekt festgelegt.
Für wen eignet sich die Anbindung?
Besonders für Händler mit Ladengeschäften, die Shopify POS als Kasse nutzen.
Werden die Daten direkt verbucht?
Das ist das Ziel der Anbindung. Kontenzuordnung und Buchungslogik werden im Projekt mit Ihnen und gegebenenfalls Ihrer Steuerberatung festgelegt.
Wie lange dauert eine Anbindung?
Das hängt davon ab, ob eine fertige Anbindung genutzt wird oder eine individuelle entsteht, und vor allem davon, wie klar die Datenhoheit vorher festgelegt ist. Den größten Teil der Zeit verbraucht nicht die Technik, sondern die Klärung der Feldabbildung.
Was passiert bei einem Ausfall der Verbindung?
Vorgänge bleiben in einer Warteschlange und werden wiederholt, sobald die Gegenseite wieder erreichbar ist. Wichtig ist, dass eine Wiederholung nicht zur Doppelbuchung führt und dass Fehler protokolliert und gemeldet werden.
Können wir die Anbindung vorher testen?
Ja, dafür wird eine Testumgebung aufgesetzt. Aussagekräftig wird der Test erst mit echten Daten, weil sich die Probleme meist an den Sonderfällen zeigen und nicht am Standardablauf.
Wer pflegt die Anbindung nach einem Update?
Bei fertigen Anbindungen liegt das beim Anbieter, bei individuell entwickelten bei demjenigen, der sie gebaut hat. Diese Frage sollte im Angebot beantwortet sein, nicht erst beim ersten Update.
Ihr Haufe X360 Partner für Integrationen
easyKaufmann begleitet Unternehmen bei der Einführung moderner ERP- und E-Commerce-Lösungen. Als erfahrener Haufe X360 Partner verbinden wir ERP-Systeme, Fachanwendungen und individuelle Anforderungen zu einer durchgängigen digitalen Lösung.
- Implementierung von Haufe X360 für mittelständische Unternehmen
- Entwicklung individueller Schnittstellen und Integrationen
- Digitalisierung von Service- und Außendienstprozessen
- Schulung, Support und kontinuierliche Weiterentwicklung
Shopify POS mit Haufe X360 verbinden
Wir zeigen Ihnen, wie sich Shopify POS in Ihr Haufe X360 integrieren lässt.