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Die Procuros-Schnittstelle für Haufe X360
EDI-Dokumentenaustausch: Bestellungen, Rechnungen und Lieferscheine werden automatisiert zwischen Geschäftspartnern und ERP ausgetauscht.
Ideal für: Handelsunternehmen mit EDI-Partnern
Wenn Systeme nebeneinander laufen
Bestellungen abtippen
Bestellungen von Geschäftspartnern werden manuell erfasst.
Dokumente als PDF
Rechnungen und Lieferscheine gehen per E-Mail statt strukturiert.
Übertragungsfehler
Manuelle Erfassung führt zu Fehlern und Rückfragen.
Viele Partner, viele Formate
Jeder Geschäftspartner erwartet ein anderes Format.
Procuros und Haufe X360 verbunden
Bestellungen, Rechnungen und Lieferscheine werden automatisiert zwischen Geschäftspartnern und ERP ausgetauscht.
- Bestellungen
- Rechnungen
- Lieferscheine
So läuft der Prozess
Dokument kommt an
Ein Geschäftspartner sendet ein Dokument über Procuros.
Übersetzung
Das Format wird in die Struktur von Haufe X360 übersetzt.
Übernahme ins ERP
Das Dokument wird als Vorgang angelegt.
Verarbeitung
Auftrag, Lieferung oder Rechnung laufen im ERP weiter.
Antwort an den Partner
Folgedokumente gehen elektronisch zurück.
Was die Anbindung bringt
Mehr Effizienz
Abläufe laufen automatisiert zwischen Procuros und ERP, ohne manuelle Zwischenschritte.
Weniger Fehler
Durch die gemeinsame Datenbasis entfallen Übertragungsfehler.
Mehr Transparenz
Die relevanten Informationen stehen zentral in Haufe X360 bereit.
Skalierbarkeit
Ihr Geschäft wächst, ohne dass der administrative Aufwand mitwächst.
Worauf es bei einer Anbindung wirklich ankommt
Eine Schnittstelle herzustellen, ist heute Handwerk. Über Aufwand und Nutzen entscheiden die Festlegungen davor.
Datenhoheit je Feld festlegen
Für jedes Feld muss klar sein, welches System es führt. Sonst überschreiben sich beide Seiten gegenseitig, und niemand kann später sagen, welcher Wert der richtige war.
Zuordnung und Buchungslogik klären
Wo Daten in die Finanzbuchhaltung laufen, müssen Konten, Steuerschlüssel und Kostenstellen vorher zugeordnet sein. Das stimmen Sie am besten mit Ihrer Steuerberatung ab.
Was passiert, wenn es klemmt
Jede Anbindung fällt irgendwann aus. Entscheidend ist, dass fehlgeschlagene Vorgänge protokolliert, wiederholt und ohne Doppelbuchung nachgeholt werden.
Wer pflegt die Anbindung nach dem Go-Live
Sowohl Haufe X360 als auch Procuros werden weiterentwickelt. Klären Sie vor der Umsetzung, wer prüft, ob die Anbindung nach einem Update noch läuft.
Fragen zur Procuros-Schnittstelle
Welche Daten werden ausgetauscht?
Im Mittelpunkt stehen: Bestellungen, Rechnungen und Lieferscheine. Der genaue Umfang wird im Projekt festgelegt.
Für wen eignet sich die Anbindung?
Besonders für Handelsunternehmen mit EDI-Partnern.
Welche EDI-Formate werden unterstützt?
Das hängt vom EDI-Dienstleister und von Ihren Geschäftspartnern ab und wird im Projekt geklärt.
Wie lange dauert eine Anbindung?
Das hängt davon ab, ob eine fertige Anbindung genutzt wird oder eine individuelle entsteht, und vor allem davon, wie klar die Datenhoheit vorher festgelegt ist. Den größten Teil der Zeit verbraucht nicht die Technik, sondern die Klärung der Feldabbildung.
Was passiert bei einem Ausfall der Verbindung?
Vorgänge bleiben in einer Warteschlange und werden wiederholt, sobald die Gegenseite wieder erreichbar ist. Wichtig ist, dass eine Wiederholung nicht zur Doppelbuchung führt und dass Fehler protokolliert und gemeldet werden.
Können wir die Anbindung vorher testen?
Ja, dafür wird eine Testumgebung aufgesetzt. Aussagekräftig wird der Test erst mit echten Daten, weil sich die Probleme meist an den Sonderfällen zeigen und nicht am Standardablauf.
Wer pflegt die Anbindung nach einem Update?
Bei fertigen Anbindungen liegt das beim Anbieter, bei individuell entwickelten bei demjenigen, der sie gebaut hat. Diese Frage sollte im Angebot beantwortet sein, nicht erst beim ersten Update.
Ihr Haufe X360 Partner für Integrationen
easyKaufmann begleitet Unternehmen bei der Einführung moderner ERP- und E-Commerce-Lösungen. Als erfahrener Haufe X360 Partner verbinden wir ERP-Systeme, Fachanwendungen und individuelle Anforderungen zu einer durchgängigen digitalen Lösung.
- Implementierung von Haufe X360 für mittelständische Unternehmen
- Entwicklung individueller Schnittstellen und Integrationen
- Digitalisierung von Service- und Außendienstprozessen
- Schulung, Support und kontinuierliche Weiterentwicklung
Procuros mit Haufe X360 verbinden
Wir zeigen Ihnen, wie sich Procuros in Ihr Haufe X360 integrieren lässt.