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Die Shop Apotheke-Schnittstelle für Haufe X360
Den Marktplatz der Onlineapotheke anbinden: Der Marktplatz von Shop Apotheke läuft auf Mirakl. Artikel, Bestände und Bestellungen werden automatisiert zwischen Marktplatz und Haufe X360 abgeglichen.
Ideal für: Marken aus Gesundheit, Pflege, Beauty und gesundem Lebensstil
Wenn Systeme nebeneinander laufen
Bestellungen manuell übertragen
Aufträge vom Marktplatz werden abgetippt. Das kostet Zeit und erzeugt Fehler.
Bestände nicht synchron
Marktplatz und ERP zeigen unterschiedliche Bestände. Die Folge sind Überverkäufe und falsche Verfügbarkeiten.
Artikeldaten doppelt pflegen
Preise und Produktdaten werden in mehreren Systemen gepflegt und laufen auseinander.
Kein Überblick über die Kanäle
Jeder Kanal hat seine eigene Oberfläche, eine gemeinsame Sicht fehlt.
Shop Apotheke und Haufe X360 verbunden
Der Marktplatz von Shop Apotheke läuft auf Mirakl. Artikel, Bestände und Bestellungen werden automatisiert zwischen Marktplatz und Haufe X360 abgeglichen.
- Artikeldaten
- Bestände
- Bestellungen
- Versandstatus
So läuft der Prozess
Bestellung entsteht
Die Kundin oder der Kunde bestellt auf Shop Apotheke.
Auftrag im ERP
Die Bestellung wird in Haufe X360 als Auftrag angelegt.
Daten werden abgeglichen
Artikel, Preise und Bestände werden mit dem Marktplatz synchronisiert.
Versand wird angestoßen
Lager und Versand greifen auf dieselben Daten zu.
Status zurück
Versand- und Statusinformationen gehen an den Marktplatz.
Was die Anbindung bringt
Mehr Effizienz
Abläufe laufen automatisiert zwischen Shop Apotheke und ERP, ohne manuelle Zwischenschritte.
Weniger Fehler
Durch die gemeinsame Datenbasis entfallen Übertragungsfehler.
Mehr Transparenz
Die relevanten Informationen stehen zentral in Haufe X360 bereit.
Skalierbarkeit
Ihr Geschäft wächst, ohne dass der administrative Aufwand mitwächst.
Worauf es bei einer Anbindung ankommt
Ob Shop Apotheke und Haufe X360 im Alltag reibungslos zusammenspielen, entscheidet sich vor der Umsetzung: welches System welches Feld führt, welcher Bestand in den Kanal geht, wie Status und Retouren zurücklaufen und was passiert, wenn die Verbindung einmal ausfällt. Diese Punkte haben wir im Ratgeber ausführlich zusammengefasst.
Fragen zur Shop Apotheke-Schnittstelle
Welche Daten werden ausgetauscht?
Im Mittelpunkt stehen: Artikeldaten, Bestände, Bestellungen und Versandstatus. Der genaue Umfang wird im Projekt festgelegt.
Für wen eignet sich die Anbindung?
Besonders für Marken aus Gesundheit, Pflege, Beauty und gesundem Lebensstil.
Muss ich Artikeldaten weiter auf dem Marktplatz pflegen?
Das Ziel ist, Artikel, Preise und Bestände zentral in Haufe X360 zu führen. Welche Felder aus dem ERP kommen und welche marktplatzspezifisch bleiben, wird im Projekt festgelegt.
Wie lange dauert eine Anbindung?
Das hängt davon ab, ob eine fertige Anbindung genutzt wird oder eine individuelle entsteht, und vor allem davon, wie klar die Datenhoheit vorher festgelegt ist. Den größten Teil der Zeit verbraucht nicht die Technik, sondern die Klärung der Feldabbildung.
Was passiert bei einem Ausfall der Verbindung?
Vorgänge bleiben in einer Warteschlange und werden wiederholt, sobald die Gegenseite wieder erreichbar ist. Wichtig ist, dass eine Wiederholung nicht zur Doppelbuchung führt und dass Fehler protokolliert und gemeldet werden.
Können wir die Anbindung vorher testen?
Ja, dafür wird eine Testumgebung aufgesetzt. Aussagekräftig wird der Test erst mit echten Daten, weil sich die Probleme meist an den Sonderfällen zeigen und nicht am Standardablauf.
Wer pflegt die Anbindung nach einem Update?
Bei fertigen Anbindungen liegt das beim Anbieter, bei individuell entwickelten bei demjenigen, der sie gebaut hat. Diese Frage sollte im Angebot beantwortet sein, nicht erst beim ersten Update.
Ihr Haufe X360 Partner für Integrationen
easyKaufmann begleitet Unternehmen bei der Einführung moderner ERP- und E-Commerce-Lösungen. Als erfahrener Haufe X360 Partner verbinden wir ERP-Systeme, Fachanwendungen und individuelle Anforderungen zu einer durchgängigen digitalen Lösung.
- Implementierung von Haufe X360 für mittelständische Unternehmen
- Entwicklung individueller Schnittstellen und Integrationen
- Digitalisierung von Service- und Außendienstprozessen
- Schulung, Support und kontinuierliche Weiterentwicklung
Shop Apotheke mit Haufe X360 verbinden
Wir zeigen Ihnen, wie sich Shop Apotheke in Ihr Haufe X360 integrieren lässt.