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PayPal-Kontoauszüge automatisch in Haufe X360 importieren
PayPal ist für die Buchhaltung ein eigenes Konto mit vielen kleinen Bewegungen. Diese Lösung holt die Kontoauszüge täglich aus PayPal und stellt sie in Haufe X360 zur Weiterverarbeitung bereit.
Wo heute Zeit verloren geht
CSV-Export von Hand
Die Umsätze werden aus PayPal exportiert und manuell eingelesen.
Gebühren und Erstattungen
Jede Zahlung hat Gebühren, dazu kommen Rückzahlungen und Auszahlungen.
Schwierige Abstimmung
Der PayPal-Saldo passt nicht zu den offenen Posten.
Buchhaltung hinkt hinterher
Die Buchungen entstehen erst Tage oder Wochen später.
Jeden Tag der aktuelle PayPal-Stand im ERP
Die Kontoauszüge werden direkt aus Ihrem PayPal-Konto abgerufen und täglich in Haufe X360 importiert. Dort laufen sie wie ein Bankauszug in die Finanzbuchhaltung.
- Import direkt aus dem PayPal-Konto
- Täglich automatisch, ohne CSV-Download
- Zahlungen, Gebühren, Erstattungen und Auszahlungen
- Weiterverarbeitung in der Finanzbuchhaltung von Haufe X360
So kommt die Lösung in Ihr Haufe X360
Anforderungen klären
Wir besprechen mit Ihnen, welche Daten, Konten und Auswertungen gebraucht werden, und prüfen die Machbarkeit.
Daten bereitstellen
Sie geben uns die nötigen Zugänge und Angaben, meist über einen kurzen Fragebogen.
Einrichtung
Wir richten die Lösung in Ihrem Haufe X360 ein. Das dauert typischerweise 2 bis 4 Wochen.
Go-live
Gemeinsam schalten wir die Lösung produktiv und prüfen die ersten Ergebnisse.
PayPal richtig buchen: das PayPal-Konto als Geldkonto
Buchhalterisch ist PayPal ein eigenes Geldkonto, vergleichbar mit einem Bankkonto. Zahlungseingänge, Gebühren, Erstattungen und die Auszahlung auf das Bankkonto sind jeweils eigene Bewegungen.
Brutto buchen, Gebühren getrennt
Sauber ist, den Zahlungseingang in voller Höhe gegen die Forderung zu buchen und die PayPal-Gebühr getrennt als Aufwand. Werden nur Nettobeträge gebucht, stimmen die offenen Posten nicht mehr.
Die Auszahlung ist ein Geldtransit
Überweist PayPal den Saldo auf das Bankkonto, ist das keine Einnahme, sondern ein Wechsel zwischen zwei eigenen Konten. Mit täglichen Kontoauszügen im ERP lässt sich der Weg jeder Zahlung bis zum Bankkonto nachvollziehen.
Die rechtlichen Angaben auf dieser Seite dienen der Orientierung und ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
Fragen zur Lösung
Wie oft werden die Daten importiert?
Der Import erfolgt täglich.
Was ist der Unterschied zur PayPal-Schnittstelle?
Die PayPal-Schnittstelle verbindet Zahlungsstatus und Aufträge. Der Kontoauszugsimport bringt die Bewegungen des PayPal-Kontos in die Finanzbuchhaltung. Beides ergänzt sich.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Nach der Klärung der Anforderungen typischerweise 2 bis 4 Wochen.
Lässt sich die Lösung an unsere Abläufe anpassen?
Ja. Die Lösungen sind Beispiele aus unseren Projekten und werden auf Ihre Daten, Konten und Auswertungen eingerichtet.
PayPal-Kontoauszüge importieren für Ihr Haufe X360
Wir prüfen gemeinsam, wie die Lösung zu Ihren Abläufen passt.