ERP FÜR E-COMMERCE & SOFTWARE-UNTERNEHMEN

Wie ip.labs mit Haufe X360 und nxt gen digital Finanzprozesse automatisiert und Wachstum meistert

Der Foto-Editor von ip.labs ist seit rund 20 Jahren das Rückgrat zahlreicher E-Commerce-Webseiten weltweit. Mit dem Einstieg ins B2C-Geschäft wuchs die Zahl der Rechnungen sprunghaft an – die bisherige Kombination aus Lexware und Excel stieß an ihre Grenzen. Mit Haufe X360 und nxt gen digital hat ip.labs seine Finanzprozesse automatisiert, die Controlling-Qualität verbessert und den Grundstein für internationale Expansion gelegt.

Standort: Bonn, Deutschland

Branche:

Software / E-Commerce / Foto-Editor

Website: www.iplabs.de

Kernkompetenz:Entwicklung & Betrieb von B2B- und B2C-Fotoservices

Die Herausforderung

Mit wachsendem Geschäft und dem Eintritt in das Endkundensegment stießen die bisherigen Tools (Lexware, Excel & Co.) an ihre Grenzen.

Starker Anstieg der Rechnungsvolumina im B2C
Komplexeres Controlling durch neue Märkte & Tochtergesellschaften
Bedarf an digitalisierten, automatisierten Prozessen statt papierbasierter Workflows
Steuerung von Anlagevermögen, Kosten und Abschreibungen nicht mehr effizient möglich.

Die Implementierung:

Cloud-ERP mit passgenauer Anpassung – powered by nxt gen digital

ip.labs suchte ein flexibles, cloudbasiertes ERP-System. Mit Haufe X360 und nxt gen digital wurde eine Lösung implementiert, die Finanzprozesse standardisiert und zugleich individuell auf die Unternehmensanforderungen zugeschnitten ist.

Besonders überzeugt hat:

Cloud-ERP mit Automatisierung von Finanz- & Controlling-Prozessen, Begleitung und Anpassung durch nxt gen digital

Digitale Abbildung von Genehmigungsworkflows – statt Papierprozessen

Vollständige Integration zwischen Shopsystem und ERP für automatisierte Rechnungsläufe

Dashboards für tagesaktuelle Reports und präzise Forecasts

Unterstützung internationaler Märkte mit unterschiedlichen Währungen & Steuersätzen

Das Ergebnis mit Haufe X360 – Mehr Effizienz und Transparenz

Heute steuert ip.labs sämtliche Finanz- und Controllingprozesse zentral über Haufe X360.

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Finanzbuchhaltung & Controlling

Automatisierte Prozesse, ganzheitliche Wertströme, fehlerfreie Zahlen

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Rechnungsprozesse

Automatisierte Endkundenrechnungen aus dem Shopsystem, schnelle B2B-Abwicklung durch hinterlegte Kundendaten

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Transparenz

Individuell konfigurierbare Dashboards für tagesaktuelle KPIs

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Skalierbarkeit

Unterstützung bei Expansion in neue europäische Märkte

„Viele Prozesse in der Finanzbuchhaltung und im Controlling laufen deutlich einfacher und automatisierter ab. Außerdem haben wir jederzeit einen ganzheitlichen Blick auf die Entwicklung unserer Kennzahlen, was im volatilen E-Commerce sehr wichtig ist. Zudem sind wir rundum zufrieden mit der laufenden Unterstützung durch nxt gen digital.“

Dominik Hirtsiefer, Head of Finance & Central Services

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Fakten zur PlasmaMade
Deutschland GmbH

PlasmaMade entwickelt und vertreibt Luftfilter undLuftreinigungsprodukte für Wohn- und Industriezwecke.
Branche: Großhandel - Luftreinigungsbranche

Funktionen im Detail:

Vollintegriertes Kundenportal

Unser CRM-System ist ein integrierter Bestandteil von Haufe X360. Das hat den Vorteil, dass ERP und CRM in einer einzigen Software vernetzt sind. So stehen sämtliche Kundeninformationen immer in allen relevanten Programmbereichen zur Verfügung, wie zum Beispiel Marketing, Verkauf oder Support.

CRM-ADD-in für
Microsoft Outlook

Das Microsoft Outlook Add-in verarbeitet ein- und ausgehende E-Mails in Outlook. Es gleicht die Datensätze automatisch aus Ihrer Haufe X360 Instanz ab. Dadurch können Sie per Klick auf alle Informationen direkt zugreifen. Weiterhin können Sie neben der Protokollierung der Korrespondenz neue Datensätze und Supporttickets erstellen.

Verkaufsprozesse
optimal gestalten

Machen Sie es wie PlasmaMade!
Sicheren Sie sich folgende Vorteile:

Finanzen

Immer den Überblick über Lagerbestände, Transitbestand und Nachbestellmengen behalten. Dies führt zur Senkung der Lagerhaltungskosten und erfreut Kunden mit schnellen Lieferungen und zuverlässiger Logistik.

CRM

Behalten Sie jederzeit den vollen Überblick über Angebote, Rechnungen und Supportfälle Ihrer Kunden. Diese 360-Grad-Sicht ermöglicht eine Optimierung von Marketing, Vertrieb und Support.

Produktion

Durch nahtlose Integration von Produktionsplanung, Fertigung und Qualitätskontrolle in ERP-Module wie Warenwirtschaft, CRM und Buchhaltung können Sie alle Unternehmensaktivitäten zentral und in Echtzeit koordinieren. Mobile Geräte bieten Transparenz und Kontrolle.

Lager & Logistik