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ERP FĂśR DEN GROSSHANDEL

PlasmaMade Deutschland GmbH - Mit Haufe X360 zur digitalen Exzellenz im GroĂźhandel fĂĽr Luftreinigungssysteme

Die PlasmaMade Deutschland GmbH, ein führender Anbieter von Luftfiltern und Luftreinigungslösungen für Wohn- und Industriezwecke, hat mit der Einführung von Haufe X360 ihre Geschäftsprozesse im Großhandel umfassend digitalisiert. Durch die Integration von CRM, Lagerverwaltung, Einkauf und Finanzbuchhaltung in einem zentralen Cloud-ERP-System konnte das Unternehmen seine Effizienz steigern und die Kundenzufriedenheit erhöhen.

Standort: Bartholomä, Deutschland

Branche:

Großhandel – Luftreinigungssysteme

Website: www.plasmamade.de

Bisherige Software: Entwicklung und Vertrieb von  Luftreinigungsprodukten fĂĽr Wohn- und Industriezwecke

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Die Herausforderung

Vor der Implementierung von Haufe X360 war PlasmaMade mit mehreren strukturellen und prozessualen Schwächen konfrontiert, die ein effizientes Wachstum behinderten:

  • Dezentrale Datenhaltung: Kundeninformationen, Lagerbestände und Finanzdaten waren auf verschiedene Systeme verteilt – ein hoher Aufwand fĂĽr einfache Auswertungen.
  • Manuelle Prozesse: Vertriebs- und Supportabläufe wurden händisch gesteuert, was die Fehleranfälligkeit deutlich erhöhte.
  • Intransparente Lagerverwaltung: Eine fehlende EchtzeitĂĽbersicht ĂĽber Lagerbestände und Nachbestellungen erschwerte die Disposition und fĂĽhrte zu Engpässen.

INNOVATIVE ERP-LĂ–SUNGEN FĂśR MEHR EFFIZIENZ

Die Lösung mit Haufe X360

Die Implementierung:

Cloud-ERP mit Branchen-Fit – powered by easyKaufmann

Mit Haufe X360 hat PlasmaMade eine leistungsstarke und zukunftssichere ERP-Lösung gefunden, die perfekt auf die Anforderungen des Großhandels zugeschnitten ist. Sämtliche Geschäftsprozesse – vom Vertrieb über die Lagerverwaltung bis hin zur Finanzbuchhaltung – sind heute zentral gesteuert und jederzeit in Echtzeit abrufbar.

Besonders hervorzuheben ist die strukturierte und partnerschaftliche Implementierung durch easyKaufmann: In enger Abstimmung mit dem PlasmaMade-Team wurden Prozesse sorgfältig analysiert, Anforderungen praxisnah abgebildet und individuelle Workflows konfiguriert. Das Ergebnis: Ein reibungsloser Umstieg ohne Unterbrechung des Tagesgeschäfts – und eine ERP-Lösung, die mit dem Unternehmen mitwächst.

  • Integriertes CRM-System: Zentrale Verwaltung aller Kundeninformationen mit direkter Anbindung an Vertrieb, Marketing und Support.
  • Echtzeit-Lagerverwaltung: Transparente Ăśbersicht ĂĽber Lagerbestände, Transitbestände und Nachbestellmengen zur Optimierung der Lieferfähigkeit.
  • Automatisierte Einkaufs- und Dispositionsprozesse: Präzisere Nachfrageprognosen und agile Lagerbestandsanpassungen durch intelligente Datenanalyse.
  • Zentrale Finanzbuchhaltung: Verwaltung von Rechnungen, offenen Posten und Mahnwesen in einem System mit automatischer Berichterstattung.

Das Ergebnis mit Haufe X360 - Funktionen, die fĂĽr sich sprechen!

Durchgängig digital und integriert

Die Einführung von Haufe X360 ermöglichte PlasmaMade eine umfassende Digitalisierung und Integration ihrer Geschäftsprozesse:

 

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Effiziente Vertriebsprozesse

  • Optimierung von Lead-Management und Verkaufschancen durch integriertes CRM und Outlook-Add-in.
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Transparente LagerfĂĽhrung

  • Reduzierung der Lagerhaltungskosten durch Echtzeit-Ăśbersicht und automatisierte Nachbestellungen.
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Optimierter Einkauf

  • Verbesserte Lieferkettensteuerung durch Dashboards mit Live-Daten und präzise Disposition.
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Zentrale Supportverwaltung

  • Schnelle Bearbeitung von Kundenanfragen und Supportfällen durch 360-Grad-Sicht auf Kundeninformationen.
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Vereinfachte Buchhaltung

  • Automatisierte Prozesse in der Finanzbuchhaltung fĂĽr zuverlässige Liquiditätsplanung und Berichterstattung.
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Mobiler Zugriff
 
  • Zugriff auf alle relevanten Daten und Prozesse ĂĽber mobile Endgeräte fĂĽr maximale Flexibilität.

„Mit Haufe X360 haben wir endlich eine Lösung, die alle unsere Geschäftsbereiche nahtlos miteinander verbindet. Besonders beeindruckt hat uns, wie reibungslos die Einführung mit easyKaufmann lief – vom ersten Workshop bis zum Go-Live.“

Klaus Weigert, Geschäftsführer der PlasmaMade Deutschland GmbH

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CEO

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