Private Pier Industries digitalisiert seine FMCG-Markenwelt mit Haufe X360

ERP FÜR FMCG-UNTERNEHMEN

Wie Private Pier Industries mit Haufe X360 Wachstum, Internationalisierung und Komplexität vereint

Private Pier Industries vereint zwölf Firmen in einer internationalen Markenholding – mit Produkten aus den Bereichen Tiernahrung, Spirituosen und Mode. Die Herausforderung: Unterschiedliche Standorte, viele Absatzkanäle, diverse Gesellschaftsformen, komplexe steuerliche Anforderungen und hohe Skalierungsdynamik. Mit Haufe X360 entschied sich PPI für ein modulares Cloud-ERP, das sich exakt an die wachsenden Strukturen anpassen lässt – inklusive Intercompany-Abwicklung, konsolidierter Buchhaltung, Lager- und Fulfillment-Anbindung sowie internationalem Steuerrecht.

Standort: Deutschland & Irland

Branche:

FMCG / Markenholding / Produktion

Website: www.privatepier.com

Kernkompetenz: Markenaufbau, Eigenproduktion, internationale Skalierung

Die Herausforderung

Für ein Unternehmen wie Private Pier Industries war klar: Ohne konsolidiertes, skalierbares ERP-System ist nachhaltiges Wachstum nicht umsetzbar. Gesucht wurde eine Lösung, die sowohl den täglichen Betrieb vereinfacht als auch komplexe Gruppenstrukturen steuerlich korrekt abbildet – inkl. Produktionsprozessen, Logistik, E-Commerce und internationalem Steuerrecht.

Hohe Komplexität durch viele Gesellschaften, Marken & unterschiedliche steuerliche Anforderungen (DE & IRL)
Integration von Produktion, Fulfillment & Lager
Ablösung diverser Einzelsysteme und Tools
Zukunftssichere Plattform für dynamisches Wachstum

Die Implementierung:

Cloud-ERP mit Branchen-Fit – powered by easyKaufmann

Mit Haufe X360 entschied sich Private Pier Industries für ein ERP-System, das neben den klassischen ERP-Funktionen auch mit komplexen Konzernstrukturen, internationalen Prozessen und starkem Wachstum umgehen kann – und dabei dank nxt gen digital in nur 9 Monaten erfolgreich implementiert wurde.

Besonders überzeugt hat:

Skalierbare Prozesse über Länder und Marken hinweg
Zentrale Steuerung von 12 Firmen und 6 Marken an 2 Standorten

Schnelle Projektumsetzung trotz hoher Komplexität
Erfolgreicher Go-Live in 9 Monaten – trotz Remote-Phase & Pandemie

Zentrale Buchhaltung & Intercompany-Prozesse
Konsolidierte Berichte, automatisierte Abläufe, steuerliche Korrektheit

Vollständige Anbindung der E-Commerce-Landschaft
Shops, Marktplätze, Amazon & Lager über Middleware integriert

Individuelle Erweiterungen für branchenspezifische Anforderungen
Chargenverwaltung v. Alkohol, Intrastat, Zoll, Mengeneinheiten

Das Ergebnis mit Haufe X360 – Eine Plattform für weiteres Wachstum

Private Pier Industries steuert heute sämtliche Prozesse zentral über Haufe X360.

Die Buchhaltung wurde vollständig aus DATEV migriert, komplexe Intercompany-Prozesse abgebildet und sämtliche Verkaufskanäle integriert. Die Plattform bildet über 1 Mio. Buchungszeilen im Jahr ab – mit weiterem Ausbau in Planung. nxt gen digital unterstützt die Holding dauerhaft in Schulung, Support und strategischer Weiterentwicklung.

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Nahtloses Onboarding trotz Pandemie

Go-Live in 9 Monaten – komplett remote realisiert

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Vollständig skalierbares System

ERP-Struktur wächst mit – für neue Firmen, Prozesse & Märkte

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Zentrale Steuerung komplexer Strukturen

12 Firmen, 6 Marken, 2 Länder in einem ERP-System

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Dauerhafter Support & Change-Begleitung

nxt gen digital begleitet PPI strategisch und operativ

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Konsolidierte Buchhaltung & Intercompany-Prozesse

Zentrale Reports, automatisierte Abläufe, steuerliche Sicherheit

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Individuelle Erweiterungen & Integrationen

Produktionsprozesse, Fulfillment, Amazon, Lager – alles abgedeckt

Erfahren Sie, wie PPI mit Haufe X360 und nxt gen digital Prozesse digitalisiert und Effizienz neu definiert hat.

Digitalisierung komplexer Prozesse im Maschinen- und Anlagenbau
Konkrete Ergebnisse & KPIs nach der ERP-Einführung mit Haufe X360
Erfahrungen aus erster Hand – direkt von den Projektverantwortlichen bei PPI

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Funktionen im Detail:

Vollintegriertes Kundenportal

Unser CRM-System ist ein integrierter Bestandteil von Haufe X360. Das hat den Vorteil, dass ERP und CRM in einer einzigen Software vernetzt sind. So stehen sämtliche Kundeninformationen immer in allen relevanten Programmbereichen zur Verfügung, wie zum Beispiel Marketing, Verkauf oder Support.

CRM-ADD-in für
Microsoft Outlook

Das Microsoft Outlook Add-in verarbeitet ein- und ausgehende E-Mails in Outlook. Es gleicht die Datensätze automatisch aus Ihrer Haufe X360 Instanz ab. Dadurch können Sie per Klick auf alle Informationen direkt zugreifen. Weiterhin können Sie neben der Protokollierung der Korrespondenz neue Datensätze und Supporttickets erstellen.

Verkaufsprozesse
optimal gestalten

Finanzen

Immer den Überblick über Lagerbestände, Transitbestand und Nachbestellmengen behalten. Dies führt zur Senkung der Lagerhaltungskosten und erfreut Kunden mit schnellen Lieferungen und zuverlässiger Logistik.

CRM

Behalten Sie jederzeit den vollen Überblick über Angebote, Rechnungen und Supportfälle Ihrer Kunden. Diese 360-Grad-Sicht ermöglicht eine Optimierung von Marketing, Vertrieb und Support.

Produktion

Durch nahtlose Integration von Produktionsplanung, Fertigung und Qualitätskontrolle in ERP-Module wie Warenwirtschaft, CRM und Buchhaltung können Sie alle Unternehmensaktivitäten zentral und in Echtzeit koordinieren. Mobile Geräte bieten Transparenz und Kontrolle.

Lager & Logistik