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ERP FĂśR DIE SICHERHEITSINDUSTRIE

Wie PERMALUX mit Haufe X360 komplexe Abläufe vernetzt und Prozesse automatisiert

Ob im Hotel, Krankenhaus oder auf einem Kreuzfahrtschiff: Die Lösungen von PERMALUX retten im Ernstfall Leben.

Das Unternehmen bietet nicht nur hochwertige Produkte, sondern begleitet seine Kund:innen auch durch den gesamten Lebenszyklus der Sicherheitsinfrastruktur – von der Planung über die Montage bis zur regelmäßigen Wartung. Für diese Vielfalt brauchte es ein ERP-System, das alle Unternehmensbereiche effizient miteinander verknüpft.

Mit Haufe X360 gelingt genau das – verlässlich, skalierbar und vollständig digitalisiert.

Standort: Ahrensburg, Schleswig-Holstein, Deutschland

Branche:

Sicherheitstechnik / Produktion / Wartung

Kernkompetenz: Planung, Fertigung und Wartung sicherheitsrelevanter Produkte in Gebäuden, Schiffen und Flugzeugen

 

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Die Herausforderung

Komplexe Prozesse, hohe Anforderungen – und der Wunsch nach mehr Transparenz

  • Vielzahl individueller Produkte & Projekte mit Dokumentationspflicht
  • Hoher Serviceanteil mit regelmäßiger Wartung und Terminsteuerung
  • Heterogene Abläufe von Produktion bis RechnungsprĂĽfung
  • Mangelnde Reporting-Funktionalität im alten ERP-System
  • Wunsch nach tagesaktuellen Kennzahlen fĂĽr bessere Unternehmenssteuerung

INNOVATIVE ERP-LĂ–SUNGEN FĂśR MEHR EFFIZIENZ

Die Lösung mit Haufe X360

Die Implementierung:

Cloud-ERP mit Branchen-Fit – powered by easyKaufmann

Mit Haufe X360 hat PERMALUX die perfekte Basis für eine moderne, digital integrierte Unternehmenssteuerung geschaffen – von der Produktion über das Lager bis zur Wartung. Die Einführung erfolgte effizient und unter hohem Zeitdruck – gesteuert durch das erfahrene Team von nxt gen digital.

Besonders ĂĽberzeugt hat:

  • Automatisierte Wartungsplanung ersetzt manuelle Terminverwaltung
  • Tagesaktuelle KPI-Ăśbersicht fĂĽr alle relevanten Unternehmensbereiche
  • Massiv vereinfachte Report-Erstellung ohne manuelle Datenaggregation
  • Vollständige Prozessverkettung vom Auftrag bis zur Rechnung
  • Dokumentation & Nachvollziehbarkeit durch standardisierte Abläufe

Das Ergebnis mit Haufe X360 – Digitale Effizienz vom ersten Tag an

So lief die ERP-EinfĂĽhrung bei PERMALUX mit nxt gen digital.

PERMALUX profitiert heute von einem zukunftssicheren ERP-System, das sich nahtlos an die spezifischen Anforderungen der Sicherheitsbranche anpasst.

Statt isolierter Einzellösungen gibt es nun eine zentrale Steuerung – inklusive Controlling, Wartung, Produktion und mehr. Die Umstellung wurde unter hohem Zeitdruck erfolgreich umgesetzt und sorgt seitdem für messbare Effizienzgewinne in allen Bereichen.

 

ERP auf den Punkt gebracht – die Key Facts zur PERMALUX-Implementierung

11 Monate

Projektdauer

40+

Userlizenzen

12+

umfassende Schulungssessions

Punktlandung

ERP-Start unter Zeitdruck

MIT VOLLER TRANSPARENZ DURCHSTARTEN – ERP ALS GAMECHANGER FÜR CONTROLLING & SERVICE

PERMALUX ĂĽber die Zusammenarbeit mit nxt gen digital und Haufe X360

„Unsere gesamte Wertschöpfung digital vernetzt – von der Produktion bis zur Wartung“

„Haufe X360 ist für uns vor allem im Bereich Controlling und Buchhaltung ein echter Gamechanger. Alle Daten sind miteinander verknüpft – das spart enorm viel Zeit bei Analysen und Prozessen.“

Lars Diestel, Geschäftsführer PERMALUX

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CEO

ERP FÜR PRODUKTION & SERVICE – VERNETZTE WERTSCHÖPFUNG MIT SYSTEM

nxt gen digital zur EinfĂĽhrung von Haufe X360 bei PERMALUX

„Vom Sicherheitsprodukt bis zum Serviceeinsatz – mit PERMALUX und Haufe X360 alles im Blick“

CEO

„Der Schlüssel zum Erfolg war eine klare Priorisierung der Funktionen und ein enger Zeitplan – kombiniert mit einem engagierten Team auf Kundenseite. Das hat die Einführung punktgenau möglich gemacht.“

Stephan Ebert, Geschäftsführer nxt Gen digital

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 5 Fragen – 5 Antworten zu unserer Haufe X360 Lösung bei PERMALUX

ERP für Sicherheitslösungen mit Anspruch
Warum Reporting, Planung und Wartung bei PERMALUX jetzt Hand in Hand laufen – und wie die enge Zusammenarbeit mit nxt gen digital das Projekt zum Erfolg führte.

  • PERMALUX entwickelt, produziert und wartet sicherheitsrelevante Systeme wie Notleuchten, Rettungszeichen und USV-Anlagen – oft individuell gefertigt. Die vorherige ERP-Lösung konnte diesen komplexen Anforderungen nicht gerecht werden, vor allem beim Reporting und der unternehmensweiten Transparenz.
  • Die bisherige Software war zu unflexibel und teuer. Haufe X360 ĂĽberzeugte durch Kosteneffizienz, Offenheit und Individualisierbarkeit. nxt gen digital ĂĽbernahm die EinfĂĽhrung – mit klaren Prioritäten und präziser Planung trotz engem Zeitrahmen.
  • Ein strukturierter Kickoff, intensive Workshops mit den Usern, und ein durchgeplantes Go-Live-Szenario sorgten dafĂĽr, dass alle Prozesse – von Lager ĂĽber Produktion bis zur Wartung – reibungslos verknĂĽpft und digitalisiert wurden.
  • Der Zeitdruck. Trotzdem gelang es, eine vollständig neue Systemlandschaft aufzubauen, alle User zu schulen und gleichzeitig Kernprozesse bereits beim Go-Live vollständig zu integrieren.
  • Wartung: Jahresplanung automatisiert – spart Wochen an Arbeitszeit
    Controlling: Tagesaktuelle Reports statt manuelle Daten-Suche
    Verkettung: Durchgängige Prozesse vom Angebot bis zur Nachkalkulation
    Skalierbarkeit: Die Plattform bietet die Basis fĂĽr weiteres Wachstum

Lernen Sie Haufe X360 jetzt kostenlos kennen!

Nutzen Sie Ihre Chance und heben Sie Ihr ERP-Erlebnis auf ein neues Level.

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