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ERP FĂśR DEN TEXTILGROSSHANDEL

Wie F&P mit Haufe X360 Modeprozesse ohne Artikelstammdaten automatisiert

F&P Stock Solution kauft tonnenweise Mode-Restbestände von Einzelhändlern, Marken und Onlineshops und bringt diese in neuen Mischungen wieder auf den Markt.

Eine zentrale Herausforderung: Viele Produkte kommen ohne genaue Artikelstammdaten, ohne Größenlisten oder präzise Lagerkennzeichnung. Dennoch entschied sich F&P für eine vollautomatisierte ERP-Strategie – und hat mit Haufe X360 eine Lösung gefunden, die flexibel, effizient und skalierbar ist.

Standort: Berlin Falkensee, Deutschland

Branche:

Textilgrosshandel / Second Life Fashion / B2B

Kernkompetenz: An- und Verkauf von Mode-Überhängen, Mix-Pakete, Bulk-Warenlogistik

 

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Die Herausforderung

F&P Stock Solution arbeitete mit einer Mischung aus Excel-Listen, manuellem Lager-Tracking und überlasteter Buchhaltung. Die Warenströme waren riesig – doch die digitale Abbildung blieb lückenhaft.

Ziel war ein System, das auch mit unvollständigen Artikeldaten effizient arbeitet, Prozesse automatisiert und alle Mitarbeitenden einbindet.

  • Keine klassischen Artikelstammdaten bei Wareneingang
  • Fehlerhafte LKW-Beladungen & Suchaufwand im Lager
  • Verteilte Excel-Daten - Ăśberlastete Buchhaltung durch manuelle Prozesse & keine Echtzeitinformationen
  • Wunsch nach vollständiger Automatisierung

INNOVATIVE ERP-LĂ–SUNGEN FĂśR MEHR EFFIZIENZ

Die Lösung mit Haufe X360

Die Implementierung:

Cloud-ERP mit Branchen-Fit – powered by easyKaufmann

Mit nxt gen digital und Haufe X360 setzte F&P auf ein intensives Implementierungsprojekt mit außergewöhnlichem Fokus auf Team-Einbindung. Rund 20 Workshops mit 60 Mitarbeitenden bildeten die Basis für eine praxisnahe ERP-Lösung – und einen reibungslosen Go-Live.

 

Besonders ĂĽberzeugt hat:

  • Reibungsloser Produktivstart an einem Wochenende
    Freitag: DatenĂĽbernahme. Montag: Go-Live fĂĽr alle Mitarbeiter:innen.

  • Reduzierung des Buchhaltungsaufwands um 50 %
    Nur noch eine Person notwendig – trotz wachsender Bestellzahlen

  • ScannergestĂĽtzte Lagerprozesse ohne Stammdaten
    Fehlerfreie Palettenzuordnung, sekundenschnelle VerfĂĽgbarkeit
  • Individuelle Berichte & Dashboards fĂĽr jede Abteilung
    Echtzeit-KPIs statt manuelle Auswertung
  • Vollständige ERP-Modellierung durch interaktive Workshops
    Mehr als 60 User wurden aktiv eingebunden

 Das Ergebnis mit Haufe X360 – ERP für Tonnenware ohne Stückliste

F&P verarbeitet heute rund 100 Tonnen Kleidung pro Monat – digital gesteuert, lückenlos dokumentiert und nahezu fehlerfrei.

Trotz des ungewöhnlichen Geschäftsmodells funktioniert das System zuverlässig: Es gibt kein klassisches Sortiment, keine Produktdatenbank – und trotzdem kann das Team Mengen kalkulieren, Rechnungen schreiben, LKWs korrekt beladen und Lagerbewegungen vollständig nachverfolgen.

 

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50 % weniger Buchhaltungsaufwand

  • Automatisierte Prozesse, 1 Person statt 2

     

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100 Tonnen Kleidung pro Monat

  •  ScannergestĂĽtzt, fehlerfrei verarbeitet

     

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Dreifache Lagermenge

  •  Gleicher Personalaufwand, höhere Effizienz

     

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Sekundenschnelle Lagerabfragen

  • Scan genĂĽgt – sofortiger Ăśberblick ĂĽber Inhalte & Status

     

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Echtzeit-Daten & Reports
 

  • Berichte exakt abgestimmt auf jede Abteilung

     

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Vollständige Team-Einbindung
 

  • 60 User, 20 Workshops – hohe Akzeptanz

Haufe X360 in Zahlen –

Vom Workshop bis Go-Live in Rekordzeit – schlank geplant, sauber umgesetzt

11 Monate

Projektdauer

60+

Userlizenzen

900 Stunden

Projektaufwand

1 Wochenende

ERP-Start

MIT DEM RICHTIGEN PARTNER ZUR PROZESSSICHEREN SKALIERUNG

Das sagt F&P Stock Solution zur Unternehmenslösung Haufe X360

„Haufe X360 ist unser Gamechanger – schneller, fehlerfreier, effizienter“

„Wir sind bei vielen Prozessen deutlich schneller geworden.
Heute arbeitet eine Person in der Buchhaltung – vorher waren es zwei.
Und obwohl wir mehr Ware bewegen, haben wir weniger Aufwand.
Haufe X360 ist für uns ein echter Produktivitäts-Booster.“

Stephan Ebert, Geschäftsführer F&P Stock Solution

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CEO

ERP FÜR KOMPLEXE GESCHÄFTSMODELLE– VON DER IDEE ZUR UMSETZUNG

nxt gen digital zur Implementierung mit F&P Stock Solutions

„Gemeinsam Komplexität meistern – mit F&P und Haufe X360 zum Erfolg“

CEO

„Wir sind bei vielen Prozessen deutlich schneller geworden.
Heute arbeitet eine Person in der Buchhaltung – vorher waren es zwei.
Und obwohl wir mehr Ware bewegen, haben wir weniger Aufwand.
Haufe X360 ist für uns ein echter Produktivitäts-Booster.“

Stephan Ebert, Geschäftsführer F&P Stock Solution

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 F&P Stock Solution: 5 Fragen – 5 Antworten

Vom Mode-Bulk zum durchdigitalisierten Prozess
Wie man ein komplexes Handelsmodell ohne Artikelstammdaten erfolgreich in ein Cloud-ERP ĂĽberfĂĽhrt? F&P zeigt, wie es mit Workshops, Scannern und Teamgeist funktioniert.

  • F&P kauft groĂźe Mengen Mode-Restposten auf, sortiert diese zu neuen Verkaufsmischungen – jedoch meist ohne präzise Artikel- und StĂĽcklisten. Daraus resultierten unvollständige Daten, Fehler im Versand und manuelle Prozesse in der Buchhaltung.
  • Nach einer Marktanalyse und Beratung u.a. durch Xentral wurde klar: Die Anforderungen sind komplexer. nxt gen digital empfahl Haufe X360 als passendere ERP-Lösung – diese Empfehlung ĂĽberzeugte.
  • In ĂĽber 20 Workshops mit ca. 60 Mitarbeitenden wurden detaillierte Lastenhefte erstellt. Die Modellierung erfolgte gemeinsam mit den späteren Usern, um Akzeptanz und Praxistauglichkeit sicherzustellen.
  • Der Go-Live wurde an einem Wochenende vollzogen: Freitag startete das Team mit Datentransfers, Montagmorgen lief das System live. Eine Testphase mit Beta-Versionen sicherte das reibungslose Onboarding.
  • Buchhaltung: 50 % weniger Personalbedarf bei wachsendem Auftragsvolumen
    Lager: 100 Tonnen monatlich werden effizient gescannt und verwaltet
    Datenqualität: KPIs und Reports stehen in Echtzeit zur Verfügung
    Ausblick: ZukĂĽnftig Automatisierung im Kundenservice und KI-gestĂĽtzte Sortierung

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