EFFIZIENZ FÜR INNOVATION

Wie TINY Technologies mit Haufe X360 Produktion, Lager & Buchhaltung digitalisiert – ganz ohne Papier

Papierbasierte Prozesse und verteilte Tools bremsen das Wachstum? Nicht bei TINY Technologies. Das innovative Start-up setzt auf Haufe X360 – und steuert seine Produktion, Warenwirtschaft und Buchhaltung nun zentral und hochautomatisiert.

TINY Technologies hat eine innovative Technologie zur verbesserten Aufnahme von Nahrungsergänzungsmitteln entwickelt. Statt Tabletten gibt es Sprays mit verkapselten Wirkstoffen – effizienter, schneller und deutlich wirksamer. Entsprechend groß ist die Nachfrage. Kunden beziehen fertige Einzelprodukte oder Bulk-Ware – was zu einer sehr variablen Produktionssteuerung führt. Diese Herausforderung meistert TINY mit einem digitalisierten, durchgängigen Prozess auf Basis von Haufe X360.

 

Standort: Hamburg

Branche: 

Produktion / Nahrungsergänzungsmittel

Mitarbeiter: ca. 20

Vorherige Software: HubSpot, Jira, Google Sheets, Quickbooks

 

Die Herausforderung

Mit wachsendem Erfolg und einer steigenden Zahl individueller Rezepturen gerieten die bisher eingesetzten Tools wie Google Sheets, Quickbooks und manuelle Prozesse an ihre Grenzen. Insbesondere in der Produktion war Papier die Norm – inklusive Rezepturen und Checklisten. Der Verwaltungsaufwand in Buchhaltung und Lager stieg stetig.

  • Heterogene Systemlandschaft (HubSpot, Jira, Sheets etc.)
  • Manuelle Prozesse und fehlende Transparenz
  • Keine zentrale Datenbasis

INNOVATIVE ERP-LÖSUNGEN FÜR MEHR EFFIZIENZ

Die Lösung mit Haufe X360

Der Mehrwert für TINY Technologies

Gemeinsam mit dem Implementierungspartner group24 führte TINY Technologies Haufe X360 als zentrales ERP-System ein. Besonderes Augenmerk lag auf der Modellierung individueller Produktionsprozesse und der vollständigen Integration mit bestehenden Systemen wie HubSpot.

Besonders überzeugt hat:

  • 100 % digitale Rezepturverwaltung
  • Zentrale Datenbasis für Produktion, Lager, Buchhaltung & Vertrieb +
    Schnittstelle zu HubSpot für Kundenmanagement
  • Erhebliche Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse

Das Ergebnis mit Haufe X360 - Zahlen, die für sich sprechen!

Mit Haufe X360 steuert TINY Technologies heute seine gesamte Wertschöpfung digital und effizient. Alle Produktionsdaten – von Rezepturen bis zu Prüfprotokollen – stehen vollständig im System zur Verfügung. Die Produktion ist papierlos, der Lagerbestand jederzeit aktuell, und die Buchhaltung spart durch automatisierte Prozesse rund die Hälfte der bisherigen Zeit ein. Besonders hilfreich: die Schnittstelle zu HubSpot, mit der das Vertriebsteam alle Kundeninformationen zentral abrufen kann. Das ERP liefert so die Basis für weiteres Wachstum – mit einem durchgängigen, ganzheitlichen Ansatz.

 

50 % weniger Aufwand in der Buchhaltung

  • durch Automatisierung

100 % aktueller Lagerbestand

  • durch vernetzte Warenwirtschaft

Doppelt so schnelle Prozessanlage

  • bei neuen Produktionen

Komplett papierlose Produktion

  • durch digitale Rezepturen im ERP
Nahtlose HubSpot-Anbindung
 
  • für CRM Prozesse
Einfache Qualitätsdatenerfassung
 
  • mit automatisierten Eingabemasken

"Mithilfe von Haufe X360 haben wir den aufwändigen Papierkrieg in der Produktion komplett abgeschafft. Außerdem sind Warenwirtschaft und Produktion vernetzt – wir wissen auf Knopfdruck, ob genügend Rohstoffe für einen neuen Auftrag auf Lager sind. Auch der Aufwand in der Buchhaltung ist viel kleiner als vorher. Insgesamt profitiert das ganze Unternehmen von einer ganzheitlichen Steuerung."

Tobias Koch, Chief Operating Officer bei TINY Technologies

 
CEO

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