ERP-ERFOLG IM MASCHINENBAU
Wie MODUL MT mit Haufe X360 in Rekordzeit ein neues ERP-System implementiert – trotz SAP-Ausfall
Was tun, wenn das alte ERP-System „über Nacht“ nicht mehr zur Verfügung steht – und nur wenige Wochen Zeit bleiben, um ein neues aufzusetzen? Die Einführung von Haufe X360 bei MODUL MT liefert die Antwort auf diese Herausforderung.
MODUL MT ist ein Spezialist für hochpräzise Verzahnungstechnik. Jedes Produkt ist ein Unikat, gefertigt mit anspruchsvollen Montageprozessen und getakteter Warenwirtschaft. Dabei müssen hunderte Zulieferteile „just in time“ bereitstehen, um Stillstand zu vermeiden. Die Maschinen von MODUL MT bearbeiten Zahnräder im Mikrometerbereich – ein Top-Thema im Sondermaschinenbau.
Standort: Chemnitz, Sachsen, Deutschland
Branche: Produktion / Sondermaschinenbau
Mitarbeiter: ca. 60
Vorheriges ERP: SAP R/3
Die Herausforderung
MODUL MT war bis Anfang 2024 Teil der globalen FFG Gruppe und nutzte SAP R/3. Nach der Herauslösung musste schnell ein eigenes ERP her, da das bisherige System nicht mehr verfügbar war. Die teure SAP-Lizenz und lange Implementierungszeiten kamen nicht in Frage. Zeit war knapp – maximal drei Monate bis zum Neustart des Unternehmens.
INNOVATIVE ERP-LÖSUNGEN FÜR MEHR EFFIZIENZ
Die Lösung mit Haufe X360
Der Mehrwert für Modul MT
Haufe X360 überzeugte als flexible und schnelle ERP-Lösung, die innerhalb von drei Monaten produktiv ging. Unterstützt von ptc premium technologies, wurde das System parallel modelliert und eingeführt, inklusive Workshops und Schulungen.
Besonders überzeugt hat:
Das Ergebnis mit Haufe X360 - Zahlen, die für sich sprechen!
Mit der Einführung von Haufe X360 konnte MODUL MT seine Prozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette deutlich optimieren. Einkaufsanfragen werden nun automatisiert und gebündelt versendet, wodurch sich die Bearbeitungszeit im Einkauf um bis zu 90 Prozent reduziert hat. In der Lagerverwaltung sorgen QR-Code-gestützte Scannerprozesse für aktuelle, fehlerfreie Bestände – eine enorme Zeitersparnis und Sicherheit im operativen Tagesgeschäft. Auch in der Produktion profitiert das Unternehmen von minutengenauer Zeiterfassung, die ein präzises Controlling der Fertigungskosten ermöglicht. Insgesamt wurde ein skalierbares ERP-System geschaffen, das nicht nur die akute Herausforderung löste, sondern auch eine stabile Grundlage für das weitere Wachstum von MODUL MT bietet.
2-3x schnellere Einführung
50 % geringere Kosten
90 % schnellere Einkaufsprozesse
Fehlerfreie Lagerverwaltung
"Der gesamte Implementierungsprozess war beeindruckend: Eine Testumgebung stand nach wenigen Wochen zur Verfügung. Zudem fanden erste Schulungen bereits statt, als ptc premium technologies noch an der Modellierung des Systems arbeitete. Haufe X360 ist in einer solchen Situation eine ausgesprochen flexible Lösung, die man mit einem extremen Tempo einführen kann. "
Mario Wiesel, IT-Verantwortlicher bei Modul MT
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Fakten zur PlasmaMade
Deutschland GmbH
Funktionen im Detail:
Vollintegriertes Kundenportal
Unser CRM-System ist ein integrierter Bestandteil von Haufe X360. Das hat den Vorteil, dass ERP und CRM in einer einzigen Software vernetzt sind. So stehen sämtliche Kundeninformationen immer in allen relevanten Programmbereichen zur Verfügung, wie zum Beispiel Marketing, Verkauf oder Support.
CRM-ADD-in für
Microsoft Outlook
Das Microsoft Outlook Add-in verarbeitet ein- und ausgehende E-Mails in Outlook. Es gleicht die Datensätze automatisch aus Ihrer Haufe X360 Instanz ab. Dadurch können Sie per Klick auf alle Informationen direkt zugreifen. Weiterhin können Sie neben der Protokollierung der Korrespondenz neue Datensätze und Supporttickets erstellen.
Verkaufsprozesse
optimal gestalten
Das Microsoft Outlook Add-in verarbeitet ein- und ausgehende E-Mails in Outlook. Es gleicht die Datensätze automatisch aus Ihrer Haufe X360 Instanz ab. Dadurch können Sie per Klick auf alle Informationen direkt zugreifen. Weiterhin können Sie neben der Protokollierung der Korrespondenz neue Datensätze und Supporttickets erstellen.
Finanzen
Immer den Überblick über Lagerbestände, Transitbestand und Nachbestellmengen behalten. Dies führt zur Senkung der Lagerhaltungskosten und erfreut Kunden mit schnellen Lieferungen und zuverlässiger Logistik.
CRM
Behalten Sie jederzeit den vollen Überblick über Angebote, Rechnungen und Supportfälle Ihrer Kunden. Diese 360-Grad-Sicht ermöglicht eine Optimierung von Marketing, Vertrieb und Support.
Produktion
Durch nahtlose Integration von Produktionsplanung, Fertigung und Qualitätskontrolle in ERP-Module wie Warenwirtschaft, CRM und Buchhaltung können Sie alle Unternehmensaktivitäten zentral und in Echtzeit koordinieren. Mobile Geräte bieten Transparenz und Kontrolle.
Lager & Logistik
Immer den Überblick über Lagerbestände, Transitbestand und Nachbestellmengen behalten. Dies führt zur Senkung der Lagerhaltungskosten und erfreut Kunden mit schnellen Lieferungen und zuverlässiger Logistik..
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