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Die Kassensystem-Schnittstelle für Haufe X360
Webbasierte Kassensysteme mit dem ERP verbinden: Kassenverkäufe aus externen, webbasierten Kassensystemen kommen als Einzelbeleg oder als Tagesumsatz in Haufe X360 an. Bestände, Preise und Kundendaten gehen an die Kasse.
Ideal für: Unternehmen mit Filialen, die Kassenverkäufe zentral im ERP führen wollen
Wenn Systeme nebeneinander laufen
Filialen ohne Verbindung
Jede Filiale arbeitet mit ihrer Kasse, das ERP erfährt davon zu spät.
Preise doppelt pflegen
Preisänderungen müssen in ERP und Kasse getrennt eingetragen werden.
Umsätze händisch übertragen
Tagesumsätze werden aus Kassenberichten abgetippt.
Bestände nicht aktuell
Verkäufe im Laden verringern den Bestand im ERP nicht sofort.
Kassensysteme und Haufe X360 verbunden
Kassenverkäufe aus externen, webbasierten Kassensystemen kommen als Einzelbeleg oder als Tagesumsatz in Haufe X360 an. Bestände, Preise und Kundendaten gehen an die Kasse.
- Kassenverkäufe als Beleg oder Tagesumsatz
- Gutscheine, Rabatte und Rücknahmen
- Zahlungsarten
- Bestände, Preise und Kundendaten
So läuft der Prozess
Verkauf an der Kasse
Der Verkauf wird im Kassensystem erfasst.
Übergabe an Haufe X360
Einzelbeleg oder Tagesumsatz gehen ins ERP.
Lager und Zahlung
Bestände werden gebucht, Zahlungsarten zugeordnet.
Buchhaltung
Die Umsätze laufen in die Finanzbuchhaltung.
Stammdaten zurück
Bestände, Preise und Kunden gehen an die Kasse.
Was die Anbindung bringt
Mehr Effizienz
Abläufe laufen automatisiert zwischen Kassensysteme und ERP, ohne manuelle Zwischenschritte.
Weniger Fehler
Durch die gemeinsame Datenbasis entfallen Übertragungsfehler.
Mehr Transparenz
Die relevanten Informationen stehen zentral in Haufe X360 bereit.
Skalierbarkeit
Ihr Geschäft wächst, ohne dass der administrative Aufwand mitwächst.
Worauf es bei einer Anbindung wirklich ankommt
Eine Schnittstelle herzustellen, ist heute Handwerk. Über Aufwand und Nutzen entscheiden die Festlegungen davor.
Datenhoheit je Feld festlegen
Für jedes Feld muss klar sein, welches System es führt. Sonst überschreiben sich beide Seiten gegenseitig, und niemand kann später sagen, welcher Wert der richtige war.
Zuordnung und Buchungslogik klären
Wo Daten in die Finanzbuchhaltung laufen, müssen Konten, Steuerschlüssel und Kostenstellen vorher zugeordnet sein. Das stimmen Sie am besten mit Ihrer Steuerberatung ab.
Was passiert, wenn es klemmt
Jede Anbindung fällt irgendwann aus. Entscheidend ist, dass fehlgeschlagene Vorgänge protokolliert, wiederholt und ohne Doppelbuchung nachgeholt werden.
Wer pflegt die Anbindung nach dem Go-Live
Sowohl Haufe X360 als auch Kassensysteme werden weiterentwickelt. Klären Sie vor der Umsetzung, wer prüft, ob die Anbindung nach einem Update noch läuft.
Fragen zur Kassensystem-Schnittstelle
Welche Daten werden ausgetauscht?
Im Mittelpunkt stehen: Kassenverkäufe als Beleg oder Tagesumsatz, Gutscheine, Rabatte und Rücknahmen, Zahlungsarten und Bestände, Preise und Kundendaten. Der genaue Umfang wird im Projekt festgelegt.
Für wen eignet sich die Anbindung?
Besonders für Unternehmen mit Filialen, die Kassenverkäufe zentral im ERP führen wollen.
Werden die Daten direkt verbucht?
Das ist das Ziel der Anbindung. Kontenzuordnung und Buchungslogik werden im Projekt mit Ihnen und gegebenenfalls Ihrer Steuerberatung festgelegt.
Wie lange dauert eine Anbindung?
Das hängt davon ab, ob eine fertige Anbindung genutzt wird oder eine individuelle entsteht, und vor allem davon, wie klar die Datenhoheit vorher festgelegt ist. Den größten Teil der Zeit verbraucht nicht die Technik, sondern die Klärung der Feldabbildung.
Was passiert bei einem Ausfall der Verbindung?
Vorgänge bleiben in einer Warteschlange und werden wiederholt, sobald die Gegenseite wieder erreichbar ist. Wichtig ist, dass eine Wiederholung nicht zur Doppelbuchung führt und dass Fehler protokolliert und gemeldet werden.
Können wir die Anbindung vorher testen?
Ja, dafür wird eine Testumgebung aufgesetzt. Aussagekräftig wird der Test erst mit echten Daten, weil sich die Probleme meist an den Sonderfällen zeigen und nicht am Standardablauf.
Wer pflegt die Anbindung nach einem Update?
Bei fertigen Anbindungen liegt das beim Anbieter, bei individuell entwickelten bei demjenigen, der sie gebaut hat. Diese Frage sollte im Angebot beantwortet sein, nicht erst beim ersten Update.
Ihr Haufe X360 Partner für Integrationen
easyKaufmann begleitet Unternehmen bei der Einführung moderner ERP- und E-Commerce-Lösungen. Als erfahrener Haufe X360 Partner verbinden wir ERP-Systeme, Fachanwendungen und individuelle Anforderungen zu einer durchgängigen digitalen Lösung.
- Implementierung von Haufe X360 für mittelständische Unternehmen
- Entwicklung individueller Schnittstellen und Integrationen
- Digitalisierung von Service- und Außendienstprozessen
- Schulung, Support und kontinuierliche Weiterentwicklung
Kassensysteme mit Haufe X360 verbinden
Wir zeigen Ihnen, wie sich Kassensysteme in Ihr Haufe X360 integrieren lässt.